信息化时代机关档案安全保密管理工作探究

李 静

（十堰市人民防空办公室，湖北 十堰 442000）

1 引言

机关档案安全保密管理工作的开展，应对信息化时代档案资料信息应用手段、安全保密技术等方面可靠认知，提升安全保密管理水平，突出安全管理的实际价值，在安全管控中，做好安全保密管理各种措施的探索和实施，提升安全保密的实际效果，重视各种技术手段、管理手段的结合，综合提升安全管理价值。

2 信息化时代对机关档案管理带来的变化与影响

2.1 保存更加完整

在信息化时代来临之前，档案资料大多为纸质，保管的条件比较严格，档案的安全难以保证。信息化管理档案则把档案做成数据传输保管在数据库中，可以随时调取数据。即使存储数据的U盘等损坏，也能够进行数据恢复。相比纸质档案的管理其安全性更有保障，很少出现档案丢失或损毁的情况，档案保存更加完整。这给事业单位机关档案的管理带来了极大的便利。

2.2 保管更加安全

机关档案管理工作是事业单位工作的重要环节，事业单位需要做好保密工作，保障档案和档案机密的安全。信息化档案存储的介质更加具有保密性。相比纸质的档案资料，信息化时代可以对机关档案进行电子化资料保存，设置多种安全存储模式，落实多举措安全防控机制，提升对不良安全风险的控制能力，建立主动控制型保管模式，提升安全管理价值。

2.3 管理效率更高

与传统纸质档案管理模式相比，可以有效提升安全保密管理的能力，在安全管理中，也可以运行多种安全管理措施、实施高效化信息收集、分析、提取等管理操作，提升档案管理水平，保障在档案管理工作开展中，科学利用信息化技术，提取档案管理信息，代替人工完成各种复杂的工作，提升工作效率，服务机关单位的各项安全保密工作需要。

3 信息化时代机关档案安全保密管理面临的挑战

3.1 真实性更难以保证

纸质档案在数据记录之初，其信息资源就已经固定，对于各种修改、添加，都能具备一定的识别和检查依据，对档案资料的原始信息保留来说，具备较高的管控价值。但是对于信息化时代的电子存储档案来说，如不施加特定的技术手段，难以确认所获取的数据资料是否为原始数据，对数据的改动情况不能有效了解。而对于档案安全保密工作的开展，需要对各种数据丢失、恶意删除、篡改等问题及时的识别、管控，避免导致更大的损失，对信息化时代的机关档案管理来说，需要做好安全保密及时的可靠应用。

3.2 电子档案难以保密

信息化时代机关档案安全保密管理，存在大量的信息化文件保存管理需要，很多工作开展应发挥良好的安全技术，可能存在安全管理能力不足的隐患。同时，因为电子档案的使用中，可能存在大量的数据传输、网络连接等不安全行为，大搜之电子档案被恶意攻击的概率增加，因为管理存在部分漏洞，也可能导致电子档案可能会被恶意的提取。电子档案被各种现代化技术的应用度提升，随着的保密要求也会增加，需要电子档案管理人员，能具备专业化管理能力，提升档案管理水平，而各种不规范、不专业的电子档案操作行为，必然导致很多问题的发生，电子档案难以发挥良好保密作用。

4 机关档案安全保密管理的创新思路

4.1 提高档案管理安全保密工作水平

机关第三杆管理保密管理水平的提升，首先需要提升档案管理人员的综合素质，需加强安全教育引导，提升档案管理人员的安全管理意识，重视做好各种安全管控的细节工作，保障安全管理优势提升，具备良好安全管控价值，在安全保密管理工作开展中，突出岗位责任意识，机关单位应加强思想教育引导，结合单位的各种文化建设活动和教育机制，积极做好档案安全保密意识宣传，提升人员规范、严谨化工作的能力。要提升档案管理人员的安全管理水平，主要是通过机关单位提供长期规范化的档案管理模式，提升档案管理价值，保障档案管理工作，能发挥更加到位的管理水平，突出档案管理价值，做到在档案管控中推行档案标准化管理模式，突出档案管理的实际效果，有效消除有关人员不安全的操作行为，最大化降低人为失误或者不良动机导致的档案保密问题。

4.2 建立完善的档案管理安全保密体系

为提升机关单位的安全保密能力，在档案管理工作开展中，需要做好安全管控突出安全管理的实际水平，形成科学专业的管理体系，全面对档案管理工作有效进行系统化管控，在管理制度、人员技能提升档案安全保密方式上下功夫，提升档案安全管理的实际水平。比如做好安全保密管理机制的制定和实施，主要是为机关档案资料的使用提供科学依据，能明确各种安全操作的流程，引入过程监督机制，每一个监督管控环都要形成有效记录，提升档案管理的过程监督能力，也能在严格执行标准、规范档案管理模式中，最大化保障档案信息安全。

4.3 提升档案管理技术水平

在胆囊管理安全保密中，需要重视各种现代化技术的引入和实施，一方面要做好整体安全保密体系的构建，突出各个不同安全保密技术应用的衔接和相互提升效果，在档案管理技术的应用过程中，能发挥出良好的技术水平，突出档案管理技术的应用效果。做好各种硬件设备以及软件安全保密设施的引入，投入必要的资金、资源，提高档案安全保密的技术水平。可积极探索基于分布式技术的各种档案安全保密机制，能提升档案安全管理能力，通过开展去中心化理念的实施，具备对档案文件状态信息的获取能力，体现良好的溯源技术，避免档案存在被违规篡改的隐患，同时结合各种解密技术，提升安全保密的控制力。

5 结语

信息化时代，进行机关档案安全保密管理，需要做好各种不安全隐患的识别和控制，从机关档案安全保密管理的角度出发，积极探索和实施各种有效的安全管理模式提升安全管理的真实水平，做好规范制度的实施，提升安全保密管理水平，完善安全保密体系。