试论事业单位财务档案管理信息化特点与发展趋势

钱如娟

（江苏省淮安市盱眙县妇幼保健院，江苏 淮安 211700）

事业单位的财务档案管理工作主要以记录其经济活动信息与其他业务往来信息为基础，以此为事业单位其他管理工作的顺利开展提供相应的理论依据，对于事业单位而言具有至关重要的作用。在信息化时代蓬勃发展的形势下，社会各行业领域普遍已将信息化技术应用到具体工作环节，而事业单位也积极与时俱进充分发挥了信息技术的优势，逐步将大数据、云计算等技术融合应用到财务档案管理工作中，整体提高了财务档案管理工作的效率。

1 事业单位财务档案管理信息化概述

1.1 财务档案管理信息化特点

在新时代社会发展形势下，财务档案管理信息化不再仅局限于传统以纸张为信息载体的局限性，而是将事业单位参与经济活动涉及的数据信息过渡转变为计算机数据，并在此过程中不断应用计算机网络技术，从而在转化数据信息的同时将其同步保存至特定的计算机网络空间，方便用户实时查询与共享所需的数据信息。但实际上事业单位财务档案管理信息化并非完全摒弃以纸张为信息载体的模式，而是侧重于档案信息化的实现，并以此为基础应用纸张，进一步推动事业单位信息化建设的可持续发展。

1.2 事业单位财务档案管理信息化的必然性

由于事业单位财务档案管理信息化的实现势必依赖于特定的软硬件基础设施支持，其中硬件设备普遍已在事业单位中得到了推广与普及，而财务档案管理工作的开展也主要以这些硬件设施为基础。因此，事业单位财务档案管理人员在应用此硬件设施时，不但有效提高了自身专业素养与综合实践能力，还能以潜移默化的方式锻炼自身操作计算机网络技术的能力，对于各种先进的硬件技术的应用也愈发熟练。与此同时，实现财务档案管理信息化建设已成为顺应传统财务档案管理改革的必然要求，不仅有利于事业单位完整的保持财务档案管理信息，整体延长财务档案的使用寿命，还能在一定程度上避免财务档案丢失的可能性。

2 事业单位财务档案管理信息化建设的发展趋势

2.1 树立事业单位财务档案管理信息化意识

事业单位在财务档案管理信息化建设过程中，必须积极强化全体员工的信息化意识，督促其充分认识到信息化建设在新时代发展趋势中的必然性，并从根本上调整与优化传统档案管理工作模式，基于宏观角度对财务档案管理进行信息化建设，真正意义上促进事业单位实现良性发展战略目标。另一方面，财务档案管理人员应实时了解与掌握事业单位财务档案管理工作的政策法规与最新的行业动态，督促相关财务管理人员对信息化建设的实效性价值有基本认知，使其自觉投入信息化建设工作，更深层次地推动财务档案管理信息化建设实现可持续发展目标，并在此基础上从传统集约化管理模式升级转型为信息化管理模式。

2.2 构建完善的事业单位财务档案管理信息化制度

系统的财务档案管理信息化制度不但能为财务档案管理相关工作的有序开展奠定良好基础，还能在某种程度上对财务档案管理人员的行为起到一定的约束作用。基于此，事业单位应结合内部实际发展情况建立完善的财务档案管理信息化制度，从整体上促进财务档案管理工作趋于信息化建设目标发展。首先，事业单位应在原有制度体系的基础上，重新梳理与重构相应的政策法规与实施条例，对已不适用于现代信息化建设的制度条例进行更新与改革，并利用全新的制度条例弥补财务管理档案工作中存在的问题和不足，重点关注新时代财务档案管理信息化建设中的新问题与新情况。其次，督促全体工作人员严格按照财务档案管理信息化制度执行相关工作，整体推动财务档案管理信息化建设的进度。

2.3 强化事业单位财务档案管理信息化队伍建设

财务档案管理工作人员作为实施信息化建设的主体对象，其在整个财务档案管理工作中起到了决定性作用，但部分事业单位在专业化人才培养方面的意识仍有所欠缺，也未积极组建具备丰富经验的信息化队伍。针对此，事业单位应定期组织现有财务档案管理人员参与相关培训活动，并适当加大高素质综合财务档案管理人员的招聘力度，通过提高工资薪酬和待遇的方式避免高素质人才的流失。有效强化事业单位财务档案管理信息化队伍建设，督促各专业团队灵活运用大数据、云计算等信息技术手段，有助于从根本上促进事业单位可持续 发展。

3 结语

事业单位开展财务档案管理工作时，必须将信息化建设视为首要战略目标，在顺应新时代发展趋势的前提下加大财务档案管理工作创新力度，进一步强化事业单位的综合实力与财务档案管理信息化建设。在财务档案管理工作实际开展过程中，可从树立事业单位财务档案管理信息化意识、构建完善的事业单位财务档案管理信息化制度、强化事业单位财务档案管理信息化队伍建设等角度着手，依托于计算机网络技术提升财务档案管理工作的效率。