云环境中的文件档案管理研究进展及形势

陶 然

（山东省单县财政局，山东 菏泽 274300）

近些年，云计算的快速发展变成了IT领域的重要技术与未来发展的主要方向。另外，在社会上也得到了更多的人的认可与运用。现如今，IT领域和文件档案管理的联系越发紧密，云计算技术的广泛使用和发展，对文件档案管理具有较高的价值。同时也存在着些许问题，基于此，相关部门要加大对云环境中的文件档案管理研究力度。

1 云计算特点及现状

云计算服务体系由应用程序与软件组成，其不用在个人电脑上进行操作，而是由大规模计算机来运行，另外所用的信息也不用存储到本地磁盘，而是存储到计算机集群中心，之后再由网络协议保障数据安全与便捷性。现如今，云环境具备下述几项特点，其中包含可拓展性、安全性、可靠性、廉价性、虚拟化以及通用性，但是在某个方面还存在些许问题，因此在还存在一些危险性。

云计算内的云具有很大的规模，其中谷歌云计算内就已经有了100多万台服务器。云计算具备的虚拟化特点，就是利用软件而来推动硬件资源虚拟化文件档案管理和调度使用，其所支持全体用户任意设置，进而获得多元化的应用服务。云内需要运用的副本较多，这便造成一些文件一出现混乱的情况，此时便需要运用计算节点同构能够互换的原则来进行文件档案管理，实现资源共享，确保共享资源安全可靠。云计算还能结合用户具体需求，构建客户满意的有关服务，给客户提供所需资源。云计算对于硬件设施的要求偏低，软件服务只需定制就行。这在某种程度上降低了软件升级与维修的费用。现如今，我国在云计算技术产品和技术操作上获得了巨大成就。另外，网络企业在云计算操作上又取得了明显进步，其中包含结构化数据存储体系、分布式计算机、计算机系统、开放式存储体系。让云计算这种高端现代技术能够从本质上提高人们的生活水平。

2 文件档案管理创新

2.1 创新内容

服务为文件档案管理工作的主要宗旨。文件档案管理创新主要依靠网络技术、深入服务发展以及服务空间来进行，以期达到用户对资源需求的多种满足，给其提供独特的服务。

2.2 创新意义

在现代化社会发展当中，创新是推动进步的根本，而创新还是时代改革的关键。随着现代化社会的深入发展，网络资源愈发丰富多彩，这便要求档案部门进一步完善与创新文献资料，朝着多样化的信息服务前行，由封闭式文件档案管理朝着开放式文件档案管理转型，提高文件档案管理服务水平，主动与用户交流及互动，给用户提供更加高效的服务。

2.3 创新意识

在新时期背景下，文件档案管理要实现深度优化，迎合现代社会发展。另外，文件档案管理者也要主动提高自身素养及专业能力，增设具有较强独特性的个性化服务，创新服务理念，尽可能满足客户所有合理需求。

3 云环境中的文件档案管理的可行性及优势

3.1 可行性

云计算不管是在经济方面还是在技术文件档案管理上都具备了数字档案存储条件。集群技术、分布式文件体系以及网络格局技术有机结合构成了云储蓄，集群技术、分布式文件体系以及网络格局技术不管是在实践方面还是在理论方面都慢慢趋近于成熟。云储蓄能够把分布在多个地点的数字信息集合到一起，再由每个档案馆结合自身发展需求申请更大的存储空间，以此来减少资金投入量。

3.2 优势

基于云环境背景下，在文件档案管理过程中，云计算存在很多优势，其中包含减小出错概率、保障服务器稳定运行、拓展信息资源共享服务、减少服务器维护资金。上述优势可以在某种程度减少软硬件资金的投入量，有助于实现政务信息透明化与统一全国档案工作等目标。

4 云环境中的文件档案管理难题和解决方案

在云环境下，云计算在很多行业尽管实现了拓展使用，但是每个项目在运用以及发展中都会遇到些许问题，有优势也有劣势。日后，云计算还要在发展过程中找寻突破，实现进一步发展。在文件档案管理和使用上，云计算存在一定的分期，若想把孤立的个体集成一个整体，这本身就有很大的困难。首先，应同每个部分展开深入交流，其次签订协议，实现资源共享，而资源共享的含义并非无限制或者是无节制的共同运用，在具体交流中发生问题是无法规避的，因此保密性以及安全性是非常关键的。确保信息整体安全，可以给项目技术常规运作提供有利条件。另外，设备基础建设还是项目中十分重要的部分，可以说是不可获取。

若想构建健全的云体系，就应制定行之有效的优化策略。优化软硬件设备基础建设为构建完善体系的重点。设置可靠的检测环节，针对用户制定登录名以及登录密码，避免他人窃取。构建与健全监督文件答案管理制度，保障系统运行稳定及安全。

5 结束语

基于信息全球化的背景下，在市场中云计算得到了广泛利用。同时，文件档案管理也随着云计算的飞速发展实现了深入发展。现如今，只有跟紧时代发展的脚步，不断优化创新技术，才会使云计算在现代社会中立足发展，建立一股不能撼动的力量。而云计算的推广以及创新给文件档案管理带来了巨大的发展前景，还让文件档案管理服务制度出现了巨大的变革，有效的满足了市场以及用户的真实需求，给其提供了十分全面且丰富的服务感受。加强云计算这一技术理论创新，将创新文件档案管理模式改革，寻求更多执行方式，将多元化多方位相协调发展作为基础前提，使云计算这一技术在文件档案管理领域中投入运行。对促进社会和谐进程具有重要意义。