基于网络时代探究农业科研事业单位的图书资料管理方法

郑美新 梁声侃

（广西壮族自治区亚热带作物研究所，广西 南宁 530001）

利用信息技术使我们生活变得更加便捷和智能是社会发展趋势，信息技术的进步推动了各项技术的进步，在这个大环境中结合信息技术对图书资料管理方法进行改革是十分重要的。以往图书资料管理需要安排专业人员进行整理和工作，而且找书过程异常繁琐和困难，利用信息技术改革图书资料管理方法可以大大便捷此项工作。

1 节省寻找图书时间

传统的图书资料管理方法需要人工整理规划图书资料摆放位置，还需要有专门人员进行看管和租借工作，这样就会造成极大的工作量和人力的浪费。利用信息技术把图书资料管理方法更加科学和规律，还可以极大节省人工成本，员工可以在手机上利用软件提前查找自己需要的书本有没有，并且可以清楚的查询到这本书的位置和有没有被租借出去的情况，极大方便了员工的日常工作生活。而且可以采用完全智能的方式，利用信息技术进行租借书本和归还书本，打破传统的分类、保管、查询、租借工作，使用信息技术可以极大促进图书资料管理方法的进步。

2 实现资料共享

信息技术的发展为我们生活带来了诸多便利，利用信息技术可以将不同的图书资料进行共享，可以根据实际情况购买相应的书籍，确保单位图书馆的特色建设，促进员工的发展和进步[1]。实现资料贡献可以为员工提供更好的学习环境，提高学习效率。并且实现资料共享可以大大降低图书资料管理运行成本，节约的成本可以为员工提供更好的环境和图书。实现资料共享也大大提升了单位图书资料管理特色建设，对于农业科研事业单位在很多工作开展时候都需要翻阅资料，所以这对图书资料管理提出了更高的要求，要保证图书资料的质量才能更好地开展工作。

3 改变了图书查找方法

传统的查找方法需要去书架一排排的寻找，而利用信息技术改革的新型查找方式只需要在电脑或者手机上输入想查找书的名字或者作者名就可以清楚的找到的自己想要的书。这种结合信息技术的查找方式不仅更加准确而且更加具有效率，极大节省了寻找书本的时间。通过新型的图书查找方法可以极大提高工作效率，避免了时间的浪费使平时的工作进行更加方便，图书资料管理方法应该紧跟时代发展，更好的服务于员工工作。

4 基于网络时代的图书资料管理方法的特点

4.1 改变传统阅读方式

利用信息技术可以改变传统的阅读方式，传统阅读方式只能借阅纸质书籍或者文献，而利用信息技术可以使用网络收集更多更全面的书籍和资料，而且还可以针对这些书籍进行重新编辑和记录，信息网络可以帮忙记录这些信息方便下次阅读[2]。可以利用信息技术的阅读方法不再仅仅局限于文字了，可以查找到各种图表、图像、数值等资料，还可以查找视频，音频等多媒体信息的资料。面对信息技术不能一味的逃避，而要尝试着接受学习，改变传统观念对于工作效率的提升有着巨大的帮助。

4.2 图书资料管理动态化

信息技术改变了传统的图书资料管理方法，虽然图书资料用实体储存更加有直观性，但是大量图书的储存是一个巨大的问题，管理这些图书是一个很繁琐的工作。而将图书资料管理动态化，就可以极大程度缩小了图书资料管理所占据的面积，而且更方便管理，不用担心图书资料的安全问题。而且读者想要借阅图书资料就可以十分方便的查找、下载、储存、阅读，使阅读书籍在以往很繁琐的工作变得轻松方便[3]。

4.3 图书资料管理方法开放化

相比传统的图书资料管理方式，利用信息技术可以使图书资料管理更加开放性，使图书资料管理呈辐射性开展，满足日常工作需要。而且图书资料可以由员工们还增添、总结、分类、整理，可以自行将有关农业科研资料的书籍和文献进行整理归类，这样在下次进行查找和借阅时可以更加方便，而且资料也更加权威。在一代一代的资料传承下，经验的传授也更加具有优势，可以更好地加强单位的核心竞 争力。

5 基于网络时代农业科研事业单位图书资料管理建设途径

5.1 提高图书资料管理网络化意识

农业科研事业单位对于图书资料管理意识本来就不强，现在是网络时代，不仅要提高图书资料管理工作人员的网络化意识，还要加强图书管理领导对于网络化的重视，只有这样才能更好地依靠网络时代建立现代化的图书资料管理方法。让领导认识到传统的图书资料管理方法已经跟不上如今高速发展的社会，才能进行改变，加大对现代化图书资料管理的建设。也要提高员工们对图书资料管理网络化意识，只有如此才能让他们更好的接受与信息技术相结合的图书资料管理方法，才能更好地使用新型的图书资料管理手段。

5.2 提高农业科研事业单位图书资料管理工作人员综合素质

基于网络时代农业科研事业单位图书资料管理工作的建设对于工作人员的综合素质提出了更高的要求，其综合素质的高低直接影响到了图书资料管理工作的质量，因此就需要图书资料管理工作人员有更好的综合素质，具备综合技能，不仅会基础的计算机知识还要能掌握各种办公软件和在网上检索能力，必要时还要懂得数据库等技术。而且要对工作人员进行专业的培训，图书管理工作对于单位素质教育来说是十分重要的，只有工作人员的综合素质提高才能更好地发挥出图书资料管理工作的作用。图书资料管理工作人员最好掌握一门外语，在农业科研事业单位中有许多书籍资料和文献都是国外的，因此要重视对于工作人员英语的培训，只有这样才能使管理工作事半功倍[4]。

6 结束语

对于图书资料管理工作各方应该给予足够的重视，以网络为中心建设一个现代化、数字化的图书资料管理工作。农业科研事业单位的图书管理工作显得更加格外重要，因为有些资料是机密的，而靠传统的管理方法很容易导致资料泄漏而通过信息技术建立的图书资料管理工作可以保障资料不外泄。但是不同资料和文献还是需要灵活的进行调整，不断发展完善，找到一条合适自身发展的道路。