公路档案信息化管理的实践探讨

李 莹

（杜尔伯特蒙古族自治县国省干线公路事业发展中心，黑龙江 大庆 163000）

公路档案能够为公路使用和维护工作提供重要的信息支持，同时也是公路运输管理和交通网络建设的重要基础数据。一直以来公路档案管理工作都得不到有效的重视，这就导致缺乏统一的管理标准，信息化建设滞后，这对于公路档案信息价值的发挥带来了较大的影响。在当前信息化时代背景下，公路档案需要全面强化自身的信息化管理水平，更好地发挥出公路档案的价值。

1 公路档案信息化管理的现状

1.1 缺乏档案信息化建设意识

一直以来在公路部门各项工作开展过程中，档案工作普遍不被重视，档案信息化建设工作并没有与公路部门其他工作同时进行部署和落实，而且资源投入较少，这就导致公路档案信息化建设基础设施不齐全，无法将信息化建设工作落实到位。同时档案管理人员也普遍存在档案信息化建设意识淡薄的问题，一些人员思想观念陈旧，对档案信息化建设缺乏积极性，自身信息素养不高，觉得档案管理工作即是简单的档案信息收集和保存。在实际档案管理工作中缺乏创新意识和服务意识，这对于档案信息化建设工作的推进带来了较大的影响。

1.2 公路档案信息化建设缺乏统一的规范

公路档案信息化建设工作开展过程中，需要以统一规范为指导和依据。但当前公路档案信息化建设普遍存在数字化格式不统一的问题，同时也没有统一和标准的管理规范，这必然会影响公路档案信息化建设的效率和效果。而且不同站点之间信息合并难度较大。特别是公路档案数字化转化过程中，在格式与平台不统一的情况下，必然会影响信息融合工作的效率。

1.3 公路档案信息化共享平台建设不完善

公路档案信息系统的建立离不开公路部门信息化服务平台的支持，通过对公路实况信息进行全面和动态收集，从而提供更高效和便捷的档案信息服务，提高公路档案信息的利用率。虽然当前公路部门也认识到档案信息化共享平台建设的重要性，但缺乏足够的资金，信息平台在资源流通和共享方面达不到预期的要求。不同公路站点之间档案信息无法实现共享，这对于公路档案有效利用带来了较大的 制约。

2 提高公路档案信息化管理水平的措施

2.1 创新公路档案管理观念

为了能够提高公路档案信息化管理水平，在当前公路档案管理工作中，无论是公路部门领导还是档案管理人员都需要积极转变档案管理观念，重视先进理念和技术的应用。在实际工作中，各级各类公路部门需要与时代发展趋势相适应，充分认识到公路档案信息化建设的重要性。档案部门需要加大对公路档案信息化建设的宣传力度。公路部门管理者更要积极转变自身的管理理念，并在实际工作中重视引入先进技术和设备，认识到信息化建设的必要性，并做好落实工作，将档案信息化纳入具体工作议程上来。档案管理人员要在日常工作中不仅要通过不断学习掌握最新的技术，同时还要提升自身的信息素养，这样在档案信息化建设过程中才能熟练运用先进的技术和设备，全面提高公路档案信息化建设的水平，为公路现代化建设提供重要的信息支持。

2.2 强化档案管理制度建设

公路档案信息化管理工作离不开规范的制度，在当前公路档案信息化建设进程中，需要对管理规范进行统一，并制定具体的档案服务标准。具体要与相关技术规范相结合，全面提升档案信息开发利用的标准化水平。在具体工作中要对档案立档、录入、存储和共享等方面的标准进行明确，高度重视公路档案的有效性、完整性和安全性。通过统一公路档案信息化建设标准，各级各类公路部门还要与自身实际情况相结合，制定档案信息化管理建设标准，并依托于互联网构建完善的档案信息资源共享平台，进一步做好档案管理制度的落实，全面提高公路档案信息的利用率，为公路档案信息化建设提供重要的 保障。

2.3 完善档案信息化管理系统

在公路档案管理工作中，引入计算机技术和网络技术，具体要根据档案管理工作的具体情况，构建完善的档案信息化管理体系。档案建设需要与公路建设保持同步，及时将档案资料录入到信息化系统中，保证档案信息的真实性和完整性。而且在公路项目实施过程中，还需要强化对项目的监管，及时将完成审批的资料进行录入，保证档案信息的完整性。在档案信息化管理系统建设过程中，还需要重视数据库建设，针对公路档案信息实现动态追踪，及时做好数据库中档案信息的完善和更新工作，进一步保证档案信息的系统性和完整性。档案部门还需要重视利用互联网的优势，基于档案信息安全的基础上，构建档案信息共享平台，加快推进档案信息的有效共享。而且借助于档案信息管理系统，还要拓宽公路档案信息收集渠道，充分利用平台的优势，实现档案信息精准收集，全面提高公路档案信息服务的效率，更好地发挥出公路档案的利用价值。

2.4 加强档案信息化建设与电子政务的结合

公路档案作为城市规划建设过程中较为重要的信息资源，同时也是电子政务运行中较为重要的组成内容。因此在公路档案信息化建设过程中，需要与公路部门电子政务相结合，将两者进行有效统一，使档案信息化建设成为电子政务运行中的核心内容，更好地发挥出公路档案信息化建设的重要作用。因此在实际工作中，要求公路部门要具备正确的态度和意识，强化档案信息化建设与电子政务间的联系，并将两者进行统一，实现信息资源的有效衔接，从而为公路事业的健康发展打下坚实的基础。

3 结束语

公路在国民经济发展中发挥着极为重要的作用，公路档案管理工作是公路部门最基础的一项工作内容，在当前公路网络快速建设和发展过程中的新形势下，公路档案数量也随之增加，这就需要公路档案管理工作需要与时俱进，强化基础设施建设，加快推进纸质档案信息的数字化转化，全面提高公路档案信息化建设的进程。公路档案信息化建设不仅是电子政务的核心内容，同时也是公路行业信息化建设的重要组成部分。因此在实际工作中，需要针对公路档案信息化建设的现状，积极采取有效的措施来全面提高公路档案信息化建设的水平，实现公路档案信息的有效开发利用，充分地发挥出公路档案的价值。