浅谈医院图书资料管理信息化建设

董冰洁

（山西省运城市妇幼保健院，山西 运城 044000）

医院图书馆有着医疗、教育、教学以及应用等综合作用，医院图书馆是一个医院的知识资源储备，代表了医院的医疗力量，这就要求我们大力发展医院图书的管理工作，改革图书管理模式，发展信息化建设，医院传统的图书资源、传递媒介满足不了现代医院发展所需要的医疗资源知识，只有对医院图书管理进行信息化建设和信息化管理，才能顺应时代发展的潮流，本文就来探讨医院图书资源信息化建设的重要性以及信息化建设的发展，创新发展信息化管理的快速途径，促进我国图书资料管理的发展。

1 图书管理信息化建设的特点

1）数字化。科技信息资源数字化奠定了图书管理信息化建设的基础，图书馆中图书资源信息包括文字、图片、音像、视频资料等，传统图书馆将这些信息以实体的形式存放在图书馆内，而图书信息化建设中，将这些信息以数字代码的方式存储在光盘、U盘等媒介当中，这些信息最终以视频音像等形式出现在多媒体中，最终显示在计算机、电视等终端设备上，这是图书管理信息化建设的基础功能与特点。2）网络化。随着信息网络逐渐发达，网络已经成为人们获取知识、交流和共享资源的大平台，通过网络平台，不同图书馆之间可以进行图书资源共享、资源互补，只有实现网络资源互动，才能让网上的读者获取更多图书资源，通过数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术以及多媒体技术，网络已经成为图书资源信息管理的第一大平台，网络化的飞速发展，推动了传统的图书获取方式向网络化获取资源的发展。3）共享性。信息资源的共享是在数字化与网络化的基础上，将信息资源共享到全世界的每个地方，形成一个大型的资源信息空间，是真正意义上的信息共享空间，医务工作者可以足不出户，在医院以及家中就可以共享全世界所有的医学教育资源，使得学术交流和科学研究更加方便快捷，大大提高了医院工作人员、医生以及医护人员的工作效率，提升了医院本身的医学水平和服务质量。4）自动化。图书资源的信息化管理，工作人员通过计算机以及多媒体搜索查询所需要的信息资源，全程轻松简单，实现了搜索工作的自动化，让信息化管理更加方便快捷，自动化的快速发展促进了图书资源的查询工作，让搜索更加简单，直接促进了图书资料信息化管理的效率，推动了信息化建设的发展[1]。5）亲切感。传统的电子图书是用数字编码的形式来表示文字和其他信息，这种方式是单一枯燥的，这会给读者带来枯燥的感觉，而现代的信息化发展，使得图书资源能够通过多媒体、计算机终端表现出来，使得电子图书不光有枯燥的文字，还有高质量的图片以及动画，通过视频以及动画能够生动的表达出来文字的意思，这能够使读者收到更加生动、形象的图书资源，给人们亲切的感受，让人们的视觉体验和听觉体验都达到一个最佳状态。

2 图书资源信息化管理现状

目前大部分医院以及当地的医疗机构的图书馆仍然是传统意义上的封闭图书馆，仍然是封闭化人工管理，工作效率低，管理水平不高，不能满足大规模的借阅，随着信息技术的快速发展，传统的图书馆以及管理模式不能满足读者的需求，这需要我们对现有医院图书馆进行改革[2]。

1）图书管理信息化观念不强。图书馆存储图书数量巨大，读者借阅的种类繁多，想要方便快捷的从大量的图书资料中找到自己需要的图书，传统的人工管理图书模式已经满足不了大量的读者规模，图书管理信息化建设正在发展，一时间不能够成为一个成熟的体系，也受到人们传统思维的影响，大部分医院图书馆的信息化建设发展缓慢，图书资料管理混乱，大都停留在信息化建设的表面上。2）图书管理人员信息化专业技能不高。医院作为医疗卫生服务机构，工作人员大部分都是医生、护士，他们具有专业的医疗技能及专业能力，但是医生和护士对图书信息化管理工作并不了解，医院缺少专业的图书管理人才，现在医院图书馆的管理人员大多都是医院边缘科室人员或者非正规人员管理图书，医院缺少对图书馆管理人员的专业培训，导致管理人员的信息化建设意识薄弱，工作积极性不高，面对信息时代信息化飞速发展，没有及时反应过来，对工作缺乏创造性，使得医院图书管理资源信息化发展缓慢或停滞不前[3]。

3 图书管理信息化建设办法

1）创新管理理念和服务模式。医院图书馆管理信息化建设，应该创新理念，改被动服务为主动服务，主动为读者及用户考虑和提出所需要的图书资源，把服务重点转移到咨询、教育上面，不要盲目追求效益及利润，免费主动提供信息服务，将图书馆从知识宝库转移成智能资源，才能更好地吸引读者前来借阅图书[4]。在服务内容上，从原来的图书编目、检索、借阅等工作，转向注重信息研究、筛选、咨询、导航等新型服务内容，将最新的图书资源信息进行整合、开发，再提供给用户阅读。2）医院图书馆图书资料信息化建设的具体途径。医院图书馆不同于普通大众图书馆，它是医学科技文献以及图书的重要基地，也是提高资源管理水平以及医疗水平的重要条件，这需要医院的大力支持，包括经费支持、人才培养、安全保障、创新发展。需要医院的大力支持与帮助。（1）经费是基础。医院图书馆需要发展与投入，需要医院领导了解资源图书馆信息化建设的重要性，说服他们要有长远的眼光来看待图书资源信息化管理，才能投入大量资金更新图书馆设备、图书，引进专业管理人才，培养图书管理人员的信息化管理意识。（2）人才是关键。信息化图书馆与传统图书馆的管理模式、服务模式、信息传递载体等截然不同，这就需要医院图书馆进行改革，除了基础设施的完善，更重要的是需要更专业的信息化管理人才，信息化建设管理人才不仅要掌握传统图书馆管理人员的专业技术和工作理论，还需要掌握高科技信息化技术，懂得创新，这需要医院高度重视人才引进和培养，为引进的人才制定专业的培训计划，调动管理人员的工作积极性与主动性，让他们跟上时代步伐[5]。（3）安全是保障。随着图书馆数字化、网络化发展进程加快，信息安全也成了重要问题，医学资料包含很多非常重要和私密的医学资料，这要求图书管理工作有一定的保密性、真实性、可控性以及完整性，因此医院图书馆要建立一个完整的安全保障体系，包括法规制度、安全基础设施、信息安全技术，安全技术人才培养等。

4 结语

信息化建设对图书资源管理有着重要意义，在医院图书资料管理上尤为重要，由于医院图书资料的特殊性，传统图书管理已不能满足读者与工作人员需要，这需要我们加强医院图书资源管理的信息化建设，这对医院的医疗研究发展与现代化管理有着重大作用，从而为实现医院现代化信息化做出贡献。