互联网时代图书馆档案管理工作研究

赵 毅 邵媛媛 郭 昱 孔庆春 曲秀梅

（黑龙江八一农垦大学图书馆，黑龙江 大庆 163319）

1 图书馆档案的价值及管理的重要性

1）图书馆档案资料的价值。（1）参考价值。图书馆档案资料的参考价值主要体现在以下四个方面：一是为阅读人员提供相应的信息资料支持，确保人们能够找到并对历史真相的相关记录进行基础性分析，为当下某事物或城市甚至是国家未来的发展提供思路与理论支撑；二是为文学创作者提供充分的素材和灵感源泉；三是确保科研人员能够查找到以往更加真实详细的实验数据；四是图书管理工作者通过对档案进行查询，展开科学全面的馆内考核，推动图书馆朝更好的方向发展。（2）科学性。管理人员在进行图书馆档案管理工作时，要准确详细地对各个时间段内容进行记录，方便日后能更快速便捷的查找与对比相关资料。这种举措能够在很大程度上提升图书馆档案管理的科学性，将文献储备的重要作用充分发挥出来，确保各方人员在需要时能快速准确地查找到想要的资料。（3）历史价值。图书馆档案资源是由大量的原始资料和历史性记录构成的，能够为科学研究和国家发展提供较大的参考价值，同时也方便后人利用和查看图书馆建成直至今天的历史脉络和发展。从目前的情况看，在网络环境提供的优势下，我国多数图书馆档案管理已经逐渐信息化，有效提升档案管理效率和质量，强化图书馆档案的历史价值。

2）图书馆档案管理的重要性。（1）促进资料数据的及时更新。图书馆的发展历程属于推进式发展，虽然比较特殊但是也必定有规律可循，若能够确保图书馆档案中的历史记录的准确性和完整性，就可以为后人的相关研究提供较大的帮助。比如说图书馆的新简介编写，相关人员可以利用数据库存取的图书馆简介，在一定程度上增强了前后的关联性，有助于预防有害病毒的进攻。（2）高效审计数据库安全。数据库安全性能评估的重中之重便是审计工作，不仅能够检测数据库整体的安全性，还可以科学准确地分析和评估检测后的相关信息。审计工作做得好的话，能够及时发现和及时处理图书馆档案数据库中出现的问题，迅速制定合适高效的解决措施，降低和预防问题出现后所产生的各种影响和后果。（3）增强数据库的安全性。现今网络环境下，保证图书档案管理工作中数据库资源安全的举措关键在于数据库加密，一方面能够对信息失效风险进行有效预防，另一方面还能够更好地保护用户信息安全。通常情况下，图书档案管理信息化也存在着负面影响，会在一定程度上带来安全风险问题，想要克服这一点，就必须重视对管理信息化培训力度的加大，提升图书馆档案管理人员的安全意识，促进硬件设施安全、信息安全以及网络环境安全等，加强防范用户手机号与身份等信息泄露，避免读者正常阅读受到影响以至于资源浪费的情况出现。

2 互联网时代图书馆档案管理的变化

1）管理方式更加高效、先进。当代图书馆档案管理工作的困难主要体现在传统的图书档案资料基本上都是纸质档案，而网络信息技术的发展和升级，促进图书馆档案信息资源冲破纸质储存的桎梏，转变为图像、音频或者视频等多元化储存。这在很大程度上提高了查找资源的便捷度，大幅降低档案管理的复杂性，能够紧密联系图书馆档案管理范围内的数据知识，有效提升档案管理的创新可操作性。而根据网络技术，相关技术工作人员可建立线上图书档案信息阅读与传输平台，进一步实现为用户提供便利的目的。

2）极大程度上提升信息获取的便利性。现在图书馆档案管理的运行与发展中深入应用了信息技术，有效提升用户获取知识和信息的便利性，有助于提升用户利用网络查阅所需资料的速度和准确性。而在网络时代环境下，图书馆档案资料管理的效率与水平得到了显著提升，比如说对于原始资料的现代化保存，直接利用扫描技术将以往的纸质资料转化为图片，稳定便捷地将纸质资料进行长久保存。与此同时，图书馆档案管理人员也十分重视资料的储存和检索，帮助人们更好地利用网络现跨时空的信息搜索。

3）档案管理越来越完善。从现如今的图书管理工作中可以发现，网络技术大幅度提高了馆内各项工作的效率，进一步完善了各类档案信息管理的相关工作，但是随着信息技术进一步融入人们的日常生活，必须将图书馆档案储存的创新与更新工作尽早提上日程。就目前而言，多数档案资料已通过数据化方式进行储存，对人工检索的需求逐渐下降，因此一定程度上降低了对人力资源的要求，图书馆档案管理工作的成本下降。而且网络检索更方便用户获取所需的档案，为用户节省了一定的时间。

3 互联网时代图书馆档案管理创新的主要方向

1）确保传统管理模式的及时更新。图书馆档案资料管理的大环境是受到网络信息技术影响的方面，如果想要图书馆与新时期社会对齐的要求相符合，就应当充分考虑到结合时代发展的潮流与需求，积极展开对传统工作模式的创新。从传统图书馆的运营发展来看，人工进行管内档案管理为主要模式，工作效率较低且失误率较高，与新时期图书档案管理的要求并不相适应。而随着网络环境的建立与应用，图书馆利用信息技术的意识随之增强，充分利用信息化档案管理模式和智能化网络平台，进一步促进各个部门线上信息的交流，增强了管内各岗位协作之间的默契，最大程度发挥图书档案管理价值，优化网络环境下档案管理的质量水平。

2）促进档案管理制度的不断健全。图书档案管理制度包括四个绝不可忽略的关键构成部分：一是安全保密制度，二是存放与保护制度，三是责任制度，四是整理收集制度。一般来说，如果缺失图书馆内档案管理制度，档案资料管理方面会制度混乱，除非及时有效的处理，否则会降低未来档案查询和使用的效率，甚至会导致档案资料外泄问题。而在网络时代下，档案管理的核心前提是制度的更新与完善，只有建立落实所有制度，档案管理才能按部就班的进行，有效规避档案资料管理混乱的风险。

3）全面收集档案利用的反馈信息。从网络环境下图书馆档案信息利用反馈意见来看，比较便利的是收集与管理工作，该工作对于管理部门准确掌握社会档案信息需求状况来说是一个关键性举措，有助于利用动态对档案信息展开分析，改进与强化档案信息服务，有效增强网络环境下图书信息管理服务质量。除此之外，管理部门还应有针对性地更新完善档案利用制度，努力为用户和相关人员提供资料管理与利用依据，实现档案利用反馈渠道畅通的目标。

4）注重提高档案管理中网络环境的安全性。档案信息资源系统建立的重要性毋庸置疑，但图书馆答案管理人员如果想要将档案信息资源系统的作用充分发挥出来，就离不开积极主动地对网络信息技术进行探索和应用，不断提升管理工作科学性与智能性，真正提升答案信息基础数据使用效率。在对图书馆档案管理进行完全信息化工作过程中，充分利用科学完备的数字化设施，从硬件设施和软件设施出发，高效顺利地开展图书馆档案管理的相关工作。图书馆档案管理硬件设施包括：扫描仪、服务器、计算机以及视频音频播放设备等，作为管理人员，需要对这些设备进行跟踪采集，对落户设备进行及时的更新淘汰或升级，达成为档案管理工作提供充足物质基础的目的。