提高档案管理科学化水平的有效途径探索

陈 佳

（四川外国语大学，重庆 400031）

档案管理科学化水平的提升，促进档案管理工作更加规范以及标准的同时，也能够推动我国经济建设的发展以及精神文明的发展。档案记录企业或事业单位中的信息，同时也会记录时代的信息以及社会信息，对人类社会发展历程进行记录。档案在不同时代中有着一定的差异性，但是其作用是相同的，为历史研究提供借鉴，为以后的发展提供支撑。在当前社会下，档案是现代化社会建设中最为重要的信息资源，因此需要对其档案进行科学化的管理，提升档案管理的效率以及质量，同时提升档案管理的科学化水平。文中对新时代中档案管理的科学化进行分析，针对档案管理中存在的问题进行解决，提出能够提升档案管理科学化水平的有效途径。

1 档案管理科学化是新时代的重点要求

1.1 提升国家文化软实力的必然支撑

历史档案中所记录的信息数据能够真实地反映出历史活动中面貌，在对历史进行研究时，能够通过档案信息对历史事件进行还原，同时档案中也包含有不同民族以及不同地区中的文化信息[1]。经济全球化的背景下，外来思潮对青少年群体有着巨大的影响，这对这种现象，需要实现文化竞争，同时应占领文化的制高点。这就需要我国应对档案管理的传统模式进行创新优化，使其能够实现科学化的档案管理，将档案中的作用充分地发挥出来，使得不同的文化价值都能够得到发挥，以此来推动我国社会的建设。

1.2 提升国家信息技术发展水准的基础

在现代化社会的背景下，科学技术与信息化技术也在快速的进步，已经在档案管理中得到了应用，改善了传统档案管理的形态。信息化技术在档案管理中的应用，使其档案管理中对资料的收集、整理以及应用能够高效地完成，有效地提升了档案管理的质量。在新时代的发展下，档案管理中的需求也是越来越多，档案管理在开展中需要结合当前社会的发展进程，重视档案管理科学化建设，提升档案管理的准确性以及有效性，推动我国社会经济的建设。

结合我国社会的现状，能够发现档案管理工作还需要不断的进行优化，将档案管理工作中的矛盾与问题进行解决[2]。档案管理工作人员的职业素养较差，虽然档案管理工作还在正常的运行，但是其内部还是存在有部分的矛盾，这些问题与矛盾影响着档案管理的科学化建设。档案管理中的信息化水平也较差，使得档案管理工作还是采用的传统的管理模式，被传统管理理念所束缚，这就导致档案管理的效率与质量都较低。同时档案管理的安全问题也是目前档案管理中需要重视的，安全性影响着档案管理工作的正常运行。

2 现代档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理重要性受到忽略

档案记录着人类发展历程中的重要信息，档案管理就是对这些历史文化资源进行记录以及管理，档案管理工作在我国社会发展以及经济发展中都有着重要的作用。但是我国企业以及事业单位中的档案管理工作水平较为落后，对档案管理工作不够重视，导致企业或者事业单位中的档案管理工作没有形成一种科学、客观的认知，这也使得档案管理工作较为形式化，影响对档案信息的正常记录以及使用，严重将影响到企业或者事业单位的发展。在事业单位或者企业中档案管理中存在的问题主要表现为：企业在档案管理中更为重视的是对信息资源的记录以及存储，对档案管理中的完整性以及合理性并未进行重视[3]。企业以及事业单位中的档案管理工作也并未应用于自身的生产活动中，导致企业或者事业单位中的经济效益受到影响，长久为之将会影响到档案管理的工作态度，降低档案管理中的有效性，企业以及事业单位的发展也会受到影响。

2.2 档案管理规范性相对较低

档案管理工作人员决定着档案管理的质量以及效率，也是保证档案信息能够被完整有效记录的关键因素。在新时代的背景下，各种科学技术与信息化技术在不断的发展，这些新型技术影响着社会的发展[4]。人力资源也已经成为国家经济建设中的重要支撑，因此国家也已对人力资源进行重视。企业以及事业单位在档案管理工作中，没有寻找到档案管理专业的高素质优质人才，所选择的档案管理工作人员都是一些兼职人员或者是非本职人员，其兼职人员的职业素养较差，对档案管理工作意识以及工作理念也不了解，导致工作人员在档案管理工作中不能按其规定进行操作执行，对档案管理中手续交接工作也不重视，企业与事业单位就经常会出现档案丢失的问题。上述问题都影响档案管理的发展，同时档案信息的时效性也会受到影响。

