智慧城市视域下智慧档案馆建设研究

邓光辉

（廊坊卫生职业学院，河北廊坊 065001）

廊坊市位于北京市和天津市两大直辖市中间，一直被看作是京津冀城市群的中心地带，享有“京津走廊上的明珠”的美誉。廊坊市借助其得天独厚的交通条件以及丰富的自然资源，经济发展取得了非常好的效果。为了更好地建设廊坊市以及满足智慧城市需求，本文探讨了智慧城市角度下智慧档案馆的构建问题。智慧档案馆为智慧城市的建设供给了丰富的信息资源，满足了当代档案馆的管理要求，也符合现代用户的多元化需求。

1 智慧城市和智慧档案馆的概述

1.1 智慧城市的概述

目前，学界已经从多个角度给出了智慧城市的含义。美国互联网数据中心对智慧城市的解释是为城市提供全面覆盖的联机、便捷的宽带连接以及无处不在的无线网，使用先进的方式进行彼此之间的交流，并利用中央管控中心实现对设备的管理，让用户随时随地可以获取周围的最新消息。

李德仁教授用一个公式形象地表明了智慧城市的概念，即智慧城市=数字城市+物联网[1]。关于智慧城市的概念都是以智慧服务、智慧技术的核心进行解释的。综上所述可以认为智慧城市是结合了云计算、物联网以及大数据分析等先进的技术，探查、整理以及分析城市建设中的实时信息，对城市发展的各方面需求快捷、准确、灵活地做出相应的反应，提供给城市居民更优越的生活环境，创造更开阔的城市发展空间。

1.2 智慧档案馆的概述

关于智慧档案馆的概念，研究人员还没有形成一致的意见。北京航空航天大学档案馆的毕娟认为智慧档案馆是利用先进信息技术改进用户与档案馆系统之间交流信息的方式，使档案馆的服务更快捷、灵活、完备，是一种更智慧的档案馆管理以及服务模式。天津市档案局的方昀认为智能楼宇技术与物联网技术的融合以及与数字档案馆的关联共同组成了智慧档案馆。

研究人员在解释智慧档案馆概念时，具体的表述存在一定差别，但都是以智慧服务、智慧管理技术以及融合互联等展开。智慧档案馆可以理解为以档案信息资源作为建设基础，在档案馆管理的每一个细节融入信息时代下的云计算技术、物联网技术以及大数据分析技术，使档案的管理更智慧化，实现一种档档互联、人档互联、人人互联的新型服务模式。

1.3 智慧城市和智慧档案馆的关联

城市信息化向高阶层进展的表现之一就是智慧城市的出现，智慧城市的本质就是城市化和信息化的高度融合。智慧城市的出现是为了为相关部门、居民以及企业提供优质的信息化服务，以一种动态、细致的方式促进产业的更新换代、提高政府的管理职能、完善城市公共设施建设以及维护市民的优质生活。

智慧城市的服务内容包括较多方面，如智慧教育、智慧交通、智慧物流、智慧医疗以及智慧出行等。智慧档案馆不仅给智慧城市的具体应用提供了智慧化的档案资源服务，也使智慧城市的档案信息的收集管理工作更便捷。目前，通过IBM设计智慧城市时，已经将城市档案作为智慧城市运行的重要组成部分，许多IT企业也已经认识到了档案在建设智慧城市中的重要作用，智慧城市视域下智慧档案建设的研究已经全面展开。

2 智慧档案馆应用的主要技术

2.1 云计算技术

云计算技术是一种先进的商业计算模型，是由网络计算、分布式计算以及并行处理不断发展得到的。云计算技术的工作原理是利用网络将多个低成本的计算机实体组合成一个拥有强大计算能力的系统，借助各种先进的服务模型把系统的计算能力传送给终端。

云计算技术的体系结构主要包括三个层次，分别是数据中心、云平台以及云服务。云平台是智慧档案馆的基础设施，也是智慧档案馆的统一信息平台。云计算技术的计算功能强大、价格低廉、规模庞大、操作方便等一系列优点，保证了云计算技术可以在更大范围内得到应用。

2.2 物联网技术

根据IBM给出的“智慧地球”的概念，即“互联网+物联网=智慧地球”，可以看出物联网技术在建设智慧档案馆中的重要地位。物联网就是一种物物相连的网络。实际上，物联网是利用安装在物体上的各类信息传感设备与互联网或无线网联系形成一个巨大的网络，使物品与网络连接在一起的目的就是更快捷、准确、灵活地对目标进行管理、监控、追踪、定位及识别等操作，与智慧档案馆的建设目的一致，物联网技术是建设智慧档案馆的关键性技术。

2.3 大数据分析技术

大数据分析技术指对大量的数据进行整合处理，并从中获取新的有价值的信息，可以处理的数据量大且类别众多，数据的处理分析速度非常快。

建设智慧档案馆的过程中，大数据分析技术不可或缺，智慧档案馆的系统中具有大量的信息资源，需要利用大数据分析技术实现海量数据的处理与分析。大数据分析技术在智慧档案馆中的应用，不仅有利于档案馆内部的信息管理与分析，也方便了市民对数据的查阅分析，为档案馆提供了多项便利。

