黔南民族师范学院图书馆馆藏纸质文献资源配置模式研究

孟 菲，吴 焱

(黔南民族师范学院 图书馆，贵州 都匀 558000)

2015版《普通高等学校图书馆规程》中明确指出：“建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障，建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息是高校图书馆的主要工作任务”，“在文献信息资源建设上应根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要，以及馆藏基础和资源共建共享的要求，制订文献信息资源发展规划和实施方案，在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源”[1]。民族地区高校图书馆受民族地区经济发展制约，购置经费有限，如何在有限的经费下，优化文献资源配置，提高资源利用率成为一个重要课题。笔者将通过对黔南民族师范学院现有馆藏文献数据、图书馆业务管理数据、读者借阅数据进行统计分析探究适合本校发展的文献资源采购新模式。

1 黔南民族师范学院学科建设、学科发展战略概述

黔南民族师范学院是2000年3月，经教育部批准成立的一所本科层次的民族师范院校，也是贵州省第一所升本的地方高校，2007年学校接受教育部本科教学工作水平评估获“良好”等次；2011年获批成为教育硕士专业学位研究生培养单位；2012年经教育部批准，成为“中小学教师国家级培训计划”示范性集中培训项目院校；2013年获建省级院士工作站；2017年通过教育部本科教学审核评估，获专家组“高水平、有特色”评价。师范性、民族性、地方性、应用型是学院的办学特色，学院现设置17个二级学院和教学单位，10个教育硕士招生专业方向，51个本科专业，1个院士工作站，3个省级重点学科，1个省级特色重点学科的学科建设体系。学院“十三五”重点学科发展规划提出“力争汉语言文学、数学、教育学、化学、生物学与生物化学、天文学、茶学、旅游与资源环境学等学科取得突破，建成硕士一级学科1～3个，有3～5个学科跻身省级重点学科”[2]。

2 黔南民族师范学院图书馆文献资源建设现状分析

2.1 馆藏文献资源采购策略分析

计算机技术基础设施的不断完善，大数据技术快速发展。在这种大数据环境下，也给图书馆文献资源采购带来了新模式。当前的传统资源采购方式无论是现采、馆配招标，还是这些年引进的读者荐购(PDA模式)，都不是非常科学有效的资源采购方式，致使每个图书馆购进的图书高达50%没有读者阅读[3]。而在大数据环境下利用网络爬虫工具爬取微信、微博大V、图书销售排行榜和图书销售评价等信息，整理获得书目数据，再根据本馆实际情况确定是否采购，逐渐形成适合本馆的采购方式。

图1 现有纸质文献资源采购流程

2.2 现有馆藏文献资源利用情况分析

读者借阅数据是读者满意度的一个重要组成部分，借阅率、借阅排行榜，读者借阅互动数据等反映的是文献资源利用情况，直接关系到馆藏文献资源质量评价。

表1中选取的数据为2016级～2018级学生(都匀校区本科生)在2019年的借阅数据，过滤掉借还时间过短、测试机器书目等无效数据，总体来看人文社科的借阅量远远大于自然科学类，而两大类专业学生的比例约为2∶1，自然科学类馆藏图书资源读者满意度不高。进一步分析，根据图书馆2019年数据报告中图书借阅排行榜的数据来看，排行榜中的前10名书籍与北京开卷公司公布的201901-201912开卷虚构类畅销书TOP10中有50%的相同，其余没入选的几本借阅量也是很高，开卷非虚构类畅销书TOP10中的图书，馆内也有藏书。总体看来，人文社科类馆藏纸质文献资源量足以满足本学科建设发展，品类层次高，覆盖面也较广，现有采购模式利用大数据取得了一定的成效，比较符合社会主流价值发展趋势。借阅率低于1%的E、U、V、X学校为开设相关专业，馆藏量故也较小，其余借阅率较低的类别，发现其馆藏中有50%出版年份超过10年以上，近几年配置新资源量小是导致借阅率低的主要原因。

表1 2019年图书外借统计

2.3 馆藏纸质文献学科资源分布情况

表2 黔南民族师范学院近10年图书馆藏分布

表2选取的数据为近10年都匀校区图书馆的入藏数据以及此校区2016级～2019级各二级学院本科生数量。根据学校重点学科配置，原教育学类G4-G7馆藏量较小，故近几年经费上重点保障，加大采购力度，并增加人教版中小学教材及配套教辅库，来保证教育类图书资源的丰富性；在省级特色重点学科中国语言文学增加专业馆藏图书I1/I2-I239/B84类，提高其文献资源保障率；省重点学科“中国古典文献学”在建设过程中出了很多重要科研成果，例如梁光华教授带领科研团队近期出版的《八宫取用卷译注》(30万字)精装本、《莫有芝全集》等，古籍部老师寻访、收集、接受其相关著作捐赠或购买，形成特色主题文献库，并且在原有馆藏基础上不仅增加数字资源-地方志的采购和地方民族文献库的建立，而且还在古籍部设立民族文献研究所，为学校科研做好文献资源保障尤为重要。结合表1和表2分析，近10年省重点学科应用数学专业购买的图书为12 360册，学生的借阅率也低于5%，分析发现，由于理工科发展很快，文献生命周期短，受经费影响，购置较少，整个馆藏文献资源中出版年份为近5年的占比为40%，下一步购置工作要重视其出版年份。

对于学校在“十三五”规划中提到的汉语言文学、教育学、旅游与资源环境学等重点学科，近10年增长量已经可以保障学科有序发展；对于传统学科数学、化学、生物学与生物化学、茶学在十四五规划来临前，剩余的两年中及时调整馆藏文献资源配置方向；对于依托FAST工程新设立的天文学专业，作为贵州首个招生天文学本科专业的高校，从2016年开始招生后，馆藏增加仅为2 267册，面对学校新兴学科，在配置馆藏时存在信息不对称的问题，导致馆藏量极少。

