“互联网+”环境下人事档案管理策略探讨

傅鸿飞

（鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院，湖北 黄石 435000）

人事档案在每个工作领域当中都占据着极为重要的作用，此种资料资源不仅能够将日常工作中的所有细详尽记录下来，还会直接影响到人事调整工作的完成质量。由此可见，人事档案管理工作本身就有着极为重要的价值，而互联网技术的加入能够从根本减少此项工作的人力资投入，减少因人工操作出现的工作误差。需要注意的是档案管理工作人使用此种新型技术的时候应该认真分析所处单位的实际情况，进而创新自身的工作模式，这样才能够保档案管理工作能够紧跟时代的发展趋势，但管理工作重要性能够借此机会得到最大程度的开发，有效促进该单位的可持续发展，借此机会拥有更好的发展前景。

1 传统工作理念下人事档案工作存在的问题

1.1 信息储存效率低

在当今社会中，人事档案管理工作在开展的时候很多情况下都在依靠纸作为信息储存媒介，在执行信息录入工作的时候需纸张资源，还需要投入大量的人力资源，信息录入工作所需要消耗的成本是很高的。不仅如此，在传统管理模式下，档案管理工作者的工作效率也受到了极大地限制，纸张浪费的情况也愈发严重。这对我国的生态环境保护工作而言，都产生了极大的负面影响，我国的可持续发展理念并不能够在这样的档案管理工作模式下产生应有的作用。

1.2 信息存储安全性低

就目前的情况看，很多档案管理工作实施的时候，信息调度工作会浪费很多的时间。这是因为，在传统工作模式下，各项信息都记录在纸张上。再加上信息记录的时间较长，产生的数据量是大的，如果想要针对某项信息展开查找工作，便需要经过多次反复的筛查。在特殊情况下，档案筛查工作还需要利用到交通工将纸质档案运输到指定的筛查地点，在此过程中不仅会消耗大量的人力成本、浪费更多的工作时间，更为重要的是，运输工作本身存在一定的风险。一旦出现气转变的问题，或者存在交通事故情况，纸质档案的安全无法得到最有力的保证。由此可见，互联网技术的应用是历史发展的必然趋势。在提升档案管理工作效率的同时，能够确保档案信息的安全性。

2 利用互联网技术完善人事档案管理工作的有效途径

2.1 加大资金投入力度

在互联网技术不断应用的时代背景下，人事档案管理工作也借此机会产生了多方面的变化，各个工作环节都应用到了先进的信息化技术。在新型技术应用的过程中，管理技术的质量是至关重要的。在以往的工作模式下档案管理工作任没有得到足够的重视，很多工作人员本身并没有重视档案管理技术的重要价值，其应用管理技术的能力存在巨大缺陷。虽然在近些年中，档案管理工作已经逐步受到了政府部门的支持，得到了大量的投入资金，但是由于相关技术人才的短缺，人员培养的经费投入依然不足。针对此种问题，相关单位应该积极和当地高校开展各种业务上的合作，充分利用高校领域中的优质资源和先进技术加快档案管理工作的研发步伐。另外，信息共享的方式也能够从根本上降低成本资金的投入量，减少很多多余的研究步骤。

2.2 强化工作人员综合素质

相关单位想要将信息化技术快速融合到人事档案管理程序中，首先要做的便是提高每个工作人员的综合素养。现阶段，在各种不定因素的影响下档案管理人员的综合素养没有得到显著提升，在执行各项工作任务的时候也没有注重总结工作经验，缺少学习先进技术的意识，导致后续工作在开展的时候没有较高的质量，严重影响了档案管理工作的效率，信息化技术融合档案管理工作的进程较为滞后。为了能够从根本上提升档案管理人员的素质，相关单位在聘用档案管理人员的时候需要进行多角度的考量，认真审核其以往的工作经历，还应该要求其出示相关证件来证明其工作资质，只有这样才能够有资格接受档案管理工作任务。对于现阶段已经投入到管理工作事业中的工作人员，相关领导也需要定期组织其进入到各种培训计划中，让其能够在短时间内掌握更多的先进信息系化技术，不仅要让其在工作过程中具有更加先进的理念，还应该提升其实践操作能力，这样才能够更好地促进档案管理工作信息化的进程，工作人员在处理各种突发事件的时候也会游刃有余，利用最新的信息化技术完善自己的各项工作 问题。

2.3 建立完善的档案管理机制

信息化技术的应用能够进一步保证各项数据信安全性，有效防止因天气因素或者环境因素造成对纸质档案的威胁。各种档案信息都能够通过数据的形式存储在电脑系统中。但是，由于网络环境的日益复杂，很多电脑系统也在每天经受黑客的攻击，继而导致很多工作实际上并不能够完全信任电脑系统。这就需要工作人员定期备份档案信息，更加重要的是为了保护电脑系统的安全稳定性，需要积极研究各种先进的防火墙技术，这样才能够更好地抵御电脑病毒的攻击，让网络环境能够维持风清气正的状态，各项信息的安全性才不会因此受到威胁，工作人员想要调取各项信息的时候才会更加顺利。同时，电脑系统中还需要安装报警系统，一旦发现问题就能够第一时间提醒工作人员注意，并及时制定出更加稳妥的处理办法，让档案管理工作能够顺利开展。

3 结束语

综上所述，档案管理工作在开展的过程中需要进行更多方面的思考，相关工作人员应该紧跟时代的发展趋势，及时革新原本的工作技术，让所有工作都能够在信息化技术的支持下得到完善，切实提升档案管理的效率，并且需要定期维护好网络环境，给予档案管理工作更加安全稳定的环境，这样能够促进各项工作的顺利开展。