自然资源档案管理工作的问题与对策

吴晓菲

（内蒙古自治区基础地理信息中心，内蒙古 呼和浩特 010051）

1 引言

档案管理工作是指基于数据档案而出现的管理工作，其主要管理的内容是档案的收集、储备和相应的提取。在我国的资源保护部门中，自然资源档案管理工作并不出色，主要是因为相关部门的工作人员对于该工作的认可度不高，认为自然资源的保护和开发，与自然资源档案管理工作关系不大，为此需要进行相应的调整，才能获得更好的效果。在这个过程中，需要充分的考虑到进行相应工作的调整，从而提升实际的工作效果。目前来看，其已经发现的问题主要集中在档案管理工作的人才不足以及信息化建设上，所以，此方面的强化已经势在必行，也是当前自然资源档案管理工作问题的核心解决对策，能提升自然资源档案管理工作的效果。因此，针对此类情况，本文展开了如下内容的探究。

2 自然资源档案管理工作的问题

2.1 档案管理工作的信息化水平不够

在目前来看，我国的自然资源档案管理工作中，主要的问题之一就是信息化的水平不够，虽然很多的自然资源档案管理工作部门都进行了信息化的建设，但是实际的应用效果并不好，没有相应的规章制度，不知道哪些部分应该进行合理的信息化建设，从而导致了实际的工作过程中，自然资源档案管理工作难以获得较好的效果，而且信息化建设的成果也被浪费。并且，当前时代发展迅速，信息化设备荒废一段时间以后，就会出现落后的情况，而没有进行应用，也就不知道应该如何进行升级，导致后续的工作效果也无法提升。

2.2 档案管理信息化中的安全性不够

互联网的开放性虽然给工作带来了一定的方便，但是在实际的工作过程中，存在的问题也是比较明显的，主要是因为在实际的工作过程中，可能会出现安全方面的问题，例如黑客的入侵、病毒的侵入等等，都可能导致信息化平台的彻底损坏，完全无法有效的提升实际的工作效果，从本质上来说，也就导致了自然资源档案管理工作的效果彻底的丧失。所以，做好安全预防工作，从意识到实际都进行有效的提升，才是其中的关键，能获得的效果也比较出色。

2.3 缺乏相关的专业工作人才

在自然资源档案管理工作中，当前已经开启了信息化建设的路径，所以现有的工作人员基本上无法有效的满足是的工作需求，也就导致了工作过程中，工作人员的能力和实际的需求不符合，因此需要进行全面的提升，这对于自然资源档案管理工作而言，是一个重要的内容，因为人员的能力不足，也就会导致实际工作效果的不佳，不进行改善，也就让自然资源档案管理工作无法发挥效果。

3 自然资源档案管理工作问题的对策

3.1 提高档案管理信息化水平

提高档案管理信息化的水平，主要是强调对信息化的合理运用，要尽可能地实现信息化功能有效的利用，而不能完成了信息化建设以后，仍旧用老旧的工作方法，否则根本无法有效的提升实际的效果，会造成严重的工作问题出现。

不管自然资源部门处于哪一阶段，档案管理工作运用哪种模式，“收得齐、管得好、用得活”一直以来都是对自然资源部门档案管理工作进行衡量的基本标准。自然资源部门档案管理工作本身具有较强的复杂性，在档案工作的鉴定、收集、保管、整理、利用、检索、统计、编研各个业务环节均存在各种各样的问题，同时每一环关系十分紧密，相互影响。要想更好地掌控整个业务流程，促进档案管理工作效率提升，必须要运用档案信息系统展开计算机辅助管理。档案管理部门在开发档案资源的时候，应加大档案数据库建设力度，不断丰富档案资源，促进档案馆原始信息转换为数字化的进程加快，确保可传输数字信息的数量，使自然资源部门运用管理需求得到满足，确保自然资源部门其他内部管理工作有据可循。

3.2 注重建设自然资源部门网络系统，强化档案信息化安全管理

互联网时代的特点就是具有良好的开放性，对于整个网络来说，每一台计算机在开放的同时，也都面临着不同的风险，如黑客的入侵、病毒的入侵等，因此，为了确保自然资源档案管理工作的效果，需要充分的强调信息化的安全管理工作，安全才是第一要务。

在网络建设完善过程中，注重优化自然资源部门档案管理信息系统，引入专业管理人才和设备，不断优化完善网络建设。采用信息化方式和技术，大力建设档案信息化平台，从根本上提升档案管理效益。在自然资源部门档案管理信息化建设过程中，必须注重安全管理问题。为了提升档案开发利用率，必须加大档案信息安全保护等级。

3.3 加强档案信息化建设

在自然资源档案管理工作中，加强档案信息化建设，只要是让所有的工作都转移到电脑和互联网中，利用电脑和互联网来提升实际的工作效果，能获得更好的效果，更加符合实际的工作需求。

为了更好的提升实际的效果，当前最好的办法就是要尽可能地实现档案信息化的全面建设，其中主要的内容就是尽可能地进行信息化设备的购入和配置，首先要设立专项资金，确保在购买相关设备的时候，不会出现任何的问题，尤其是保证设备本身的先进性和配套性。其次就是要尽可能地进行系统的完整构建，确保每一台电脑都能形成完整的联系，在实际的过程中，相应的电脑之间，形成内部网络，并且通过互联网等，融入数据库的应用，让整个工作的过程都变成信息化和数据化的工作模式，彻底地解决人力资源的应用，才能提升实际的效果。

4 结语

综上所述，我国的自然资源档案管理工作之中目前存在的问题还是比较明显的，主要是因为在实际的工作中，相关的信息化建设不到位，不能保证信息化档案的安全性，因此，无法有效地发挥出实际的效果。同时，自然资源档案管理工作也是一项专业的工作，对于人员能力的要求非常高，这种情况下，就需要充分的考虑到相关问题的解决对，从而进一步的提升自然资源档案管理工作的效果，是目前为止最好的办法。因此，针对此类情况，本文提出了上述内容，详细的阐述了关于自然资源档案管理工作的问题策略，希望我国的自然资源档案管理工作人员能谨慎的参考其中的内容，进一步的提升实际的工作效果，促进自然资源保护与开发相关工作的正常进行。