学校理工科学生数与文科学生数相比仅少30%，但近10年文科类馆藏文献增长量明显高于与理工科馆藏增长量，高达80%，因此，需要均衡各学科馆藏资源，保障文科资源的同时，根据理工科具体学科需要，增加馆藏量。

3 馆藏资源配置存在的问题

3.1 采购策略存在的不足

利用大数据技术进行馆藏资源配置决策，获取的数据是从市场角度出发，虽然可以引导社会主流价值观，但不能在具体学科馆藏建设上发挥作用，并不能过度依据大数据技术，只能进行辅助决策。近5年黔南民族师范学院图书馆除去专项资金需要购买的书籍外，其余实际码洋招标都在200万以上，采购馆员工作量巨大，自身知识储备有限，与读者的互动性差，不能及时了解学科发展趋势，采购决策的资源质量不高。现有文献资源采购多为政府招标集中采购，经过招标、采购、加工、验收、上架等一系列过程后，加上各种不确定因素，整个加工周期漫长，工作效率低，往往出现“新书”变“旧书”的现象，特别是理工科书籍，无法满足其快速发展变化的特点，更无法满足读者即时借阅的要求。

3.2 馆藏文献资源理工科类质量较低

新兴学科近几年馆藏增长量明显偏低，出版年份较久远，馆藏文献覆盖程度不全；读者借阅率很低，读者需求不够满足。总体来看，数量上基本保障，质量偏低，跟不上科学技术日新月异的变化，资源建设重视程度不够。

3.3 馆藏文献配置过程中没有紧紧围绕教学、科研、学科建设

从目前馆内资源配置情况可以看出，馆员在配置资源过程中因存在有学科馆员知识结构不合理、与各二级学院图书资料员疏于工作交流、中间无协调机构等诸多因素无法清晰了解各个二级学院的人才培养方案以及课程建设，不能及时获知各位专家读者的科研动态，无法把握学院学科未来建设重点从而导致了馆藏文献资源与教学、科研、学科建设存在脱节、不足的情况。

4 黔南民族师范学院馆藏配置新模式思考

面对上述资源配置不合理，采购效率低，跟不上学科建设发展的情况，需要调整馆藏配置模式，调整后馆藏配置模式既要保障学科发展需要，又要突出特色重点学科。

4.1 调整采购策略，采购“资源”变采购“服务”

传统文献采购方式购买的是“资源”，一般一家供应商中标，供应商的馆配资源能力决定了购买“资源”的质量，集中采购到最终上架验收的一系列过程中，周期长，效率低，灵活性差，馆员工作量极大。而黔南民族师范学院图书馆馆员人数有限，近几年采购任务重，在招标采购需求中，进行升级，不再进行简单的购买具体到量的书、期刊等等，而是变成采购“服务”。①图书供应商可以不局限于1家，可以2～3家，各家的馆配能力和侧重点有所不同，这样可以多方面保障采购资源的质量；②图书供应商应根据图书馆的需求提供规范、完整的MARC采访数据，包含各类新书目、畅销书目、分类书目、出版社书目等齐全的采访书目数据，定制个性化的推荐书目数据，并保证所提供的书目数据能在图书馆自动化集成化系统上无障碍使用，双方之间是“你问我答”的关系，供应商先帮助馆员清洗一次数据，减少馆员工作量；③图书供应商需要接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，增加了采购方式的灵活性，不仅可以解决馆藏资源集中过度购买问题，资源分配更为合理应用，分批购买上架还可以解决理工科类读者即时借阅的需求；④图书供应商还要完成图书加工，上架等工作。采购“服务”这种新模式，解决了在馆员人数有限的情况下，保证资源合理性和时效性的问题。

4.2 馆藏资源定期“回头看”，及时了解资源利用情况做出配置调整

定期对图书流通率、借阅率进行分析，对馆藏质量和数量进行评价；定期对读者的借阅时长和借阅倾向进行分析，查看读者的查询数据和咨询数据，及时补充资源；定期了解学校的新开设专业，增加其专业文献存储；定期了解各二级学院教学动态，及时调整馆藏资源；定期了解学校的科研动态，统计分析文献服务群中教师的文献需求数据，及时补充数据；定期了解社会热点和行业动态，分析现有馆藏资源是否能适应现在行业发展，对陈旧数据及时剔除,补充新资源。结合各个方面，定期对馆藏资源进行“回头看”，及时调整，不仅可以提高资源利用率和覆盖率，还可以提升读者满意度。

4.3 多方资源齐助力，合理配置，突出重点

馆藏资源配置建设要结合地方特色资源，突显其学科资源建设特色。不仅要经费保障，还要加大人才队伍建设，进行政策性倾斜。黔南民族师范学院建设地方民族文献库时，不局限于政府招标这种方式，组织馆员去当地征集并购买有科研价值和收藏价值的古籍文本、口述文献等，并且进行数字化保护，再进行二三次文献开发，形成自己的馆藏特色。针对馆员知识结构能力有限的情况，要形成一个由图书馆牵头，重点学科带头人、科研处、各二级学院学科负责人、学科馆员为成员的资源建设团队，及时了解教学、学科建设以及科研的发展变化不断调整资源配置方案，最大限度地提高图书馆文献资源的利用率，为学校学科建设、发展做好服务工作。

5 结束语

在加快一流大学和一流学科建设、实现高等教育内涵式发展的大背景下，黔南民族师范学院图书馆必须坚持以学科建设为导向、全校师生服务为宗旨制定馆藏资源总体建设配置方案，为学校教学、科研、学科建设提供资源保障，助力学院一流学科、重点学科、特色学科的培育和发展。