地勘单位人事档案工作的创新与发展

柳 潇

（湖南省地质矿产勘查开发局四一三队，湖南 常德 415000）

1 地勘单位人事档案管理问题

1.1 管理意识不强

当前，在我国地勘单位内部，领导人员对于人事档案管理工作不够重视，因为地勘单位工作性质的特殊，管理人员更注重市场开拓和野外项目，管理思想很难转变，一直忽略人事档案管理的重要性，有些管理者甚至认为人事档案只是人事工作中形成的一些资料，不需要太多的管理人员，只需要一位工作人员在档案室看管，保证相关人事资料、证明文件不会丢失即可。同时从事人事档案管理的工作人员工作意识也比较模糊，未对人事档案管理工作进行深入了解，没有接受过档案知识的系统培训，无法感知档案管理工作的价值与作用。领导的不重视、工作人员的不在乎都严重影响了人事档案管理工作的开展，导致人事档案管理工作在地勘单位管理发展中有些停滞不前，更加无法发挥其在单位制度管理、人员管理方面的关键作用。因此，人事档案管理工作地开展与创新利用迫在眉睫。

1.2 管理方式不科学

当前社会已经进入到了信息时代，信息技术、互联网技术、电子技术等先进技术开始被应用到了各个行业中，由此可见，人事档案管理方式也需要不断地更新和完善。当前，人事档案管理存在管理方式落后的问题，具体体现在以下两方面：档案目录编写和检索依然应用手动检索方式，档案管理依然应用人工管理方式，这会降低管理效率和质量，同时也会增加档案管理人员的工作内容；部分单位的人事档案仍然以纸质档案为主，没有配置相应的档案管理软件，这表示档案管理的信息化程度较低；档案数字化管理实施不够完善，没有完全实现线上信息传递、接收、储存、共享，这样会增加档案管理的时间和成本。

1.3 管理设施不完善

当前，地勘单位人事档案主要有两种形式，一种是纸质版，一种是电子版，考虑到不同地方地勘单位对于人事档案信息化管理需求不同，其应用的管理软件也应当不同，并且做到不相互干涉。基于此，现阶段地勘单位人事档案管理设施不完善主要体现在以下两个方面：第一，应用不符合本单位人事档案管理需求的管理软件，扫描仪、计算机等电子档案录用设施不健全，这些都会导致档案管理信息化滞后；第二，单位没有配置档案室，或者是档案室建立不符合规定，应用设备陈旧，通风、采光、防火、湿度条件不符合标准。

2 地勘单位人事档案管理工作创新与发展策略

2.1 加强管理的意识

我国地勘单位在人事档案管理工作方面仍然需要解决不少问题。其中，地勘单位负责人需要加强对人事档案管理工作的重视，严格要求人事管理档案人员的业务水平，鼓励支持相关人员参加专业培训，以此提高人事档案管理工作的质量。首先，人事档案管理人员应该深化对管理工作的认识，对于人事档案管理工作有清晰地理解，树立新的管理工作观念，明白这项工作的现实意义，积极参与档案管理培训工作，以崭新的工作态度参与到管理工作中，并且明确管理规则与管理内容，牢记管理工作的重心，在不断地学习与实践中落实人事档案管理工作。其次，地勘单位的领导阶层也需要转变人事档案管理思想，不能再忽略人事档案管理工作，务必将人事档案管理工作摆在重要的位置，提高档案管理人员的意识。在单位内部加强营造人事档案管理的氛围，大力宣传人事档案管理工作的重要性，引导全体员工加强人事档案管理工作的意识，鼓励全员参与到档案管理工作中来。

2.2 促进地勘单位人事档案管理的体系变革

首先，要立足于地勘单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对地勘单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定地勘单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等地勘单位人事档案管理的各项重要活动，在明确地勘单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。

2.3 增加资金投入，完善基础设施

长期以来，地勘单位在档案管理工作中主要为纸质文件，并通过人工方式对档案进行整理与归纳，不仅非常繁琐，也难顺利完成日益沉重的档案管理工作任务。为了解决这个问题，地勘单位要在档案管理方面投入更多的资金，将档案设备配置齐全，让档案管理可以有效进行。同时，地勘单位要加快信息化建设步伐，跟上时代发展的脚步，让档案管理的规范性与保密性得到提升，消除档案管理过程中出现的各种风险。地勘单位要大力建设档案管理多媒体平台，发挥多媒体网络平台的作用，这样可以更好地管理档案资料与数据信息，便于档案管理人员轻松、高效开展档案资料管理工作，档案利用者也能快速查找到所需资料。

2.4 开展信息化管理

当前，我国科技水平在不断地提高。如今的时代是网络化与信息化的时代。信息化技术的更新为人们的工作与生活提供了许多便利的条件，极大地提高了人们的生活水平。为了保证人事档案信息的正确性，人事档案管理部门应该通过信息化管理的方式，促进单位内部信息化的发展。一方面，地勘单位应该按照实际工作的需要，根据自身业务发展的需求，建立一个科学的信息管理体系，鼓励档案管理人员将全部的人事信息上传到系统中，从而进行集中化的管理。另一方面，地勘单位应该适当地增加对人事档案管理的资金投入，使用先进的管理设备，取代传统的管理方式，不断地学习当下最新的信息化手段，在单位内部建立起人事信息网络，这样有利于帮助单位内有需求的领导和相关部门及时获取人员档案信息，也有利于档案管理人员有效地管理档案与查询档案。因此，地勘单位应该充分利用好信息化管理手段来进行人事档案的管理工作，从而实现人才资源的共享。

3 结语

综上所述，人事档案管理是地勘单位的主要管理工作之一，其管理水平会对单位的建设效果、人员管理及社会公共服务质量造成影响。近年来，地勘单位的社会公共服务职能在不断增强，人事档案管理工作的重要性也在逐渐提高，为此，地勘单位需要认真分析当前人事档案管理工作中存在的问题，并采取相应的改善措施，以此来提高人事档案管理水平。