新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析

李可凤

（肇庆市干部学校，广东 肇庆 526040）

档案管理作为事业单位管理中的重要部分，档案功能的作用也至关重要。事业单位的顺利发展和高效管理离不开档案管理的应用研究，其发挥着维持单位平稳运行的作用。档案管理包含整个单位各种信息资料的存档和保存，其目的是有利于后续查阅等，使其在事业单位的建设和发展中发挥关键性的指导作用。面对社会发展变化所带来的机遇和挑战，事业单位要实现档案管理的创新与改革，不断完善档案管理的办法和制度，优化管理措施，最终实现事业单位在新形势下创新的发展，通过科学合理的优化策略解决问题。

1 事业单位创新档案管理工作必要性

1）加快档案管理标准化建设。加快推进事业单位档案管理工作创新，探索符合新时代发展的事业单位档案管理标准化流程，能够加快事业单位档案管理规范化发展进程，对全面提升事业单位档案管理工作效率，改善事业单位服务质量起着重要作用。加大对事业单位档案管理工作的创新投入力度，引进、吸收和运用先进的现代档案管理技术和手段，进一步完善事业单位传统的档案管理模式，健全事业单位档案管理体系，能够让事业单位的档案管理工作更好地适应时代发展需要，增强事业单位与相关部门的各项联系，更加高效地服务社会发展。

2）确保档案管理适应时代发展。事业单位的档案管理工作要顺应时代的发展需要，要充分结合当前社会的发展实际，对现有的档案管理模式进行不断创新，进一步优化事业单位的档案管理体系，确保事业单位的档案管理切实符合时代发展需要。就我国当前的发展情况来看，政治、经济和文化格局的不断变化对我国事业单位的档案管理工作带来了新的发展机遇，同时也带来了挑战。因此，创新事业单位档案管理工作，建立完善的事业单位档案管理体系，综合运用现代化的档案管理技术，能够确保事业单位的档案管理工作实现规范化运行，尤其是一些先进档案管理技术的运用，有助于加快实现事业单位档案管理工作的深化改革，优化事业单位的档案管理运行机制，取得更好的档案管理成效，确保事业单位的档案管理更加科学、合理，也能让公众更好地了解事业单位的档案管理状况，更好为社会发展 服务。

2 优化创新事业单位档案管理工作方式

1）要从根本上重视档案管理工作。要实现档案管理工作在事业单位管理中的重要作用，要从根本上提高管理人员对档案工作的认识。在事业单位档案管理工作开展中，管理人员作为主体要提高自身的思想认识，形成档案管理意识，才能保证档案管理工作顺利地开展，为档案管理工作的进步提供基本的条件，通过科学的方法让员工认识到档案管理的重要性，在日常工作中增强认识，从上到下都全身心投入到档案管理的建设当中，同时最大程度地提高工作效率。要通过了解档案管理工作对事业单位运行产生的影响，意识到档案工作的积极作用和价值。同时要统一规范化地开展档案管理工作，为科学合理的管理方法提供支持。在事业单位内从领导到各级员工，从各个部门的角度出发，都要正确地认识到档案管理工作发挥的价值，不同的部门也要了解档案管理的意义，配合工作的顺利开展，从思想层面重视起来，为贯彻落实档案工作的高效管理奠定基础，领导也要加强重视，在事业单位起到积极引导的表率作用，在这样的氛围下，员工也会加强对档案管理工作的重视，不断规范自身的行为，增强档案管理的责任意识。

2）制定规范化的档案管理机制。健全、规范的档案管理机制是确保单位档案管理工作正常运行的重用前提，在进行档案管理工作时，事业单位需要按照本身的实际情况来制定相对应的制度，保证档案管理相关工作真正有章可循。除了制定完善的管理制度，事业单位还应对制度的实施效果进行考核，根据实际情况制定相应的考核机制，对所有人员负责的有关工作进行考核，进一步细化档案管理，以此保证档案管理人员都可以遵守相关的规章制度，为有关档案管理制度的落实提供保证。

3）提高档案管理人员的综合素养。在新时期背景下，应提高档案管理人员的专业技能与职业素养，定期开展相关培训活动，要求工作人员自主参与培训，以此增强专业技能与职业素养，让其掌握新时期下最新的管理方法，并通过学习和掌握先进的信息技术与数字技术等内容，通过新方法与新设备来加强档案管理工作。另外，需要对档案管理人员的工作绩效进行考核，制定适当的奖惩制度，以此来激发其工作热情与积极性，提高档案管理工作成效。

4）提升信息化建设水平。随着档案信息化建设的发展，传统的档案管理工作方法面临多重挑战，不论是数字化建档还是使用者需求的多样化，都是档案管理工作中需要改进的重点内容。为了改变传统的档案管理方法，则要通过结合信息技术的使用建立高效完善的数字化管理系统，有利于实现档案更加快速清晰的保存，对档案的储存期限和形式都有更好的处理方法，还有利于信息化建设的进行。同时还要从办公系统和档案管理系统的接入方面入手，在建设数字化管理模式时综合考虑到衔接的问题，保证数字资源的有效利用。事业单位要通过数字化建设发展，结合创新的管理制度，保证档案管理系统处于高效安全的运行状态，比如在文件保密和网络安全方面要完善，保障档案管理的安全高效开展。

5）确保档案信息的安全性。在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对人民群众的人身与财产安全造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。

3 结语

总之，事业单位属于公益性质机构，其工作内容是面向整个社会的，档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作。所以，事业单位应按照时代发展要求，对目前的档案管理工作加以创新优化。事业单位应对档案管理工作内容、形式及制度进行创新和调整，对档案管理人员加强培训，提高其专业技能和职业素养，以此提高档案管理工作质量，为社会主义现代化建设提供优质服务。