3 廊坊市智慧档案馆建设分析

3.1 智慧档案馆简介

廊坊市地理位置是河北省腹部地区，拥有充足的自然资源和良好的交通、气候条件。先天的地理优势使廊坊的城市建设获得了优秀的发展。城市发展的最高级时期就会迈入智慧城市建设时期，廊坊市也是如此。廊坊市的智慧档案馆建设工作需要彰显其本身的特点，综合应用自身的优点构建得到现代信息环境下的“新廊坊”。智慧档案馆的成功构建能够使得用户在家即享现代廊坊的全新咨询，可以帮助完成以人为主的社会发展观念。智慧城市是城市发展的高级形态，能够富裕智慧城时代新的意义，云计算以及云储备带来了全能的融合使用，以人为本的理念无处不在带来了服务创新。

廊坊市智慧档案馆的搭建是智慧城市建设的重要内容，在智慧城市建设过程里，IT大致上设置实现集约化、IT服务实现计量化，对数据的了解实现整体化，对信息的管理实现智能化，社会知识服务越来越个性化，城市管理合作愈发协调[2]。

廊坊市智慧档案馆在智慧廊坊建设时进行了智慧档案馆的构建，完成了档案资源统筹构建，相应的档案馆和档案室进行了协同合作，实现区域里所有档案资料共享。核心就是想将所有部门体系中的文件组成格式以及元数据处理建设规范和标准，采取云计算的技术的分布式规划，组合县围攻城市的档案管理职员共享格局。廊坊市建设了馆藏档案大数据以及空藏档案大数据两个数据仓库，搭配了拥有智能化管理、智能化监控、智能发布三大功能的操作制度。根据用户的不同要求，为居民建设了相应的云档案共享中心以及物联档案超市，为政府单位搭建了资产指挥档案以及民生档案，构建了拥有廊坊市特征的初级智慧档案馆。

3.2 物联网、云计算、移动互联网技术整体使用

在丰富的数字信息资源的基础上，廊坊市利用整体的个性化服务作为主要因素，注重档案信息网站的收缩查阅等综合功能，建设了“区域公共档案信息资源管理以及服务平台”“区域民生档案集成管理和服务平台”。

现阶段，廊坊市构建了档案历史知识库，研发了应用金宏政务网，实现了与档案信息网的融合。档案历史最基本的目标是知识共享，试图构建一个功能多样、结构化、模块化的知识数据库，采用全新的技术以及统一的管理制度融合档案馆对应的资源。档案历史的目的是给予用户最好的服务，重视用户的体验，在一定方面实现了知识的智能再造功能，通过开放管理让用户融入其中。

廊坊市智慧档案馆建设时，要求解决系列三点问题，即区域中的民众能够通过对应的终端设施突破时空限制获得需要的档案资源与服务；城市档案部门能够有效管理职能档案体系，确保其正常工作，保障数据安全；档案信息资源能够融入智慧城市建设。

3.3 落实以人为本的理念

根据物联网、云计算、移动互联网的技术支撑和微博、知乎等对应的网络App的宣传，廊坊市智慧档案馆在和用户的社会创新里展现了巨大价值，目前全部科技都要求坚持以人为本的理念，智慧城市需要通过Living Lad等用户添加的措施推动社会服务创新以及协同发展。在智慧城市的智慧档案馆构建时，需要注重用户需求以及用户体验，用户可以通过相应的网络应用积极加入智慧档案馆的建设，民众的智慧融合是推动社会服务创新、协同创新、长期发展的动力[3]。

廊坊市智慧档案馆建设过程中还构建了智慧档案馆信息服务数据与智慧档案馆危机备份数据库。

数据库的工作是用户支撑档案管理所有业务信息建设以及智能档案管理体系的保障。档案工作人员利用日常运行数据库融合档案业务实践对应的工作，例如档案的分类规整、档案的标引划控、档案的降密更改、档案的统计询问等，实现档案管理过程自动化，帮助档案管理过程达成自动化，帮助档案管理时的监管监控，构建档案服务文化根本。

长时间储存数据库依照档案归档过程里的密级、储存时期等需要，筛选要求长时间储存的电子档案资源，构建长时间储存对策开展封存管理。长时间储存数据库里的档案储存是尽可能防止事先设定好的档案处理对策，在专门的环境下自动落实。如果用户要求访问长时间储存数据库里的档案，要求利用专用访问工具登录浏览，不可以对其开展增加、闪出、调整操作，保证长时间储存数据库里的数据的健全性。

4 结语

21世纪是一个信息技术快速发展的时代，由智慧地球演变而来的智慧城市建设还在不断进行，智慧档案馆的提出是有关人员紧跟时代步伐的表现。目前，我国许多城市已经对建设智慧档案馆的规划进行了尝试，但尚未形成完整的理论体系，在信息技术迅猛发展的时代背景下会取得更好的实践效果。