医院开展档案信息化管理的途径分析

李 莎 聂发艳

（石家庄市第五医院，河北 石家庄 050000）

医院历年发展的见证和写照就是医院档案。档案管理是医院日常管理非常重要的内容，档案资料涉及医院的发展史，同样也关于人民群众的健康。医院档案是医院制定工作计划非常重要的参考资源，加强医院档案管理对于我国整个医疗卫生领域的发展至关重要。大数据背景下，医院进行档案管理时需要纳入信息化管理思想，努力提高医院档案信息化管理水平。

1 医院开展档案信息化管理的作用

1.1 医院现代化管理非常重要的标志

医院现代化管理非常重要的标志之一就是信息化建设水平。信息化建设水平较高的医院在医疗卫生领域享有的竞争力会更大。医院档案管理部门需要意识到信息化的重要性，明确信息化建设对医院带来的价值。医院档案管理部门需要落实好对档案管理人员的信息化教育，确保档案管理人员具备较强的信息化管理意识。此外，新时代背景下医院各个科室具备的竞争意识不断加强，他们需要借助有价值的档案资料完善自身工作，提高自身技术水平。而医院档案管理部门落实档案管理的信息化建设，可将更为全面的档案资料整理在一起，并借助现代化信息技术对档案资料加以提炼，为医务人员提供有价值的档案资料。

1.2 有助于拓展信息服务功能

医院档案信息化管理可将信息服务功能进一步拓展，规范化的档案管理模式确保了资料的完整性和可靠性，能为各个科室提供有价值的档案资料，这对科室和医院的整体发展意义重大。

2 医院开展方案信息化管理的途径分析

2.1 提高医院领导重视度，对档案资源统一规划

全面开展医院档案信息化管理模式，需要得到医院领导的高度重视，取得各个部门的全力配合。医院领导需要创新原有的管理理念，意识到信息化管理对医院发展的积极影响，将档案信息化管理纳入医院管理日常工作，对档案资源进行统一性规划。医院档案信息化建设需要与医院整体发展相协调，构建完善的档案管理体系，如档案资源归档体系、档案资料保管体系和档案资料利用体系。借助完善的体系逐步提高医院档案管理水平，推动医院档案信息化建设的有序发展。

2.2 构建科学完善的档案信息化管理制度

科学完善的档案信息化管理制度是提高医院档案信息化水平的重要条件。医院领导者需要认识到档案信息化管理的积极作用，明确档案管理对整个医疗卫生体系带来的影响，加大在档案信息化建设上的资金和技术投入。医院要在满足国家法规条例的基础上，结合本院实际情况制定科学完善的档案信息化管理制度，确保档案信息化管理制度的针对性和适应性。医院领导者需要深入档案管理部门，监督信息化建设的落实情况，并鼓励各个科室主动参与到档案信息化建设中，密切各个科室之间的交流为档案信息化管理提供有效地帮助。

2.3 拓宽医院档案收集渠道，提高档案价值

近年来伴随我国医疗卫生领域的不断发展，医院生成的档案资料也越来越多，极大解决了医院传统档案管理内容不足的问题。但是即便如此，在信息化高速发展的背景下，医院档案管理部门也需要拓宽档案收集渠道，确保档案价值。医院档案管理部门在增进档案资料时需要征求患者、家属以及各个科室的医院，确保所收集档案信息的准确性。医院档案管理需要突出医疗服务的优势，所收集的档案资料要具备一定的广度和深度，在确保数量的同时保证质量。科学性、参考性、实用性较强的档案可以为科学研究提供参考[1-2]。

2.4 档案管理部门纳入完善的计算机管理系统

医院档案管理部门需要构建完善的计算机管理系统。计算机管理系统对医院档案信息化建设非常重要，在提高档案信息化管理水平的同时也能提高医院整体服务能力。计算机管理系统的构建和完善便于档案管理人员及时查询到有助于医院服务决策的数据资料，能提高档案资源的利用率。比如，医院档案管理部门需要构建庞大的数据库，借助数据库来存储医院电子档案。同时医院也需要积极引进现代化的压缩技术，档案管理人员借助压缩技术可将占用空间较大的档案压缩成占用空间较少的档案，能明显节省数据库资料存储空间。同时电子数据库的构建可确保医院档案资料的完整性和安全性，能极大程度避免档案资料丢失等问题。医院还需要创建方案管理平台或档案管理中心，向该平台和中心中录入医院档案信息，并进行保存和管理。医务人员登陆档案管理平台或档案管理中心就可以对医院整体服务动态清楚了解，能显著提高医院档案信息化管理水平。

2.5 努力培养档案管理的复合型人才

提高医院档案信息化管理水平离不开高素质的人才，医院需要培养一批复合型人才，增强档案管理人员的信息化意识。参与医院档案管理的人员需要具备较高的职业道德、政治素养并熟练掌握信息化方面的知识，可以借助计算机完成档案登记、立卷、归档、检索等档案管理工作。因此医院在招聘档案管理人员时需要提高入职门槛，全面考核档案管理人员各方面的能力以及他们对信息技术的掌握能力，确保所招聘的档案管理人员不仅具备高度专业的知识和技能，该具备丰富的网络安全防护知识和计算机操作技能，只有复合型人才才能提高医院档案管理信息化水平[3-4]。

2.6 依托信息技术实现档案资源网络化共享

医院需要积极引进高新信息技术，将互联网在全院普及开来，扩大医院档案信息化管理的服务范围，提高资源网络化共享程度。医院可以构建国际网络检索系统，医务人员借助该系统可以及时查阅到世界各地的医疗卫生信息，能确保医院以最低的成本获取更大的信息效益。此外，医院档案管理信息化建设还可以节约人力资源的投入，能解决医院内部档案资料硬件存储空间不足的问题，提高档案资料存储的便捷性。国际网络检索系统的构建可以促使医院档案资料在医学领域上共享，该系统的构建是医院档案信息化管理长远的目标[5-6]。

3 结语

综上所述，以上就是本文对医院开展档案信息化管理的途径进行分析，希望可以进一步总结档案管理信息化建设的有效途径，提高医院档案信息化管理水平，加快医院档案管理模式的改革，为该领域研究提供帮助。