关于加强住建系统工会档案管理工作的路径探讨

高丽丽

（灵丘县建设工程图施工图设计审查中心，山西 大同 034400）

我国经济的快速发展，带动我国住房以及城乡建设进入了新的发展时期。而行业快速发展就需要其有强大的收集信息和整合信息的能力。城乡建设部门和县级住房部等部门的一项重要工作就是住建系统工会档案的管理，住建系统承担的担子比较重，因为住建系统档案管理涉及的内容比较多，诸如住房基本保障、工程质量安全监督、新材料的推广和应用等等，住建系统工会档案的有效管理对于构建和谐社会以及维护社会公共秩序有巨大的推动作用。所以，加强住建系统工会档案管理工作是住建行业自身发展过程中必须努力的方向。

1 加强住建系统工会档案管理的作用

1.1 有效保护住建系统职工的合法权利

职工的个人信息都会被档案准确记载，这就有效保证了劳动者的权益，工会档案的有效管理，可以使职工通过厂务公开的形式及时了解国家新的政策，认知自己的基本信息，争取自己的合法权益[1]。职工的知情权和参与权，对推动各职员以充足的信心、十足的干劲投身到城市建设中，有十分重要的意义。

1.2 有效监督住建系统各单位工会工作

住建档案的有效管理至关重要，因为住建档案通过真实客观的记录各单位具体的工作内容反应住房建设活动，不但可以通过对以往住建工作的总结，根据总结出的经验有效解决现有工作中遇到的难题，还可以反应住房建设的具体实施过程和具体实施过程中住建单位的工作业务能力和住房建设情况。人民群众还可以通过住建档案对住房建设和城乡建设过程的工作进行有效监督，能更好地推动住建部门的工作。

1.3 促进住建系统各单位综合发展

住建档案对于住房建设和城乡建设的创新和发展至关重要。在实际工作中对住建档案的有效管理，可以推动住建部门的可持续发展，同时通过档案管理，可以为之后的工作开展提供理论依据、充足的现实经验以及各项参考数据， 在工作过程中起到引导决策的作用[2]。管理部门通过这些资料、数据和经验可以进行分析和总结，有效做出工作中的决策，更好地为人民开展服务。

2 当前住建系统工会工作存在的问题分析

2.1 缺少专职工会档案管理员

目前，大部分单位工会档案管理员的岗位都是由其他人员兼职的，不具备专业的档案管理知识以及信息化管理知识。有的单位有专职档案管理员，也仅仅是完成日常档案接收以及分类归档工作，无法胜任现在档案信息化管理的需求。

2.2 工会档案管理制度制定和落实不到位

有些单位制定了《工会档案管理办法》，但对于工会档案的收集、整理、统计和利用等制度欠缺[3]。有的单位制定了制度，又浮于表面，没有得到有效实施。管理制度的缺乏，导致了归档资料不完整，档案质量不高等问题。

2.3 投入工会档案管理的资金不足

各单位用于工会管理的资金十分欠缺，导致档案管理环境不理想，缺乏资金购买现代化办公设备，管理手段还是传统的人员手工操作方法，档案管理的效率大打折扣。

3 住建系统工会档案管理工作今后的工作思路

3.1 完善住建系统工会档案管理制度

各单位工会负责人开展工会工作时，要建立完整的住建系统工会档案管理制度体系，确立工会档案材料收集、整理、归档、借阅、移交和销毁的工作程序和准则，建立工会档案保密、保管及统计等制度，提高工会档案的管理水平。

3.2 增加用于工会档案管理的专项资金

各单位要加大对工会档案管理部门的资金投入，购买能够提高档案管理效率的先进设施设备，如：计算机、复印机、软件等，减少人工工作量的同时，提高档案管理工作的质量，充分发挥工会档案在住建系统中的作用。

3.3 强化工会档案管理人员的专业能力

各单位要设置专职的工会档案管理员岗位，并定期对在职员工进行《档案法》及相关法律法规的培训宣传，提高职工的档案意识，通过加强系统内部档案员互相学习交流，安排职工外出培训等多种形式，提高员工的档案管理工作能力以及档案管理水平[4]。

3.4 工会档案信息的有效利用

做好工会档案的数据统计，对不同的数据进行分析和总结，对日常的工会工作有指导意义。工会档案信息的开发利用，充分体现了工会档案的价值和对开展工会工作的积极作用。

3.5 加大对工会档案管理的关注

工会档案管理作为工会工作的重要组成部分，必须要引起各单位的高度关注，应该把工会档案管理工作列入年度工作计划并纳入单位的长期发展规划范围，由专人和专门的部门负责，切实提高住建系统工会档案管理水平，发挥好档案管理工作为住建事业服务的重大作用。

4 结束语

不断加强住建系统工作档案管理工作，要积极取得领导的高度重视和有力支持，建立健全档案管理制度，规范档案管理；投入资金加强档案管理工作基础设施建设，改善档案保管条件和管理手段；在档案管理工作中树立新的发展思路。住建系统工会档案的有效管理，可以有效促进各基层单位各项工作的正常运行，辅助基层单位工会工作制定工作计划以及工作决策，同时带动各基层单位工会组织工作主动性，团结住建系统干部和职工以饱满的信心、充足的干劲投入城市的开发与建设工作中，对于城市的发展有积极的推动作用。