提高办公室档案管理科学化水平的路径研究

穆 敏

（广州市园林建筑工程公司，广东 广州 510170）

新的发展阶段意味着企业等相关机构要充分迎接新挑战，改革新思路，通过全新意识形态的渗透，不断规范自身的发展行为，档案管理工作也不例外。在对办公室档案管理内容进行深化的过程中，要充分结合现代行政管理建设的体系，着眼于组织结构合理化的措施探讨。而针对以上特点，本文重点探究办公室档案管理科学化水平的相关路径，以期通过细致内容的分析，助力企业逐渐朝向可持续化的方向发展。

1 办公室档案管理科学发展的注意事项

无论是企业还是党政机关等相关主体，在对档案管理工作进行开展的过程中，都要从科学实效的角度入手，对各类注意事项进行重视。一般来讲，其内容主要阐述如下：首先，要充分把握档案管理细则规范性的落实，既要对先进的思想理念进行渗透，也要结合工作实际，重点对档案管理的通用性、特殊性原则进行落实。其次，注重资源共享，强化资源管理建设。通过档案管理中心的构建，重点对搜索关键词等栏目进行构建，从而快速的检索各类档案资料。最后，强化档案管理基础设施的建设，从现代化数字化信息化的角度入手，重点拓展现代资源平台。通过多部门联动，对层层分级制的现代信息基础管理平台进行构建。在这个过程中，重点把握现代系统软件的开发，根据自身发展实际，与科技公司进行合作开发新平台，从而通过功能的综合设置，重点提升办公室档案管理的科学化水平。

2 强化办公室档案管理科学化水平的重要意义

进入到新的发展阶段，注重办公室档案管理科学化水准的把握具有至关重要的影响。首先，注重办公室档案管理工作开展的科学化，既是新时代电子档案管理模式应用的重要需求，也是实现档案管理信息化发展目标的重要途径。其次，从目前管理现状的角度来分析，很多企业应用纸质档案与电子档案相结合的管理模式，大大提升了管理质量和管理效率，为其他生产经营活动的开展奠定了深厚的基础。最后，档案信息管理科学化的推进，也是构建现代社会制度的重要途径和重要需求可，既可以满足相关机构档案管理的需求，也可以通过使用困难的解决，进一步的优化工作现状。因此，总体来看，利用现代信息技术强化档案管理科学化水平是十分有必要的。

3 提升档案管理科学化水平的策略

社会经济飞速发展，档案信息也越来越丰富。在对生产经营管理活动进行开展的过程中，相关社会主体不仅要对各项工作细节内容进行统筹部署和安排，也要注重档案信息的多元化发展。通过存储介质的创新，进一步的对各项档案管理工作中的问题进行深入了解，这样才能够通过现代档案管理细节的优化，有效明确档案信息储存科学管理的重要内涵。一般来讲，在对策略部分进行分析的过程中，我们主要将内容分为以下几个不同的维度：

3.1 利用现代信息技术优化档案管理模式

进入到现代社会制度之下，在对档案管理工作进行开展的过程中，要结合办公室档案管理的重要需求，对现代信息技术和信息系统进行应用和拓展，这也是推动档案管理逐渐朝向可持续发展方向的重要路径。和渠道。在对具体工作进行开展的过程中，一般要做到以下几点：首先，强化档案管理基础设施的建设，既要从硬件设备完善的角度出发，对各类电子设备进行采购，也要从软件开发等信息平台构建的角度出发，重点将电子档案与纸质档案进行结合，这对于档案管理信息化发展目标的有效实践，具有十分重要的积极影响。其次，利用目前现有的技术手段，创新档案管理过程中的传输存储媒介。通过技术优势的展现，进一步的对有序的档案信息化管理系统进行应用。最后成立电子档案阅览室，对专门的工作进行分案别类的开展。与此同时，也要注重。档案信息化推进中各项问题的解决，比如，在对电子档案管理模式进行拓展的过程中，要安装防火墙等相关软件，以保护信息的安全性。与此同时，要进行档案备份，以防止档案泄露或档案丢失等相关问题的出现。

3.2 注重办公室传统档案管理理念的改革与个性

从意识形态深化的角度入手，在对办公室的管理科学工作进行推进的过程中，要将理念更新作为工作开展的重要任务，结合现代档案管理需求，在对各项工作进行开展的过程中，要积极注重档案管理方案设置的合理性。构建专门的部门，安排专业的人员对档案管理工作进行有序推进，既要考虑档案信息管理的客观规律，也要通过现代信息设备的应用，避免由于人为操作失误而出现档案管理不科学、不完善等相关的问题。通过档案室资金投入的完善，进一步的解决实际操作管理中的各项问题。

3.3 强化文件档案整理的高效发展

当然，除了上述措施之外，在对档案管理内容进行把握的过程中，从一体化工作理念融入的角度入手，对办公室档案管理科学化的发展目标进行实现是非常重要的。一方面，在对办公室档案资源进行整合的过程中，要通过高效办公软件的应用，进一步的对各类档案的查询应用等相关功能进行凸显。另一方面，在对各类档案信息进行登记的过程中，要对各类分类标准进行明确。比如，根据标题、时间、负责人等相关内容的不同，对各类档案文件进行分门别类的摆放。在对具体资料进行装订的过程中，要严格按照文件使用期限统一进行备注，录入至计算机系统之中，这样可以通过电子档案与纸质档案的结合，对各类文件、信息、档案信息的实际情况进行精准化的掌握。

3.4 构建完善制度，提升档案管理人员综合素质

最后，在对各项档案管理内容进行审核的过程中，积极构建完善的规章制度，指导各项档案管理活动也是十分重要的，要积极对档案管理责任制度进行落实与开展，根据具体要求，对各项管理活动进行组织。重点落实奖励激励制度，这样既可以激发管理人员的工作热情，也可以规范他们的工作行为。与此同时，通过再培训、再教育，重点对档案管理人员自身的综合素质进行提升。通过教育培训体制的落实，不断强化档案管理人员学习的积极性和主动性，使他们不仅要掌握专业的档案管理知识，也可以通过计算机扫描等相关新型技术的学习，更加快速的适应新情况和新需要，从而更加精准地提升档案管理工作的实效性。

4 结束语

综合以上内容分析，在对办公室档案管理工作进行推进的过程中，积极了解目前的档案管理现状是十分重要的。在对档案管理科学化目标进行把握的过程中，相关适合主体还要从不同维度和不同角度入手，重点创新管理模式，从而在构建高校档案管理制度的同时，进一步的创新管理模式，提升档案管理水准。