不动产登记档案信息化建设的路径分析

张国庆

（齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161005）

不动产登记作为一种最基本的物权制度，真实的记录不动产物权的相关信息，整个过程中呈现出系统化和分散性的特点，涉及范围十分广泛，这直接增加了不动产登记档案管理工作的难度。在信息技术快速发展的时代背景下，不动产登记工作已经实现了网络平台的信息化管理，为了提高不动产登记档案的工作效率，应该加强信息化建设，利用信息管理平台对不动产登记档案进行高效处理，既能够提高工作效率，又能够进一步挖掘不动产登记档案的开发利用价值。

1 不动产登记档案信息化建设的现状

1.1 对信息化管理缺乏重视

不动产登记档案中涉及的内容十分广泛，而且处于分散管理的状态。由于分散在不同部门，这无形中增加了档案统一管理的难度。同时各部门对档案信息化缺乏重视，严重阻碍了不动产登记档案信息化建设的进程。针对这种情况，宜有效的梳理和汇总档案信息，加快推进档案的集中化和统一化管理。

1.2 单位内部档案信息流通不畅

不动产登记档案在单位内部缺乏畅通的流通途径，档案信息管理系统与其他系统之间没有实现有效衔接，这严重影响了档案管理工作的效率和质量。特别是在实际工作中，档案数据与业务之间关联性不强，档案信息无法为业务工作的开展提供有效的支持，而且在相关业务发生变更时，档案信息无法有时更新，这对不动产登记工作效率带来了较大的影响。

1.3 不动产登记档案数字化转化过程不规范

不动产登记档案与民众切身利益关系密切，这也对不动产档案信息的准确性和完整性带来较大的影响。特别是一些地区没有完成原始档案信息的电子化，一些原始资料录入过程中存在录入不全的问题，与实际数据之间存在偏差，这必然会对不动产登记信息的可持续发展带来不利影响。

2 不动产登记档案信息化建设的路径

2.1 加大不动产登记数据的整合力度

随着不动产登记工作的深入开展，不动产登记档案的价值越来越重要，为了更加全面的开发档案的利用价值，便于信息化建设工作的高效开展，应该对不动产登记数据进行标准化和规范化处理。在对档案信息进行整合的过程中，应该深入分析档案信息各项数据之间的联系，既能够充分挖掘档案信息的潜在价值，又能够为不动产登记工作提供重要的辅助作用。针对不动产档案信息内容与空间逻辑关系的调查，构建完善的不动产权籍系统，实现不动产档案信息的统一管理，提高不动产档案信息的高效利用。

2.2 积极促成档案系统与业务系统的集成

为了提高不动产登记档案信息利用率，在实际工作中，宜强化档案系统与业务系统之间的有效衔接，使两者之间数据实现有效流通。在实际工作中，宜加快档案数字化的转化，并将档案数字化前置至业务受理环节，业务受理完成后直接将档案信息上传至档案信息系统。系统之间的有效对接，无论是对档案工作的开展还是不动产管理工作的开展都具有极为重要的作用。系统之间数据自由流通，为不动产档案信息收集工作提供了更多的便利，档案信息实现了自动归档。在具体连接过程中，宜通过具体的接口进行衔接，使系统之间信息的快速和畅通传递，促进不动产档案服务水平的提升。另外，在不动产登记档案信息化建设过程中，不动产登记信息也需要与档案系统之间实现双向互通，有效提高档案信息查询的效率，实现档案信息的快速获取，确保档案信息的准确性。

2.3 提高不动产登记档案数字化管理水平

由于不动产登记档案受制于文件性质的影响，在借阅、查询过程中，纸质档案信息易发生损坏或是遗失问题。借助于信息技术对不动产登记档案管理过程中，可以利用技术手段识别具体的信息，并对信息进行编码，加快推进档案信息的数字化转化。在实际档案信息数字化转化过程中，宜根据具体的规定要求，确保档案数据的真实性和完整性。并通过建立统一的不动产登记信息管理平台，与不动产档案管理系统之间进行有效对接，实现档案信息的快速和安全传输，促进各职能部门之间数据信息的共享，从而为档案利用者提供更完善的不动产登记档案服务。

2.4 强化不动产登记档案信息服务功能

不动产登记档案信息化水平的提升，有利于促进档案信息服务质量，由于不动产档案服务对象相对固定，在实际信息服务开展过程中，宜借助于互联网平台来提高不动产登记档案信息服务的便捷性。具体利用人员借助于网络即可以实现档案信息的查询和利用，整个档案信息服务流程简单、规范。同时还可以为档案利用提供自助式查档服务，即利用自动式查档服务设备，并通过人脸识别及身份扫描等方式来完成查档服务，为档案利用者提供更高质量的档案服务体验。另外，对于不动产登记档案信息，部分单位和部门还有一些特殊性的服务要求，这就需要为其提供特殊的查档服务，将不动产登记档案信息服务的全面更好的凸显出来。而且在具体服务工作中，还应通过打造多元化的服务方式，将不动产登记档案的价值更好地发挥出来，使其能够为人们生活和社会发展提供更优质、高效和及时的信息服务。

2.5 提升不动产登记档案的安全性

由于不动产关系到个人的利益，所以在不动产登记档案管理工作中，应该高度重视档案信息的安全性，切实保障不动产所有人的个人权益。而在不动产登记档案信息化建设过程中，不动产信息全部录入到信息化平台中，受到网络开发性的特点，不动产登记信息的安全受到较大的威胁。因此在实际工作中，通过建立档案信息管理系统，并完成数据库建设，能够为档案管理工作的开展提供重要的支持，进一步提高档案信息的安全性，使档案登记更加规范。并通过对不动产登记档案实施备份，降低数据库网络风险。以此为基础，并重视各种安全技术和保密技术的应用，能够进一步确保不动产登记档案信息的安全性和可靠性。

3 结束语

不动产登记档案信息化建设是时代发展的必然趋势，是提高档案管理工作效率，深入挖掘档案信息利用价值的重要途径。在不动产登记工作深入发展的形势下，登记档案管理工作越来越重要，利用信息化平台的优势，不仅能够提高档案管理的工作效率，而且还能够为档案信息的查询、开发利用等提供便捷的途径。通过构建更为完善和系统的不动产登记档案管理系统，积极整合档案信息，实现档案信息的集中和统一管理，并借助于接口技术完成信息系统的衔接，实现档案信息的畅通传输和有效共享，更好发挥出不动产登记档案的重要价值，为不动产管理工作的健康发展打下坚实的基础。