新时代背景下企业档案管理思维模式的转变探析

李秋萍

（西成客专陕西公司，陕西 西安 710043）

企业档案管理工作是整体企业在发展中报告的构成部分，在企业的发展过程中能够发挥极为重要的现实作用，在当前我国的改革深入发展过程中已经得到了更加深入化的发展，而整体信息技术的发展使得传统企业档案管理工作受到了一定程度的现实冲击，因此社会在发展过程中，需要充分的结合企业所拥有的现实情况，及时对整体档案管理工作所存在的思维模式进行综合性的转变，以此使整体企业档案管理工作在发展过程中所存在的创新性特征得以体现，由此更加优质化的适合新时代背景之下所拥有的可持续性发展特征，进而使我国经济能够获得更加充分的发展。

1 对新时代背景之下企业档案管理的现实特点进行综合性的探究

在新时代的背景之下，企业档案管理发生了较为突出的创新变化，并且呈现出具有更加多样化的特点，其自身所具有的特点，可以从以下几个角度进行详细的分析。

1.1 档案管理模式更加灵活

在传统的企业档案管理过程中，其主要应用集中统一的管理模式进行综合性的管理，进而为企业的发展提供具有更加多元化的信息资料，然而我国在发展过程中所有的开放程度得以进一步的增加，相应的经济全球化的趋势较为明显。各个国家之间所拥有的业业竞争力度得以大幅度地提升，由此，应用集中统一管理模式已经无法对当前所拥有的管理需求予以充分的满足，由此便提出了具有高度分散管理的现实模式分散与集中管理相结合的方法，相应的模式在构建过程中，能够使企业对相应的信息资源进行单独化的应用，并且更加符合当前现代社会所用的现实水平，使整体档案管理的效率及相应的水平得以大幅度地提升。

1.2 实现计算机网络管理模式

当前我国在发展过程中已经进入到了大数据的发展背景，由此也使得整体信息数据的增长速度得以大幅度提升，档案管理在发展过程中涉及的数据量相对较多，传统的信息管理模式在构建过程中已经无法对相应的需求予以满足，因此需要充分地利用信息技术实施整体信息网络技术的综合管理，建立数字档案库，并且对整体智慧档案馆进行行效的构建，实现有效的信息资源的有机整合，并且进行有效的统一化管理，提升整体信息资源所拥有的利用率，使企业各部门在发展当中能够及时地获取信息，帮助企业做出更为科学化的决定。由此使整体企业的发展能够获得有效的优化。

1.3 档案社会化协作能力得以增强

在当前市场经济日历激烈的社会发展过程中，企业在发展过程中各项工作均需要讲求相应的效益，对于企业的档案管理同样需要讲求相应的效益，当然社会化协作加强的主要表现在于整体档案工作存在的外包模式，主要是指企业需要将相应的内部工作以外包的形式进行综合性的优化，由此使得整体工作质量能够得到大幅度地提升，同时使整体企业在发展过程中的工作压力得以大幅度地降低，使企业的管理成本得以有效的下降，使企业的经济效益得以提升，因此企业在发展过程中，需要进一步的加强整体档案所拥有的社会协作化管理。

2 新时代背景之下，整体企业档案管理思维的发展趋势进行详细的分析

2.1 更具市场化的特征

整体档案资源在构建过程中是企业发展的重要基础，对于整体企业的竞争能力提升而言有着极其重要的现实作用，未来我国企业在发展过程中所具有的档案管理工作需要更加具有市场化的发展方向，整体企业的打压管理工作在开展过程中需要充分围绕整体市场左右的实际情况，对整体档案进行综合性的建设，进一步强化对信息档案进行综合性的开发，使档案工作具有的针对性能够得到进一步的突出，进一步强化整体档案管理工作所具有的有效性。

2.2 更具社会化特征

未来企业档案管理工作中将更具社会化的发展模式，其自身表现可以从两个方面予以进一步的体现。一方面而言，整体社会组织在开展发展过程中，有权对整体社会档案的管理工作进行有效的监督，进而增强对整体企业档案管理工作的有效性，使整体档案管理工作能够更加具有规范化以及科学化的特征。就另一方面而言，企业档案管理工作在开展过程中能够进一步地对整体社会资源进行有效的利用，将整体档案管理工作交由专业机构进行综合性的管理，以此能够对档案管理工作中所存在的难题予以有效的解决。目前我国社会的档案中介数量逐步增多，并且向具有专业化以及大众化的方向予以发展，能够充分的对企业对于档案管理的需求予以满足。

2.3 具有有法治化的特征

目前企业信息化资源在构建过程中往往会涉及诸多国家机密，对于企业以及国家的发展有着极为至关重要的现实作用，因此需要进一步强化整体企业档案管理的法治化特征，需要进一步的实现企业档案管理所拥有的优化特性需要从两个角度进行有效的进行。首先，需要进一步加强企业档案行政执法的综合检查，检查企业在发展中所存在的法定档案，确保整体档案所具有高度的安全性，在实施检查过程中，需要充分的依照国家所有的法律法规，提高整体企业档案管理工作所存在的规范化以及科学性特征。其次，需要进一步的对整体国家有关企业档案管理规范进行综合性的优化，使企业在发展过程中能够充分的对较为正确的档案服务理念予以树立，提供更加优质化的档案服务。

3 结语

在当今的社会发展过程中，我国的科学技术得到了充分的进步，市场环境也得到了综合性的发展，在企业的发展过程中，档案管理工作是极其重要的工程部分，新时代的背景之下，需要充分的对企业档案管理的思维模式进行转变，并且需要充分的结合企业的实际发展情况，采用更加合理的档案管理模式，使整体企业所拥有的档案管理水平得以大幅度地提升。由此，增强我国企业的发展过程中所存在的可预可持续性发展特性，以此使企业在发展中通过档案管理工作而助推其各类工作的开展。