加强不动产档案集约化管理的探讨

刘佳媚

（齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在当前社会发展过程中，不动产档案信息的利用需求不断提升，这也使不动产档案管理工作越来越受到重视。针对不动产档案实施集约化管理，将分散的不动产档案集中在一起，实现不动产档案信息的统一和科学管理，促进档案信息的实时传输和共享，为档案信息查询提供更多的便利，促进不动产档案信息服务效率和水平的提升，更好地促进不动产档案价值和作用的发挥，为不动产管理工作的有序推进提供重要的保障。

1 不动产档案集约化管理的重要性

不动产档案集约化管理的实现，离不开完善的法律法规支撑，同时相关登记部门和管理机构也需要加强对不动产档案管理工作的重视，促进不动产档案管理水平的提升。在实际工作中，按照具体的法律法规对不动产档案信息进行整合，实现档案信息的集约化管理，并运用统一的应用方式，使民众能够更便捷和高效的查询到所需要的不动产档案信息。而且不动产档案集约化管理方式也能够更好地满足不动产登记工作的要求。针对分散的档案信息实施统一化管理，这对于不动产档案的管理和服务水平的提升具有积极的促进作用，也能够进一步保障人们的合法权益和财产安全。

不动产作为物权的重要组成内容，针对不动产档案进行集约化管理，不仅能够提高物权登记效率，而且有利于促进物权管理水平的提升。民众能够直接查询所需要的档案信息，有效的规避不动产纠纷问题，更好地体现出便民服务的宗旨。不动产档案集约化管理的实现，将档案信息集中在同一部门，档案信息实现了实时传输和共享，可以为不动产档案信息的高效利用打下良好的基础。特别是集约化管理的应用，对于档案管理工作效率和不动产登记工作效率的提升都具有极为重要的意义。

2 加强不动产档案集约化管理的措施

2.1 建立健全不动产档案集约化管理机制

针对不动产档案的管理，为了提高档案集约化管理水平，应建立区域范围内的不动产档案管理中心，承担着整个区域内不动产登记和管理工作。并设立具体的档案管理部门，作为区域内档案管理的主要机构，履行不动产档案的管理、存储和监督等职责。为了保证不动产档案集约化管理工作的质量，还要建立健全不动产档案集约化管理机制，对不动产档案具体情况进行了解，加快建立完善的管理标准和制度，确保制度的有效落实。强化对档案管理工作的监管，针对档案工作质量和存储情况实施检查和评估，及时发现不动产档案管理工作中的问题，并加以解决，全面提升档案管理工作水平。另外，还要对不动产档案管理流程进行明确，进一步细化，确保档案管理工作各环节的质量，为不动产集约化管理目标的实现打下坚实的基础。

2.2 统一和规范不动产档案管理业务

在不动产档案管理工作中，具体要以档案管理业务的实际情况为基础，制定统一的档案管理标准，规范档案管理业务流程，并构建完善的不动产档案管理信息化平台，为不动产档案集约化管理的实现提供更多的便利条件。根据具体的标准要求对不动产档案进行整合，这无论是对于档案的统一管理还是档案信息的交接都更具便捷性。另外，在不动产档案登记和业务开展过程中，还应建立科学合理的联动机制，促进档案工作的顺利开展实施。

在针对不动产档案管理业务流程重新梳理过程中，采取集约化管理模式能够将档案信息集中在一个部门，这也使档案种类和数量十分庞大，对于档案专业化管理提出了更高要求。档案管理部门需要在实际工作中重视与多个部门之间的有效对接，这样才能为集约化管理工作的实施打下良好的基础。而且在具体工作开展过程中，还需要正视不动产档案管理业务流程中的不足，积极简化业务流程，提高管理工作的效率，确保档案管理成本的节约。

2.3 打造不动产档案信息化管理平台

随着不动产档案集约化管理进程的推进，不动产档案管理工作水平有了较大程度的提升，为了能够进一步提升不动产档案集约化管理的效果，还需要积极构建不动产档案信息化管理平台，全面促进不动产档案管理效率的提高。在具体构建信息化管理平台时，档案管理部门需要与当地不动产档案的具体情况相结合，确保信息化平台与档案管理工作流程更具相符性，平台要具备档案信息采集、保存、管理、检索和计算等诸多功能。平台的采集功能，能够针对计算机中的不动产档案信息进行自动识别，并将其转换为统一格式后进行上传。针对上传档案信息进行妥善保存，并能够自动进行备份，避免出现误删等问题。不动产信息化管理平台中的管理功能，能够针对平台中的档案信息实施增删、更改、格式转换、传输和共享等操作。检索功能则借助于搜索窗口针对数据库中的档案信息进行搜索，为管理人员对档案信息的查询提供更多的便利条件。计算功能是借助于大数据计算技术实现对不动产档案信息的整体统计。而且随着科学技术的发展，不动产档案信息化管理平台也不断加以完善，其功能更具丰富性，这也对不动产档案的集约化管理打下了坚实的基础。

2.4 提升不动产档案管理人员工作水平

目前不动产档案管理加快了档案信息化建设的进程，这也对档案管理人员的整体水平提出了更高的要求。针对这种情况，档案管理人员需要加强日常工作中的学习和技能提升。同时不动产档案管理机构还要加强对现有档案管理人员开展相关的培训，努力提高档案管理人员的专业知识水平和专业技能，特别是要针对信息技术开展针对性地培训，努力提高档案管理人员的信息化素质，使其能够更好地应对不动产档案信息化管理的要求，为不动产档案集约化管理水平的提升起到积极的推动作用。

3 结束语

针对不动产档案实施集约化管理，其不仅可以准确记录档案信息，同时也是档案信息高效应用的前提和基础。特别是近年来房地产市场的蓬勃发展，民众物权意识不断提升，在这种情况下，不动产档案信息应用需求呈现出不断增长的态势。开展不动产档案集约化管理，并借助于信息技术，加快构建完善的集约化管理体系，全面提高不动产档案管理工作的效率和质量，促进不动产档案信息服务水平的提升，能够更好地发挥出不动产档案信息的重要价值，满足民众对不动产档案信息的需求。