大数据背景下的医院档案管理研究

常玉芳

（山东省郓城县中医医院，山东 菏泽 274700）

经济的发展推动着时代的进步，信息化时代的来临，让人们的生活发生了巨大的改变。中国的医疗事业不断进步和改革，但其根本目的仍旧是为人民服务。医院的档案管理虽然不是备受人们关注的部分，但其地位和重要性始终不可否认

但是整个信息数据库是非常庞大的，管理上具有一定的难度。大数据背景下，新的管理方式和手段可以为其提供一定的便利，但与之同时，范围更广、更复杂、更庞大的数据也接踵而至。想要做好管理工作，就要充分借助大数据的优势，结合实际情况，实施有效的管理方式。

1 大数据背景下的医院档案管理现状及特点

大数据的出现，让医院档案管理工作发生了不小的改变，也出现了一些新的特点，本文只探讨较为明显的几个方面。首先就是管理方式逐渐智能，档案系统的建设结构更加完整。在对大数据的接受程度上，相关工作人员始终保持积极学习的坦度，医院的医务工作者也努力配合相关工作的开展。相关档案信息在一定程度上达到了共享的程度，这为患者提供了更加便捷化的方式。综合来看目前的管理特点主要特点就是智能化、信息化、系统化以及看病过程中各个环节的一体化。但是由于大数据时代，数据的复杂性和庞大，让管理档案工作不能高效率完成，也存在一定的安全隐患。这些现状需要学者对医院档案管理工作进行深层次的研究，让医疗事业可以得到更好的发展。

2 大数据时代医院档案管理工作的难题和困境

2.1 档案管理制度存在漏洞

在大数据来临之后，之前的档案管理方式不再与时代发展的步伐相匹配。更会发现，很多医院的档案管理制度都存在漏洞，不能够将档案管理制度和实际的管理工作相结合。更加无法保证医院档案可以为医疗事业提供积极帮助。面临大数据时代的冲击，必须要完善相关管理制度，避免存在漏洞的情况。

2.2 档案信息庞大

大数据时代的确为档案管理工作提供了更多的可能和管理方式，但是档案信息的数量一直增加，对各种相关信息都会进行存储备份这就会直接导致资料占据过多的存储空间。有一大部分的医院还没有做到让信息资源实现共享，且因为资料的流动性强，直接造成档案信息没有办法实现自身价值，未能得到充分利用。

2.3 安全隐患问题

患者的个人资料需要被严格保密，所以资料的安全性尤为重要。大数据背景下的信息，虽然储存整理方面更加便捷，但安全性却逐渐降低。由于网络环境的复杂性，以及医院对网络信息保密工作的忽视，会让档案信息始终处于被曝光的危险之中，其安全隐患问题应该得到重视。

3 具体的有效措施

3.1 健全规范制度

要解决管理制度存在漏洞的问题，还是要从根本上健全制度。且必须要依据国家已有的法律法规，制定出符合国家要求及医院实际情况的信息管理制度，一定要坚持其制度的实用性和有效性，制定规则的过程必须要坚持具体问题具体分析的指导思想。既要保证工作人员具有相应的工作能力又要重视相关设备的维护和使用，继而达到医院档案管理工作的高效运行。

3.2 档案信息简单化

面对庞大的信息数据，医院需要做的不仅仅是盲目记录，还要做到尽力简化。要利用大数据系统，将相关信息档案分类储存，分门别类，剔除掉无用信息保存好电子档案。在不断完善的过程中，逐步实现信息共享。

3.3 加强监管工作

信息化的时代，大数据的背景，网络上有太多不确定和不稳定的因素。医院必须要给予档案管理工作足够的重视和支持，需要对重要信息进行加密处理，设置好医院的网络防护通道。对某些重要信息需要进行备份处理，避免因网络工具而造成信息丢失的情况出现。医院的档案管理需要实现自由和安全的同时实现，所以必须要加强档案的监管工作，做好信息防护。

4 结束语

综合本文的论述内容来看，医院的档案管理工作受到大数据时代的影响，已经发生了重大改变。但是在变革过程中依旧存在着不少的难题，这就给有效管理医院档案的工作带来了挑战。这就要求相关工作人员必须对时代发展速度和水平有着清晰的认知，积极掌握实用的计算机技能，做好档案管理工作，让信息档案也能发挥最大的作用，医院的管理水平和服务质量也能够随之提升。让中国的医疗事业可以发展得更加迅速，期望本文可以为之提供理论支持和参考。