医院消防档案的建管用新策略

张义森 田新赞 刘 晓 闫孟菡 李 弘

（泰安市中心医院，山东 泰安 271000）

因医院的特殊性，除了患者还具备大量仪器，对于医院消防安全管理的要求不断提高。医院火灾多是建筑或者设备引发，面对消防隐患的存在，要具备高效的管理工作，保障医院的消防安全。消防档案因管理不善也无法发挥作用，对此，基于医院消防管理，对如何加强管理进行深入探究，提出针对性的策略，保障医院运行。

1 建立消防档案打好管理基础

医院是消防安全要求极高的场所，我国对其消防问题也非常重视，根据消防法和企业、单位的消防管理规定，消防重点单位都应该具备完整的消防档案，根据档案对单位消防工作作出全面地反映。配置相关的设施与管理制度对单位的档案进行报保管。通常医院当天的进出人员数量高达上万人，尤其是一些综合门诊等部门的人流量更加可观。同时住院部等场所的人员弱势群体居多，一旦出现火灾，难以有效逃脱，造成的后果无法想象。对此，建立健全的消防档案，对于消防管理具有重要的作用。

消防安全情况都在消防档案中体现，也是对各单位的要求。档案的建立也是单位责任的体现，对于医院这种特殊单位来说，建立完善的档案，对消防记录明确的记录显得尤为重要。国家的消防法等对消防档案的档案有明确规定，需要根据规定要求从建设初期开始建立，将消防规划设计纳入整体规划中，将文件归纳在设计档案中，但是老旧建筑因时间因素缺少档案或者档案残缺。对于规模较大的医院，这种现象更为普遍，对于大型医院来说，面积过大、老旧房屋等为消防档案建立带来一定困难。对此，需要结合规定对新建筑从建设初期进行规划。对消防重点建设的位置进行严格的布置，做好档案收集与整合的工作。规范档案管理工作；对于老旧建筑，要通过查阅的方式补齐相关资料。做到归档规范，查找有制度，消防安全工作管理过程清晰透明。

2 加强管理切实发挥档案的作用

消防档案的管理属于动态过程，对于档案的管理要灵活，不是管死，做好消防档案管理，是保证消防工作安全的关键。

2.1 加强人的管理

当安全管理工作基于人员管理，对此要做好档案。首先需要从档案管理人员开始入手，医院在发展中，管理者需要从技术与服务方面进行提升。提升医院实力的同时，获得更好的经济效益。这就使得管理者为了发展忽略了档案管理，导致消防档案的得不到有效管理。医院因意识不到消防档案的重要性，对于档案管理人员通常采用非专业人员，导致管理出现不稳定。此外，非专业人员也导致人员素质存在差异，造成工作脱节。消防工作对于医院的关键性至关重要，档案的建设工作对于消防安全具有决定性作用，但是又经常被忽略。对于医院管理者来说，更注重的是医疗专业人员，对于消防安全人员配置并不在意。导致医院的消防安全隐患始终存在，医疗事故是对个体造成影响。但是火灾的存在，造成的影响可以影响到上百的家庭。

加强人员管理，需要从培养和引进专业人员做起。引进机制对于医院现阶段的机制难以实现，引进专业的档案管理人员情况少见，多数还是兼职人员负责。对此，加强人员培训工作就显得尤为重要[1]。通过培训促使管理人员掌握管理技能。确保其具备管理意识后，经过考核才能上岗。

2.2 加强物的管理

对于消防设施设备的管理，需要保证设备数量齐全，保存完好。对于消防档案来说，需要定期对消防设施进行检查，将检查的结果填写在记录上。其中档案记录中，消防设施的配置情况，是档案管理的重要因素。定期对医院内部的消防设备进行检查，才能有效保障设备发挥效应；其次，对于火灾隐患记录加以完善，对记录情况进行排查。医院作为人群大流动量较大的场所，对于医院重要区域的消防隐患检查，需要保证每日一查；对于其他区域，也要做到定期检查；另外，还需要对电气设备等进行检查，检查后做好相关记录；对于医院内部，应采取相关管理服务，明确好各方的消防安全责任，确保各方人员在管理范围内，履行自己的职责。

2.3 加强事的管理

医院开展的消防活动，体现管理中的“事”。与人员和设备相比较同样重要，日常管理中需要对相关活动加强管理，建立对应的档案记录。例如培训工作、疏散逃生工作、防火巡查记录等，都需要在检查后做好记录。

3 用好消防档案消除隐患

在建立与管理的基础上，用好档案才是档案管理的最终目的。人员具备良好的档案建立意识，但是在使用上不够重视。正是因为对于档案的应用程度不足，导致档案无法发挥有效的作用，使得档案管理工作受到制约；对于档案管理的基础薄弱，造成信息资料无法及时归档，造成消防档案资源信息不够全面；档案管理的集中性较差，对于档案的记录更加趋向于纸质管理，对于电子建立的工作有所忽略。对于信息化档案建设管理不到位，导致纸质档案经过长期翻阅后，出现破损和遗失等情况，对于档案的整合工作完全依靠人工实现。人工工作效率低下，还会出现失误。并且纸质档案随着时间推移不断增加，占用空间也不便于人员查询；另外，管理理念落后，也难以提升档案的管理水平，无法实现信息化发展。对于消防档案，建立不是目的，充分利用才是消防档案存在的最终目的。

3.1 提高人员应用档案的意识

使用消防档案，可以更有效地提升工作的效率，同时要提升人员的档案应用意识。将档案使用情况纳入医院管理责任考核目标中，将消防档案管理作为管理的重点内容，这对于医院消防管理有重要的意义。

3.2 提升档案管理水平

人员是决定一切的重要因素，档案在人员的利用下才能充分发挥效用，否则就是废纸。因此，对于医院管理人员来说，加强人员知识培训，明确归档和操作流程，切实保障档案管理的质量，推动医院消防档案规范化建设。安排工作态度积极负责的人员担任管理工作，并定期收集各岗位工作资料，保证档案的完整性。

3.3 推广信息化管理

随着信息化技术的普及，对档案管理工作提出新要求。老旧观念会对档案的使用造成影响，单一化手法难以满足现阶段的社会需求。借助现代化技术水平，提升管理水平，推动消防档案电子化发展。积极探索有效方案，建立管理平台。将消防电子档案收集和整合，录入到大数据库中，实现档案的统一管理。便于档案信息共享，实现档案管理活动信息化发展[2]。

消防档案管理作为医院消防安全管理的重要内容，通过加强管理意识，人员培训等工作。从“建管用”三方面积极开展消防档案管理工作，切实保障医院消防安全。

4 结论

综上所述，消防档案记录完整、真实，可以对消防工作的情况作出全面地反映。强化消防档案管理工作，做好“建管用”，可以充分发挥医院的消防管理职能，为消防隐患预防工作提供保障。这对于医院消防管理工作提升，有深远的影响和意义。