李 琳
(新疆中泰(集团)有限责任公司,新疆 乌鲁木齐 830000)
无论企业开展怎样的活动都必须要有资金的支持,若资金不能保持安全稳定性,就会使得资金链发生断裂,相关的活动等都会被迫中止,与此同时在客户当中,若停止了经营活动,就一定会引起很多的负面反应[1]。因此,为了以防这种情况的发生,进行财会管理是非常重要的,但是现阶段在进行管理的过程中还是会有很多问题出现,对财会工作进行优化是非常重要的。
财会管理对工作人员的依赖程度非常强,因此工作人员在工作中的表现必定会直接影响到财会管理的实际工作质量。根据有关理论能够准确了解到,在工作中一定会出现不稳定性,因此在管理工作中难免会出现失误的情况,所以管理工作中的内容越复杂,误差与不稳定性的后果出现频率就会越来越高,然而我们国家的资金风险管理拥有复杂度高、工作持续时间长的特点,同时工作环节也非常复杂,因此对于误差与不稳定性的影响非常大[2]。在这样的前提下,当财务运维人员发生了一些失误之后,就会很容易就会引起两种不同资金上的问题,分别是资金量过大与量过小的情况,其中一种资金量过大能够导致企业资金大量浪费,还会加重财务运维人员的负担;资金量过小的则会直接导致人员无法及时得到资源支撑,在资源上也会存在资金不足的问题。
大部分实际情况下现在企业需要用于经营的大笔资金量仍然是庞大的,而将这些大笔资金全部都转交于企业财务会计工作人员,这种类的行为本身就是会存在一定的信用风险,在实际使用时,工作人员在收到巨大信用款项之后,就会产生不法使用念头,容易出现私自非法挪用公款的情况,并且在私自挪用财务公文上弄虚造假的违法行为,此行为严重侵犯了企业的合法权益,其次还触及并达到了国家法律的最高权威,因此这属于一种情节非常严重的风险影响[3]。存在一些不法违规念头的一些工作人员之所以没有可以彻底实现此类似的想法,是因为这些企业用人单位没有完全采取一套相应的财务管理法律措施制度来对其财务进行管理约束,同时这些财会工作人员对于自身职业道德操守信念也不够坚定。
财会管理是一个专业要求非常高的工作岗位,所以需要工作人员一定要具有非常专业的技术水平,并且必须达标,不然就会引起相关的资金安全及稳定性等方面的重大问题[4]。但是,在实际工作过程当中,由于许多企业对于财务管理工作的知识认知还不全面,因此对财会工作人员自身的专业知识要求过于简单,不仅仅自身不能完全具备比较高的专业知识水平,并且在相关专业知识水平仍然比较低下的前提下,企业当中的财会工作人员依然不能全方位的掌握与处理实际会计工作过程中所出现的种种复杂问题。由于一些企业对专业技术水平上的要求比较低,因此不会直接就录较为专业人才,而是要从其他专业岗位当中选择挑选自己最值得信任的工作人员来对其进行相关的财务管理工作。
对于人为因素的影响,企业单位必须要创设相关的控制制度来进行优化,可以在活动中,对工作人员进行严格要求,必须将资金运动数据与理由上报给领导,并且把这些内容进行保存,之后再进行审核,之后把内容进行整理,最终制作出财务报表,以免发生“假账”的情况。总之,在优化路径的基础上,能够使工作人员更加关注自己的工作,并且能够进行自检行为,有效减少误差与不稳定性的情况出现,与此同时领导要定期进行检查,报表也要及时进行审核,遮掩才能保证资金运维的正确性[5]。
首先必须要强调职业素养的问题,可以定期开展一些具有专业性的培训,让每一位财会工作人员都能认识到工作的重要性,这样能够有效减少工作人员的不法念头。其次在内控制度中,必须要和法律规定进行结合,创设相关的权责规定[6],若工作人员发生了这样的行为,就必须要运用法律进行处理,这样能有效约束工作人员的行为,更好地保持资金运维的安全稳定。
首先,每一个应聘人员都一定要有资格证书,若不能拿出证书,不管专业水平是否优秀,都不能进行录用,这样能够有效保障财会管理的水平,还能有效提升资金运维的安全稳定性;其次必须要对应聘人员的工作表现进一步审核,若发现不良事件,就一定要考虑是否要予以录用;最后为了能够更好地确保财会管理水平,企业一定要用专业的人员来负责,并且还要清楚地认识到财会管理的职能。
总而言之,本篇文章对风险管理问题与优化方式进行了全面的分析,在财会管理中会出现许多问题,严重影响资金运维的安全稳定,因此必须要进行改进,将问题进行全面分析。经过本篇文章提出的优化路径不仅仅能有效提升资金运维的安全稳定性,对财会管理的质量与效率都有很重要的积极作用,还能保障财会管理中的正确性。