关于房地产开发企业合同管理的几点探讨

马力 刘庆宝

【摘要】近年来，我国房地产行业发展迅猛，房地产开发企业所涉领域众多，工作复杂，为了有效提高房地产开发企业内的管理效率与管理质量，则需要加强房地产开发企业的合同管理。本文就房地产开发企业合同管理存在的问题及相应对策进行了相关探讨。

【关键词】 房地产开发企业;合同管理

1、房地产开发企业工程合同管理存在的问题

（1）房地产开发企业不重视合同管理，缺乏合同管理意识。近些年我国社会经济快速发展，为房地产开发企业带来了极大的发展机遇和挑战，但同时也给房地产企业带来了一定的困扰。不少房地产开发企业的项目管理软件落后，各项管理措施没有及时跟上、不能满足企业发展的需求。房地产开发企业管理层缺乏足够的合同管理意识，对合同管理重视程度不够，通常认为工程合同是律师或者企业合同管理部门的事情，导致合同管理方面仍然存在较大的漏洞。另外，在构建合同管理体系的过程中，房地产开发企业相关领导层人员不重视对合同管理人员进行专业知识的培训，从而一定程度上降低了企业员工对合同管理的重视。这就为众多合同纠纷案件的产生埋下了隐患，给房地产开发企业带来了严重的损失和惨痛的经验教训。如果合同管理出现了问题，那么就会很大程度上影响企业的未来发展与进步。

（2）房地产开发企业合同管理制度制定不完善。除了房地产开发企业合同管理意识层面认识不到位，房地产开发企业的合同管理中还缺乏足够完善的管理制度来约束，没有形成相应的合同管理体系，这就给工程相关合同的签订、履行、监督等工作带来了一定的阻碍。管理制度，即是对工作的一种约束和规范，而缺乏完善的合同管理制度，导致合同在管理过程中各项工作缺乏明确的规范标准与规划指导，合同管理工作具有随意性，使得合同管理工作的實际意义不大。大部分合同管理工作的开展，都是依靠相关管理人员的综合素质，根据相关工作人员的工作经验来保障工程项目的准确性，进而对于工程项目的质量与目标都产生了十分不利的影响。尤其小型房地产开发企业对于合同管理的意识较差，使得合同管理的工作流于表面，各项工作混淆不明，缺乏归口管理与分离管理，导致合同在签订、履行时出现了界限不清的情况，为企业带来了严重的合同风险，一旦发生问题，对企业来说可能会造成严重的损失。

（3）房地产开发企业合同管理流程不规范。现阶段，部分房地产企业的管理层人员并没有充分认识到合同管理的重要性，缺乏对其正确的认识与了解，从而使得企业在开展合同管理工作的过程中，缺乏规范的合同管理体系，导致合同在签署过程中存在一定的漏洞，给企业的发展带来了一定的风险。比如在签订合同之前，疏于审核合作方资信而导致合作方无相应资质或资质不符合工程要求而使合同无效; 很多企业重视合同的签订过程，却不重视后期合同的履行工作，导致企业在合同管理工作中经常发生错误，比如出现建筑工程的施工过程中未按合同约定时间支付工程款项，未按合同约定擅自将分部分项工程进行转包分包，未收存结算票据相应资料等，使得整个合同履行流程非常不规范。另外，部分房地产开发企业当中的合同管理还具有较为严重的形式化，没有对相应的合同进行归口管理，缺乏明确的分离管理机制体系，进而使得合同在签订时缺乏明确的界限，很大程度上为企业的发展带来了经营隐患。而在履行合同的过程中，也并没有对其进行科学严格的审查与评估，从而导致合同的实施缺乏一定的监督力度。

2、加强房地产开发企业合同管理的对策

（1）提高合同管理的意识。为了切实提高企业的合同管理水平与质量，房地产开发企业首先要加强企业领导层尤其是企业管理层及员工的合同管理意识，提高对其对合同管理的重视程度; 其次，企业人力资源部门要定期开展合同及法律培训，在加强员工职业技能水平的同时提高企业员工的法律素养; 再次，培养合同管理人员进行合同管理工作，以促进后期的合同管理体系建设，充分维护企业权益。除此之外，在合同签订过程中，在必要情况下，企业可以结合具体情况，寻找专业法律帮助，共同参与合同的审查和修订工作，以此来提高合同签订质量，更好的开展合同管理工作。

（2）建立并完善相应的合同管理制度。这一步也是企业提高合同管理工作质量的一大关键步骤。通过建立并完善相应的合同管理制度，让合同管理工作在制度范围内开展，不仅可以提高合同管理工作的科学性与规范性，还可以从实处控制合同管理带来的风险，提高房地产企业的管理水平。通过落实合同管理制度，用制度来管控合同管理的各个流程，对合同内涵外延都加以规范，提高合同的严谨性。不仅如此，合同的后续履行也需按照管理制度的标准进行，确保合同有效签订、履行，推动房地产开发企业的发展。

（3）加强信息化建设，完善合同管理信息系统。加强对房地产开发企业的内部信息化建设，完善相应的合同管理信息系统，实现对合同管理的信息化控制。如今信息化趋势势不可挡，应将信息化应用在合同管理中，实现对合同的动态管理。企业可以利用相应的信息系统软件，建立共享的信息平台，以促进信息的交流与沟通，保证合同信息数据的有效性与准确性，随时将合同管理流程上传至平台，可以随时查看各个施工项目的信息数据，掌握合同履行进度，更好的开展合同管理工作。

结语：

综上，在房地产开发企业发展进步的过程中，合同管理在房地产企业中的作用也越来越重要，加强合同管理已成为房地产开发企业发展的重要途径。当前，房地产企业的市场竞争越来越激烈，企业如果想要在激烈的竞争潮流中占据不败之地，就需要注重提高对合同管理工作的重视，增强企业合同管理的风险分析、预测与应对，提高合同管理的水平与质量，最大限度维护自身合法权益，推动房地产开发企业的健康发展。

参考文献：

[1]常建兴.房地产企业合同管理体系的建立与完善途径[J].建材与装饰，2018（31）.