创新医院档案管理 提高档案工作水平

古丽·叶尔肯

（哈巴河县人民医院，新疆 阿勒泰地区 836700）

随着21世纪信息技术的不断发展，5G网络的投入使用，人们对于网络技术的需求变得越来越强，这对于档案管理创新方面也有非常重要的影响。对于医院来说，档案是记录历史记录和真实病例分析的存在，在不断的实践发展过程中形成包括音频、影像、光片、文件、录音、照片等各种形式的档案，是医院随时代不断变迁和进步的见证，是医院的宝贵资产，所以创新医院档案管理信息化在医院的发展管理体系中是不可或缺的重要组成部分。如何提高医院档案的工作水平，利用数字化管理模式，深刻影响着医院管理的全过程，这是在现有技术要求下的重要课题。

1 创新医院档案管理的意义

医院的档案最主要任务就是记载医院的重要信息，所以在医院的管理体系中占据非常重要的地位。其中记载的都是医院病患的重要信息，以及医院中的重要医疗技术和医疗手段，这些信息对于日后的深入研究和技术发展提供了基础的理论基础和实践经历。因此，医院的档案管理水平的高度，将直接影响医院发展总水平的提高，创新医院档案管理成为现在的必要手段。与现代的技术相结合，如果得到更加便捷、易检索的档案管理方式，充分利用技术的积极作用，将可以与医院的管理进步和服务水平协调发展。

受传统观念的影响，医院对档案工作还不够重视，在日常工作中，只重视一些重大事件的记录，以至于医院档案不完整，不利于医院的发展。新形势下，医院规模不断扩大，传统的档案管理方式已经不适用，而要想发挥医院档案在医院发展中的作用，创新医院档案管理意义重大。只有不断革新医院档案管理方法，才能更好地推进医院档案工作的顺利开展，进而为医院的发展保驾护航[1]。

2 创新医院档案管理的环境

2.1 先进的高科技信息化设施

配备先进的高科技信息化设施是实现档案管理信息化的重要基础。纸质保存的传统档案管理方法已经不再适用，它拥有易腐蚀、耗费大量纸张、检索速度慢、占据大量空间保存等无法改变的缺点。而电子档案信息有更高的共享性。传统的档案会受时间、地点等因素影响。比如一些比较珍贵的档案，原件数存很少，所以在一个时间内只能一个人使用，当然还要自己亲自到藏书地点。而现代数字化保存，把共享意识做到了极致，大家可以不论任何时间、地点，就可以看到自己想检索的档案。这样的管理模式不仅节约了人力、物力、人们的精力，而且可以更好地体现管理者的管理水平和质量。

实现现代化医院档案管理措施，不仅是为了追赶大时代变迁的潮流，更是保障让各个科室完成工作的前提。现代化档案管理变得更加便捷，却对医院提出了更高的要求。院方应该投入更多的资金，在档案管理方面。购入计算机、扫描仪器、管理系统等，储存医院的各种档案资料，并做好备份。这将为后面管理人员的使用提供更加便捷的设施，既节省时间、又可以减少管理人员的精力损失。在进行档案管理时，可以对于重要信息进行加密处理，设置专属密码，充分运用安全可靠的管理系统，提高了档案管理的机密性[2]。

2.2 提高档案管理人员的素质水平

档案管理人员的素质直接影响档案管理的水平，要加强档案管理人员的素质教育。要设置专属的档案管理员进行工作，不要身兼数职。档案管理人员应遵守管理法则，有良好的思想品德，具有高度的责任意识，有正确的人生观、价值观、世界观等，忠诚于党和人民。医院应跟随技术的发展，及时调整策略，加大此方面的资金和人力的投入，纳入具备完整管理知识的管理人员，培养专业性人才。

3 创新医院档案管理的策略研究

3.1 树立正确的档案管理意识

档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，进行相关知识的定期培训，减少档案管理的随意，保证档案管理的实时进步和发展。医院要根据“《档案法》、《医院卫生档案管理办法》”等有关的法律法规，结合医院的档案实际管理，逐步完善档案管理的录入、筛查、检索、统筹、管理等各项工作，使档案管理正常进行，合理运作。档案管理要注重分类规划，各个科室、医患、技术、载体等分门别类保管，并注意备份资料。

3.2 档案管理人员进行定期培训

在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，档案管理工作人员的工作繁琐而复杂，更加需要定期的培训指导，而且一般情况下档案管理工作人员的进修机会非常少，没有实际去进行更加系统的档案管理知识培训，最终致使档案管理工作人员的综合素质和管理水平不能紧跟形势的发展，缺乏一定的活力和创新能力。

加强档案人员培训，掌握计算机操作的技能为适应时代发展，医院应创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的职业培训。作为新时代的档案管理者，必须具备超前的意识，要熟练掌握计算机应用的基本知识，要学会建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、收录、检索、传输、服务的工作力度[3]。同时，借助于各种管理系统、软件、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。

3.3 强化医院对于现代化数字管理的重视

在创新医院档案管理的过程中，最重要的就是强化每一个人心中对于时代变化带来的科技的重视。医院的信息多种多样，非常复杂，使用信息化处理会变得更加容易操作，几乎可视化处理。医院是社会公众服务性行业，也是我国最大的服务性窗口行业。其中的资料非常复杂，为了更好地妥善管理档案，保管好各科室的资料文件，档案管理者应该不断更新管理理念，利用好数字化现代设施，制定科学有效的档案管理手段。

4 结束语

综上所述，面对时代的迅速更迭变换，医院档案的管理创新具有非常深远而重要的意义。加强医院的服务水平和质量，有利于医院的总体发展。利用数字化管理，完善科学的管理制度，更新医院的管理方法，这样会使医院的档案管理水平更上一层楼。若想从根本上提高医院档案管理的质量与水平，现代化设施的更新与强化就必须放在首要位置上，这是医院发展的重要基础，也是医院顺利开展其它工作的重要保障，对其现阶段进步及未来发展都意义非凡。