分析图书资料信息管理的实践思路

王叶荣

（新疆阿克苏地区畜牧兽医局，新疆 阿克苏 843000）

当今社会处于信息化环境中，网络信息的应用范围不断扩大。就图书资料管理而言，传统的信息管理方式不仅造成管理者工作量大，而且直接造成图书资料利用率低，一些具有一定规模和效益的信息无法及时提供。为适应图书馆管理的新要求，加快我国高校图书馆的现代化建设，有必要对信息网络背景下的图书馆进行深入分析，找出其特点和发展趋势，并就如何进一步完善图书馆信息管理提出了更有效的对策。

1 当前图书资料管理的现状

1）计算机网络的全球化。计算机网络逐渐实现了全球化。这一发展拓展了图书资料的管理空间，打破了传统的管理限制，逐步扩大了信息资源，不再处于相对匮乏的局面。然而，由于图书馆之间信息交流的时间和空间上的困难，资源的利用是有限的，不能用于其他领域。而且，传统的纸质存储方式对图书馆资源的管理也不方便。计算机管理的应用不仅可以极大地改变图书资料的存储方式，而且可以提高图书资料的利用率。

2）计算机网络的应用减轻了图书馆员的工作量，提高了工作效率。计算机网络信息分析与比较不仅可以提高效率，而且可以提高分析结果的科学性和可靠性。国际网络是一个庞大的系统，为行业内的信息交流提供了一个科学高效的平台。不同地区的管理者可以通过终端服务器搜索和查询他们需要的文献。

2 网络信息化环境加强图书资料管理的意义

当今社会是一个信息社会。网络信息对图书资料的管理具有重要意义。首先，到目前为止，图书馆的大部分图书资料都是以纸质形式储存的。与传统的纸张存储方式相比，基于信息的存储方式需要较长的时间。大多数图书馆利用纸张和网络来节省图书资料，这对图书馆管理者提出了更高的要求。管理者需要运用科学的管理方法对图书进行有效的管理，以方便读者获取资料。第二，在传统的阅读模式下，图书资料的利用处于等待状态。如果读者借阅这些资料，那么后来的读者需要等待。这种管理模式大大降低了图书资料的利用率。利用网络对图书资料进行管理，可以实现图书资料的共享，既可以大大提高图书资料的利用率，又可以减轻图书资料管理人员的工作量，保证图书资料的发展。

3 网络信息环境下加强图书资料管理的措施

新时期，随着信息网络的普及，图书馆管理也面临着新的挑战。如果不能按照时代要求提高工作水平，仅仅依靠传统的管理方式，势必影响图书馆的长远发展，无法实现图书馆服务的连续性和稳定性。因此，要进一步推进服务创新步伐，必须树立与时俱进、与社会主义市场经济相适应的理念。在图书馆信息管理的过程中，要采用新的思路、新的方法，不能继续沿用旧有的解决方案。同时，要使管理者具有先进的服务理念和理论，形成富有创意和实用性的服务模式，就必须充分激发管理人员的潜能，调动他们的积极性和参与性。

1）重视信息环境下的图书资料管理建设。图书馆建设是社会的需要，在社会发展中具有不可替代的作用。国家应高度重视信息环境下图书资料的管理和建设，加大对图书馆建设的投入，为信息环境下的图书馆建设打下坚实的基础。但需要注意的是，在图书馆建设过程中，要考虑到图书馆的长远发展性和实用性，不能过分关注图书馆 本身。

2）加强图书馆的基础设施的建设,建立具有特色的信息化图书馆。要建设特色信息图书馆，加强图书馆基础设施建设。到目前为止，有些图书馆有电子图书馆，但大多数电脑已经过时。这些计算机已经老化，长期没有维护，不能起到信息查询的作用。在信息图书馆建设中，一是要有完备的电子设备，这是建设信息图书馆的基本要求；二是要建设有特色的图书馆管理网站，逐步实现图书馆管理系统的数字化，提高图书资料利用率。

3）强化服务创新的战略意识。信息化从根本上改变了图书馆服务的内外关系。面对新时期图书馆服务中的种种问题，我们必须采取正确的对策。图书馆管理者必须高瞻远瞩，与时俱进，根据当前社会发展和图书馆的进步，调整自己的思想和行为；重视现代科学技术，特别是信息技术在图书馆事业未来发展中的强大作用，并以此为指导探索未来问题的一种手段；提高自己的创造力和敢于挑战风险的能力，具有较强的洞察力、判断力、适应能力和决策能力。

4）实现图书资料的共享。随着计算机网络的不断发展，资源共享得到了广泛的应用。要加强信息图书馆建设，实现图书资料共享是大势所趋。首先要建设图书馆网络，其次要加强合作，从而达到资源共享的目的。基于网络平台，可以协调各图书馆的优势，既能有效地在图书馆内部构建局域网，又能实现全国乃至世界的图书馆信息共享，从而实现图书馆信息服务的网络化。

信息化是世界经济社会发展的大势所趋，是实现社会主义现代化的关键环节。图书资料信息化对提高图书资料利用率，促进社会发展具有重要作用。信息时代，图书资源的信息化管理也是图书馆实现自身发展的需要。我们要充分认识它，充分发挥信息背景下图书馆的优势，构建图书馆信息网络，不断完善各类图书资料数据库，寻求各种有效途径，改进图书馆信息管理方式。

5 图书管理网络化建设是图书管理现代化之手段

图书馆管理网络的核心是图书馆计算机管理系统，它必须包括图书采编、图书流通、图书查询、期刊管理、公共管理和读者论坛六个子系统。

1）图书采编系统主要完成的是图书采购、验收、编目以及其他预仓储工作。具体包括六个功能模块：业务处理：完成图书采购过程中的各项业务，包括验收和各种数据统计。资金管理：完成图书采购过程中的资金分配和统计。文档管理：生成图书采购过程中的各种文档，包括订单、催交订单、新书通知、台账等。书商管理：包括书商信息的添加、删除和修改查询。图书编目：包括图书编目、文献查询、卡片处理。系统维护：重置模块中使用的代码、外币汇率等参数，删除过期记录

2）图书流通系统主要完成的是图书入库并进入流通后的管理运作。具体包括六个功能模块：借阅与归还处理模块，完成图书馆图书出纳部的主要工作，包括借阅、归还、续借、丢失、丢失图书等功能。预约处理模块：是根据图书馆特定任务的需要，满足特定读者对尚未借阅的图书进行预约的功能。包括预约登记、预约取消、预约借用等功能。读者管理模块：完成读者办卡、挂失、解钩、补证、查询等功能。流转统计模块：完成统计期间内人员的各种工作量统计，包括借书、还书、续聘登记等、预订及罚款金额。藏书分配模块：主要实现图书分配、图书盘点、废书删除等功能。系统维护模块：主要维护阅读器数据和图书数据的安全，保证系统的正常运行，主要包括过期处理和参数设置。

3）图书检索系统是为图书馆员和读者提供图书检索服务的子系统。其主要功能有：标题搜索。作者检索。分类号搜索。ISBN搜索。出版社检索。复合搜索；主题搜索；读者搜索。搜索图书馆是否收藏某本书，并显示该书的具体信息、副本的大小以及每个副本存储在哪个图书馆或阅览室。如果该书已被其他读者借阅，则会给出借阅者的信息和归还日期。