浅析艺术档案在公共文化建设中的作用

张 莹

（山东省济南市文化馆，山东 济南 250021）

文化馆作为重要的公共文化基础设施和公益性服务机构，是履行公共文化服务职能、构建公共文化服务体系的重要组成部分。近年来，在文化馆乃至公共文化建设中，对艺术档案的管理重视程度越来越高。“文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产”这是2002年2月1日文化部、国家档案局发布第21号令《艺术档案管理办法》中对“艺术档案”的界定。在四年一度的全国文化馆评估定级标准中，也曾对“档案室配备、建档时长、档案整理卷数”等提出明确要求。由此可见，艺术档案工作不仅仅是文化事业的重要组成部分，更是公共文化服务体系建设的奠基石。

1 艺术档案管理研究在公共文化建设中的重要性

艺术档案工作是将提供的各类艺术档案材料，通过科学的管理，直接服务于艺术生产活动。文化馆的艺术档案应当记录和反映当地文化设施建设、文化活动开展、文化作品创作、民族民间文化宣传推广、指导文艺团队建设等基本情况。通过对艺术档案收集—分类—细化—归纳—整理—装订的过程，有利于对文化馆各项工作开展落实情况的掌握。同时对于开展绩效考核工作、精神文明创建工作、文化馆评估定级等工作的开展打下良好的基础。同时，完整、准确、系统地收集、整理、保护好文化艺术档案资料，是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源。同时，艺术档案对于研究和探讨群众文化理论以及群众文化创作，有着重要的参考意义。文化馆在开展群众文化活动、指导文艺团队创作、非物质文化遗产传承保护、开展理论研究交流等各领域活动中，积累了许多珍贵的文化艺术资料。这些不同载体的艺术档案通过有效的管理和保护，形成对国家和社会有保存价值的理论研究资料，并得以传承和发扬。

2 新时期艺术档案工作的特点

2.1 群众性和专业性相融合

随着公共文化服务水平的提高，群众文化活动得到不断地发展，受众人群和人次逐年递增。文化馆是社会文化的龙头，公共文化服务不仅涵盖了面向群众、面向基层的全民艺术普及，同时对于专业文艺干部的培养与提升也是文化馆的重要使命。因此，艺术档案工作是以扩大门类、改善结构为中心，以档案收集、整理和保护为重点，内容既包括日常文化艺术活动中产生的文化艺术档案收集整理，同时也包括对于专业干部的培训、创作、成果等方面的资料，群众性与专业性统筹兼顾。

2.2 时效性和完整性相统一

艺术档案的归纳和整理，是通过制定相关的艺术档案管理制度，由各个业务部门按照部门分工职能做好各种载体形式的文化艺术档案材料的收集工作，要及时归档，讲求时效。收集的材料包括活动方案、节目单、主持词、图片、视频等。各门类的艺术档案由专业档案管理员按照档案分类标准以及工作开展目标进行查漏补缺，通过资源整合再细化、再分类、再整理，使艺术档案更加完整，通过对该艺术档案的应用或修改、补充，从而扩充档案数量并提高质量，最终形成完整的成套性的艺术档案。

2.3 传统型和数字化相结合

传统的艺术档案工作主要是在艺术生产活动中形成的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。这些宝贵资料为文化渊源的查证提供史料，同时也是文化传承的重要载体。随着现代化科技手段的不断发展，电子档案的录入与保存也同样具有重要意义。将文字、声音、图片、录像通过数字技术将艺术档案编辑、存储、处理在一起，形成以数字化艺术档案信息为主要载体，不仅可以快速查询文化信息，同时也能够利用互联网大量存储文化信息。艺术档案的数字化管理能够有效地促进对档案的利用形式，并且能促使档案管理工作从利用和保管职能向信息管理、信息服务职能的转变。

3 关于艺术档案工作的启示和建议

3.1 提高队伍素质，抓好艺术档案人才培训

作为艺术档案管理人员，需要树立正确的工作理念，不断增强新时期文化艺术档案工作的责任感和使命感。文化馆应加强对艺术档案人才的扶持力度，适时围绕文化艺术档案工作的重点任务，实行定期档案管理方面的培训，为档案管理人员创造一个良好学习平台，为艺术档案工作提供有力保障，进一步推动公共文化建设。通过建立一支业务素质高的档案管理队伍，不断提升文化馆艺术档案管理水平，为公共文化建设提供坚实的档案基础，促进文化馆的长远发展。

3.2 建立长效机制，抓好艺术档案资源整合

对于各种载体形式的艺术档案材料的收集、整理、归档工作，要以公共文化服务建设为重点，制定出台有关艺术档案管理的规章制度，加强资源整合、建立长效机制，实现文化艺术档案收集、整理、保管工作的制度化、科学化、规范化。通过组织开展艺术档案收集整理专项检查、展评、经验交流等活动形式，加强对艺术档案管理工作的监督指导作用，推动艺术档案管理工作健康有序地进行。同时要加强艺术档案信息资源的开发利用，充分发挥艺术档案的社会效益，根据社会和公众的需求，积极探索艺术档案开发利用新路径、新方法，为繁荣文化艺术事业、打造文化品牌提供服务。

3.3 创新服务手段，抓好艺术档案信息化建设

艺术档案的信息化建设作为新时期档案管理的服务方式，可以最大化保存和记录文化艺术档案的信息，实现艺术档案资源共建共享。因此要主动顺应艺术档案信息化管理新趋势，制定艺术档案信息化建设规划，明确主要任务、创新工作思路，积极探索切实可行的电子载体文化艺术档案的保存、保真、保密以及利用方法，实现网络环境下电子载体艺术档案的统一接收、集中归档、及时备份、脱机保存，有效保证电子载体文化艺术档案的齐全、完整和安全，有序推进艺术档案信息化工作，使之成为服务文化大发展大繁荣的有效手段和方式。