档案信息化建设在医院档案文件管理中的积极影响

张丽珊

（和田地区人民医院党政办，新疆 和田 848000）

医院的档案管理工作是非常重要的一项工作，既是医院运行的信息基础，也是医院进行工作安排的指导，能够给医院的相关研究计划提供信息基础。因此，在进行医院的各项建设时，要将医院的档案管理工作的信息化建设落实到底，保证医院的档案管理工作高效进行。随着互联网技术的不断普及，在日常生活中的各项部门都有应用，特别是在信息归纳整理时，具有非常高效的优势。与此同时，如今医院非常重视档案的管理工作，不仅仅是推进日常工作，还需要进行患者信息的登记和保密工作。如今社会不断发展，各种各样的医院档案内容随之持续增多，使得档案管理工作更加繁琐，而计算机技术的不断应用能够推动档案管理工作的智能化建设，计算机技术与其结合能够使得档案管理的办公能加智能化、自动化、无线化。在档案的管理工作中，其信息化建设能够起到非常积极的推动作用。

1 档案信息化建设能够推进医院的稳定发展

随着如今档案管理工作的信息化建设不断推进，我国也对应出台了很多的政策对医院的档案管理工作进行支持，例如《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，有利于医院档案管理工作的有效开展，进而能够使得我国的档案管理工作效率不断提高，实现高效化办公。档案的信息化建设使得档案文件由纸质版的实体形式逐步变为电子文件的虚拟形式，优化了医院进行档案信息提取、检索时的步骤，实现了更加高效的工作形式。通过其进行的信息化建设，可以将医院的档案内容传输到医院的固定信息共享平台，方便相关的工作人员进行管理，也便于医院的工作人员有需要时进行查阅。高效便捷的管理方式，能够体现出档案信息化建设的优势，避免了医护人员进行档案的查找时浪费时间，提高了工作的效率，将更多的时间用于医院的其他工作，服务于病患群体。医院的管理人员还可以通过信息共享平台，进行医院各项资料的查阅，有利于管理人员了解医院的现状，及时发现医院的问题，为以后医院的工作重心提供方向，使得医院能够更加符合如今社会的需要，促进医院的稳定发展。

2 档案信息化建设能够提高医院管理工作的整体水平

档案工作是医院工作中的一项重要内容，对于医院日常运行和管理具有重要的作用。通过档案管理的信息化建设能够使得各类先进的技术结合到其应用中，在很大程度上提高了医院的档案管理工作的质量和效率。与此同时，还能够提高档案的信息利用率，避免陈旧的档案难以查询等情况，进一步推进医院的管理工作建设。医院在进行档案管理工作时，要严格符合对应的法律或文件要求，例如《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等，并且要以其为基础，深入贯彻到整个档案管理工作的过程中，要保证相关的工作人员进行工作开展时有理论基础。医院的档案管理工作要与其他的工作进行协作，进行整体化的医院工作模式构建，辅助各项工作的开展，并且帮助其他工作进行监管和自查，以求能够及时发现问题，及时解决问题，提高医院管理工作的整体水平。比如，医院的员工进行业绩考核时，可以通过档案的信息化平台进行日常工作情况的查询和统计，既能够提高员工绩效考核的效率，也能保证员工业绩考核的公正性和科学性，能够非常显著的提高医院的管理水平。

3 档案信息化建设能够增加医院档案文件的安全性

医院内档案管理工作的信息化建设能够提高档案文件的安全性，保证其隐私性。传统的档案管理往往是采用纸质文件的形式进行保存，由专门的档案室进行保管。但是随着就诊人员的不断增加，入职人员不断更替等，会使得越来越多的文件堆积到档案室内，既降低了档案管理工作的工作效率，还阻碍了医院的发展。文件不断堆积，可能会导致档案文件管混乱，使得某些文件内容发生遗失。而电子版的新形势能够避免这种情况，文件内容传输到医院的电子共享平台之后，可以进行电子形式的归纳整理，既不占用过多的人力资源，还具有非常高效的优势。某些特别重要的可以进行两种形式的文件管理，既进行电子版的保存，也采用纸质版的形式进行存档，进而保证文件内容管理工作的万无一失。电子版档案要进行不同等级的设定，不同的医院管理人员查看的文件等级不同，并且某些非常重要的文件内容不能够传输到互联网，进行医院局域网络的建设，避免文件的泄漏，保证文件管理的安全性。要有专门的人员进行维护，保证医院档案管理系统的安全性，进行医院档案管理系统防护软件的控制。同时，医院严密档案的管理要有最少两名人员进行，管理人员之间要进行互相监督，并且档案的管理工作要分责到人，如果出现了文件内容的泄漏，要能够追查到具体的管理人员，保证医院档案管理工作的严 谨性。

4 档案信息化建设能够充分体现档案的价值

医院的档案内容具有很多的价值，不仅仅是病患、医护人员的信息，还有很多药品、仪器的信息，价值体现不仅仅是在当下的应用，还在以后的查阅。因此，电子版的档案形式能够有助于此类文件的留存，在以后需要时能够及时查阅，更加体现出档案文件的价值。

5 档案信息化建设能够使得档案管理工作的更加便捷

医院进行档案管理工作的信息化建设之后，需要有专门的计算机行业专业进行系统的维护，并且进行数据库的不断完善，结合医院实际工作的开展情况，记性具有针对性的调整，确保档案文件内容的精确化。要不断优化档案的检索功能，避免以往检索程序的繁琐性，降低查找资料的难度，提高相关工作的便捷性。档案的管理工作要按照一定的规律进行整理，保证其有序性，便于以后需要时进行查询。

6 要提高相关工作人员的综合素质

在信息化建设不断推进的今天，在社会的各行各业都有应用。但是这也要求对应的工作人员进行更多知识的掌握，特别是医院档案的管理人员，需要了解计算机技术的基础知识，才能够熟练地将计算机技术与档案管理工作结合起来，做好档案的管理工作。医院的管理人员需要进行定期的培训学习，丰富计算机知识和文件管理知识，做好医院档案的管理工作。

7 结论

综合本文的以上叙述，档案管理工作的信息化建设能够在极大程度上方便医院日常工作的开展，提高医院的各部门工作效率，推进医院的不断发展，并且有助于提高医院管理的整体水平，将档案的价值体现的淋漓尽致。将以往进行档案管理工作的人员进行解放，降低档案管理占用的人力资源，解放医护人员的时间，使其能够更好地服务人民。