2.3 档案管理技术支持落后

在现代化社会中信息化技术与科学技术的发展也趋于成熟，其中技术软件也已经在档案管理中得到了应用，减轻了档案管理工作人员的工作压力以及工作内容，但是也提升了档案管理中的管理质量以及管理效率。目前我国企业以及事业单位对档案管理工作还是不够重视，也不了解档案管理的管理理念，导致档案管理工作人员的职业素养较差[5]。企业与事业单位在档案管理工作的开展中，未对档案管理工作人员开展培训工作，同时也并未重视工作人员的思想教育。这些因素都影响着档案管理的工作效率，同案管理的真实性也会受到质疑，档案与实际存在差异性，导致档案管理中的真实性与实效性都无法得到保障。

2.4 档案管理宣传教育力度较低

企业与事业单位中的档案管理人员在档案管理工作中，并未对档案管理的重要性进行宣传，导致企业以及事业单位中的普通工作人员对档案管理没有正确的认知，同时群众对档案管理工作也并不了解。档案管理工作具有较强的专业性，在管理工作管理人员需要有充沛的时间以及精力对档案进行管理，使其档案管理工作能够有效地完成。但是由于相关工作人员并未对档案管理的重要性积极地进行宣传，档案管理中的管理人员的自身知识储备较为落后，档案管理的管理方法也是较少的，这些都导致档案管理工作水平无法得到提升。

3 提高档案管理科学化水平的有效途径

3.1 明确档案管理工作的基础定位

档案管理工作人员应了解到档案管理工作能够促进企业与事业单位的发展，这就需要档案管理应提升科学化管理水平，同时工作人员还应意识到档案的意义。档案管理人员在管理工作开展中，应掌握到社会的发展形势以及市场的发展趋势，档案管理工作在开展中需要与现代社会的发展进行进行贴合，保证档案管理能够与时俱进，推动企业和事业单位的发展[6]。在提升档案管理科学化水平时，需要从细节进行操作，对档案管理一步步进行优化，还应对管理的技术进行创新，在对档案管理工作进行优化的同时应吸取传统档案管理模式中的优点，将传统模式与信息化管理模式相融合，提升档案管理收集信息资源的效率，同时还能通过信息化技术对信息进行快速的整理。

3.2 贯彻落实档案管理科学化理念

在对档案管理进行优化时，首先需要对档案管理的管理理念进行转变，相关的专业部门以及专业人员应对档案管理的意义以及档案管理理念进行宣传[7]。企业以及事业单位经营中，需要对档案管理进行重视，使得档案管理工作能够形成一种主动性意识，企业或事业单位中的财务管理工作能够有效地进行开展。工作人员还应对档案管理中的自身责任意识加强，对信息资源的安全性以及完整性进行科学性的管理，将档案管理的科学化理念应用到管理工作中，提升档案管理工作中的质量以及管理效率，促进企业与事业单位的正常运行，同时还能够推动我国社会建设。

3.3 提升档案管理工作人员的职业素养

档案管理科学化水平的提升，主要还是需要提升档案管理工作人员的职业素养，只有档案管理人员的工作态度以及管理意识进行增强，档案管理的管理水平才能够得到提升。档案管理工作人员的职业素养的提升，提升企业与事业单位中的档案管理效率与质量，使其对档案资料的收集、整理以及存储能够更加准确以及安全。企业或单位在对档案管理人员进行选择时，需要对具有优秀的管理人才进行优先选择，或者选择有相关专业经验的优秀人才。在信息化技术的发展下，信息化技术也已经应用在档案管理工作中，这就需要档案管理工作人员能够对信息技术进行熟练的应用。在对档案管理人员职业素养进行提升时，需要企业或单位对工作人员定期地进行培训。

3.4 加强档案管理信息化建设

信息化时代背景下，档案管理应朝着信息化、数字化以及智能化的方向发展。但是档案管理工作中，需要对电子档案的安全性进行重视，在互联网信息技术的发展下，电子档案的范围也在不断的正大，档案在管理存储中需要预防病毒或黑客的侵害，保证电子档案的安全性[8]。同时档案管理中电子档案的真实性也需要进行重视，目前企业以及事业单位中的电子文件中的数据还无法保证能够全部完整归档，这就需要工作人员应重视档案管理的信息化建设。

4 结语

综上所述，在新时代的发展下，传统的档案管理在对档案进行管理中，还是存在一定的问题，针对这种现象，应提升档案管理的科学化水平。随着科学技术与信息化技术的发展，档案管理中也应将其技术应用其中，以此来提升档案管理中的管理质量以及效率，提升档案信息的真实性与完整性。档案管理质量与效率的提升，促进企业与事业单位发展的同时也能促进社会的发展。