“互联网+”时代人事档案信息化

黄金田

（沂水县卫生健康局，山东 临沂 276400）

随着信息技术的不断革新，档案的信息化逐渐被人们所重视，各行各业使用的信息技术也得到了良好的反响。但是在档案信息化的建设过程中，还是会出现很多问题和一些新的挑战，需要工作人员继续努力。

1 人事档案信息化的重要性

随着社会的进步，人类逐渐进入“互联网+”时代。“互联网+”的便利性可以使资源进行合理地配置，提高资源的综合效率。现在的社会飞速发展，信息化为人事档案的管理带来了机遇和发展前途，也为未来发展提供了方向。通过信息化管理人事档案，可以发挥信息管理的优势，科学合理地对档案进行管理，提升资源的利用率，使传统管理中复杂的流程精简化。

2 档案信息化建设中存在的问题

虽然现在是“互联网+”时代，但是档案信息化的建设和管理还是存在着许多的问题，比如缺乏完善的管理制度。虽然现在档案建设逐渐被大众所认可，但是在实施的过程中缺乏一个统一的管理机制，在进行信息建档的过程中没有重视管理的工作，不知道重点在哪里。许多档案管理人员还用传统方式对档案进行管理，并没有对信息化建设有一个深入地了解，没有对档案进行科学管理，相关机制体制也不够完善，无法发挥人事档案信息化的作用。总之，思想没有树立起信息化的意识和理念，管理制度不够完善，在一定程度上阻碍了信息化的发展。

加上国家对档案信息化建设没有足够重视，设施和装备都相对匮乏，资金投入比较少。资金的匮乏造成信息化建设过程中的设备无法满足更新换代的要求。信息化建设中，资金的缺乏会严重影响信息化的建设，建设中的硬件设施落后会造成档案信息安全隐患，可能会出现信息泄露等情况。所以在工程建设中，要保证资金的支持力度，以免阻碍建设的发展。

现在很多管理人员都是兼职员工，对于管理专业知识能力欠缺，学历不高，管理能力欠缺，有些人进行过相关培训之后仍然不够理想，档案管理专门人才的缺乏对档案信息化管理造成很大影响。管理人员对设备的操作不当，无法灵活地运用相关的设备。相应的管理人员缺乏科学灵活的管理理念，找不到相关的负责人员进行责任的追究，很大程度上影响了工作的开展。

3 对策研究

档案管理责任单位应该完善和规范相应的管理制度，建立科学规范的管理标准和奖罚规则，并且在信息化建设的过程中认真严格地按照规定执行。同时要对工作人员进行专门的业务培训，改变传统的管理方式。加强对档案的分类，将一些复杂的程序简单化，从而提高档案的查询和利用率。建立完善的制度，保证档案使用顺利进行。对于每一项工作安排专人负责，保证在工作出现问题的时候能够找到相应的工作人员，对工作进行整改。

建立信息化的管理体制，需要加大资金投入力度。有了资金的支持，才可以使信息化建设和互联网+相互结合，引进先进的技术，推进信息化建设。同时，在建立信息化档案的过程中要不断加强进行制度建设，严格按章办事，保证投入的每一分资金都能得到合理地使用，不能让投入的资金白白浪费，增加管理成本。资金的投入量直接关系着工程的建设，如果一次投入的资金数量太过庞大，可以进行分批对设备进行更新，将部分老化不能用的设备先替换掉，避免因为电路设备老化造成的安全隐患。同时在信息投入的时候要做好资金的管理，避免出现浪费贪污等现象，保证经费能够起到帮助信息化建设顺利完成的作用。在施工过程中，一定要注意预算的管理，严格按照规定进行支出，也要安排相应的监督人员检查是否有计算错误或重复计算的情况，工作人员要严格按照流程执行任务，保证工程的建设。在此基础上，所有档案管理工作人员要加强对档案的管理，避免出现信息泄露等安全问题。

档案信息化的建设需要科学的管理模式，工作人员在建设的过程中起着很重要的作用。在工作过程中，要注意对人力资源的统筹安排，可以为人员安排培训，提高工作人员的综合素质，引进复合型人才为管理工作注入新鲜活力。档案管理从业人员也要在实践中不断提高自身的素质能力，为档案信息化建设助力。

4 结语

总而言之，档案管理工作要区别于以往的传统管理方式，在“互联网+”的时代背景下，对档案管理进行信息化的建设。档案管理责任单位要对员从业人员加强思想教育，树立责任意识，提升责任感。档案管理人员也要具备良好的职业素养，运用一流的理念和一流的服务，做好档案的信息化管理工作。