对事业单位档案管理的创新思路的探讨

付 林

（滨州市沾化区下河乡农业综合服务中心，山东 滨州 256600）

目前，档案管理人员和管理方式还不能适应新形势下档案管理的需求，从而导致管理中出现多种问题。为确保事业单位档案管理工作的有效进行，单位需要针对管理中出现的问题，进行管理方式的创新和管理人员的培养。

1 档案管理的重要性

实施档案管理创新，主要有以下几个方面的重要功能：第一，实施档案管理创新，能够有效提升档案管理的效果，通过对档案管理进行创新，能够对当前管理工作进行优化，从而增强档案管理工作效果的提升；第二，能够有效提升档案工作的管理范围，在进行档案管理工作的时候，对档案管理进行创新，能够扩大档案管理的范围，强化细节，从而保证当前管理的范围更加明确，保证工作效率；第三，通过提升档案管理工作的创新，能够对一些档案进行分析，从而对未来的工作进行合理安排，通过这样的方式，提升事业单位工作的开展。

2 事业单位档案管理中出现的问题

2.1 事业单位档案管理理念相对落后

传统的档案管理主要是档案资料进行收集以及汇总，通过对一些文件以及资料的保管以及收集，能够增强对当前事业单位内部情况的了解，同时档案工作也能够对当前的事业单位工作进行管控，从而保证所有事业单位的工作安排能够有据可查，通过这样的方式，这样才能够保证事业单位对资料进行控制，提升事业单位的工作质量。但是在当前的档案管理之中，事业单位的工作人员以及事业单位的员工档案管理的理念相对来说较为落后，这就导致了当前在档案管理工作的时候，管理意识较为薄弱，造成了当前档案管理工作存在一定的步骤缺失现象，员工的工作效率也会受到极大的影响，并且在工作中，一旦对工作得不到足够的反馈，就会导致了当前工作人员积极性受到影响，进而影响档案管理工作的进行，形成一种恶性循环，对档案管理工作地开展不利。

2.2 档案管理方式陈旧

事业单位业务与社会之间的联系较为紧密，但是在档案管理方面，一直工作的环境是在事业单位内部，在这样的情况下，档案管理就会与社会之间存在脱节的情况，这就导致了事业单位档案管理工作理念较为传统，档案管理的方法也比较陈旧，同时随着当前信息技术的发展，事业单位中很多都开始普及信息系统，很多档案管理工作也逐渐转到了信息设备上，但是在当前的档案管理之中，依旧存在很多的问题，由于单位档案管理方式较为落后，因此在当前的档案管理中，都只是将档案管理当作一个信息的记录以及载体，这对当前的档案管理工作来说，其实是放弃了当前信息系统的优势，因此在当前的档案管理中，这是非常影响工作效率的部分，同时随着当前现代化技术的普及，档案管理工作必须不断提升自身的手段，但是由于管理方式的陈旧，对信息技术的运用并没有达到预期，这才造成了当前档案管理工作无法适应当前的发展。除此之外，随着信息技术的运用，档案管理工作必须优化自身的保密性，但是在当前的档案管理之中，由于对档案管理方式没有进行足够的更新，导致了当前的安全性不足，这也造成了当前档案管理的安全性以及保密性达不到要求，不利于档案管理工作的优化发展。

3 事业单位档案管理工作的创新方式分析

3.1 转变档案管理理念

在当前的事业单位中，想要创新当前的管理模式，首要的工作就是转变当前事业单位档案管理工作的方式，因此在当前的档案管理中，需要转变工作人员的理念，需要从以下几个方面着手：第一，增强事业单位高层对档案管理的认识，事业单位高层对事业单位内部的风气以及发展方向有着非常强的影响，因此在当前的事业单位管理工作中，想要转变员工的思想，需要从事业单位的高层开始，因此让高层认识到事业单位档案管理的重要性，这样有利于后期工作的开展。第二，在事业单位内部增强档案管理作用以及重要性的宣传，在当前的事业单位中，为了让每个员工充分意识到档案管理的重要性，并且积极鼓励单位员工能够集思广益，增强宣传是非常重要的，宣传能够让各部门工作人员尤其是档案管理人员了解到档案管理的重要性，并且能够让所有人为档案管理的工作出谋划策，在这样的发展下，档案管理工作能够更加顺利的开展，从而取得更好的成效。第三，事业单位内部应该加强档案挂历部门对档案管理的了解，同时增强对档案管理工作的使用，随着使用频率的提升，能够有效增强工作人员对自身工作重要性方面的认识，从而转变工作人员档案管理理念。第四，正视档案管理中存在的问题，这样才能够在档案管理的过程中，积极取长补短，从而保证档案管理工作的创新。

3.2 更新档案管理模式

档案管理的模式直接影响到档案管理工作的进行，因此在当前的档案管理工作中，为了提升档案管理工作的进行，可以采用以下方式进行：第一，政府方面应该增强对档案管理工作的资金投入，让事业单位能够有足够的资金进行设备的更新管理，同时应该由政府带头，从而让各个不同的事业单位之间定期进行交流，这样能够有效保证档案管理方式的取长补短，促进整体管理效果的提升。同时，工具的更新能够让原本冗杂的工作更加容易处理，并且随着信息技术的发展，在网络上有很多新的方式或模式能够对当前的事业单位档案管理工作起到推动的作用，以此来提升档案管理工作地开展要求。第二，对档案管理工作提出更多的要求以及发展目标，分阶段定期完成，这样在档案管理工作的进行过程中，能够保证档案管理工作的保密性以及高效性，在这样的情况下，技术手段直接和档案管理工作的效率进行挂钩，有了这种管理模式的帮助，档案管理工作才能够有更好地发挥，从而在当前的档案信息资源开发以及管理中，占据优势，让事业单位能够更好服务社会，提升自身的工作效率。

3.3 提高管理人员的综合素质

第一，招聘档案管理人员的时候，需要增强对人员素质的考察，在档案管理的过程中，人员素质是非常重要的一环，因此在当前的事业单位中，首先需要考虑工作人员的素质，因此在当前的事业单位招聘的过程中，需要增强对专业知识方面的考察，这样才能够有效保证工作人员的专业素养。第二，在档案管理工作进行过程中，定期对工作人员进行培训，培训方式主要可以通过讲座、培训、交流等多方面进行，最终的目的就是能够有效保证工作人员的工作质量，从而推动事业单位工作的开展。

4 结束语

为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。