上官朝晖 李凡 杜端 张超
[摘 要]随着信息爆炸时代的来临,信息技术快速推广和应用,电力市场的需求持续增加,只有做好电力营销管理工作,才能及时掌握市场,提高电力市场占有率,推动电力企业蓬勃发展。本文就电力营销信息化的必要性、电力营销信息化在应用过程中的障碍进行了分析,并在此基础上提出了加强电力营销信息化管理的具体措施,以期为电力营销信息化建设提供参考。
[关键词]电力营销;信息化;管理;大数据
0 引 言
近年来,随着国家大力推广新能源,太阳能、风能等一些清洁资源逐渐进入民用领域。再加上清洁能源技术的进一步成熟,该技术将成为未来电力资源的主要竞争对手。然而,目前的电力技术已经非常成熟,实现了电力生产调度自动化,但电力营销信息化管理仍属于粗放型发展模式。在电力营销方面,目前还没有建立科学合理、对市场反应敏感的电力营销管理信息系统。为了提高电力企业的竞争力,满足电力企业对电力营销科学管理的需要,电力企业需要做好电力营销信息化工作,以提高企业管理水平、推动企业长远发展。
1 电力营销信息化的必要性
经过信息技术的飞速发展,我国已经进入了信息化時代。目前,电能是人们生产生活必不可少的资源,电气企业必须与时俱进。但由于各种客观原因,电力行业管理信息化还处于初级阶段,存在信息技术应用不够深入、地域差异大、没有及时采集客户需求信息等问题。在技术爆炸时代,大数据技术的发展和广泛应用有利于全面解决电力营销面临的各种问题。借助大数据平台,进行电力营销信息化管理是大势所趋,对提高电力公司的市场营销水平具有重要意义。
1.1 顺应用户的使用习惯
信息技术已经渗透到人们生产、生活的各个方面,不断改变人们的工作、学习、生活甚至思维方式,推动城市产业结构转型。目前,通过信息化方式处理生产、生活中的问题,已经成为人们的首选方式。电力营销信息化符合企业和个人用户的使用习惯,以更加便捷的方式开展电力营销工作。
1.2 维护客户关系,促进电费回收
客户关系的稳定性对电费的回收至关重要,只有取得客户的认可,电费的回收方才有可靠的保证。电力营销信息化可通过为客户提供个性化的增值服务、制定快速响应机制等,得到客户对服务的认可,通过搭建信息系统平台,用户可快速查询用电量及电费金额。用电量根据用户的使用情况随时更新,用户可对用电量做到心中有数、有据可查,保证用电量和电费价格公开透明;提升客户的付款意愿,确保用户及时支付电费,提高电费的回收率。
1.3 取得低成本优势
我国经济结构面临转型,电力营销信息化可改变传统的用工方式,降低数据及资料在流转、报告过程中产生的成本,使电力企业获得低成本优势,以促进电力公司发展,扩大市场份额,增强竞争力。
1.4 提高管理效率和质量
现阶段,积极开展电力营销信息化管理,可促使管理行为信息化、数据化,且可使管理行为在操作过程中有据可查,有效地提高管理效率和质量。同时,在各种突发情况下,实行电力营销信息化能够帮助电力企业采取不同的应对措施,通过积累保存大量数据,为电力营销的发展提供科学有效的指导。
2 电力营销信息化推行过程中存在的问题
近年来,随着电力企业信息系统平台的全面建设,电力营销信息管理也暴露出许多问题。首先,电力企业的管理者没有结合自身的实际情况全面认识电力营销的信息化工作,导致企业在信息化建设过程中,建设方向出现了偏差,浪费了大量的人力、物力和财力,耗费了大量的时间,但效果甚微,电力营销信息化建设仍然滞后。其次,相关人员的专业能力不强,在信息技术快速发展的过程中,电力企业对企业员工工作技能的要求不断提高,而电力企业员工的工作能力大多不能胜任当前的信息化工作,进一步阻碍了电力营销信息化建设。最后,在推进信息化的进程中,电力企业没有深入思考、研究电力营销信息化规划,盲目追求硬件设备配置的高性能建设,忽视了一些问题,如:网络架构布局不合理,设备安全性防范、网络信息安全防范措施滞后。这些问题将给信息系统建设带来较高的安全风险,一旦出现问题,会给企业造成巨大损失,甚至陷入纠纷。
3 加强电力营销信息化管理的措施
3.1 建立健全管理体系
目前,我国电力企业的营销管理模式比较单一、僵化、缺乏创新。与国内大型企业相比,传统电力企业的营销管理水平较低,电力企业只有建立健全营销管理体系,才能有序、快速地推进电力营销信息化建设。例如,坚持以市场经济需求为导向,构建现代营销管理体系,科学合理地将营销融入电力企业,满足电力用户日益增长的用电需求。随着市场经济的发展,现代营销管理体系的构建可以满足电力用户日益增长的用电需求,同时促进社会经济的发展。
3.2 建立现代化的网络信息平台
首先,电力企业要依托现有的营销数据,建立具有一定规模、运转高速的电力大数据平台,统一管控、集中分析电力系统中的信息,让电力营销的数据以可视化的方式呈现。利用大数平台高效整合平台内的信息资源,深入了解用户的支付能力和信用状况,通过平台识别风险,帮助电力企业避免坏账,促进资金回流。同时,还可以利用大数据平台开发电力APP,以及时准确地获取数据,避免因人工失误造成电力企业损失。其次,牢牢把握电力企业的优势,结合电力客户的具体需求全面细致地设计相关信息系统,以满足企业和客户两者的需求。在信息系统平台交付使用后,要逐步完善信息系统应急预案,包括信息系统的日常使用维护和突发事件应急预案。信息系统应急预案不仅是为保护系统服务器硬件设置的风险防范措施,还是针对网络信息安全的专项防范和应急预案,能够确保网络信息安全信息系统安全可靠。最后,充分利用电力营销信息化网络服务平台的优势,通过在线培训、讲座等方式,提高电力企业员工的技能水平,使他们能够更全面、更熟练地操作电力营销信息系统,为电力营销信息管理提供更高效、更便捷的优质服务。
3.3 优化人力资源的分配和管理模式
在电力营销信息化建设过程中,电力企业的管理者具有非常重要的作用,需要清晰、全面地认识电力营销信息化建设工作。首先,明确企业发展方向,采用科学高效的管理方法管理员工。例如,精细化管理使每个员工各司其职,有利于提高电力企业的管理水平。另外,通过引入精细化管理方式,特别是现代企业绩效管理方式,能够极大地调动员工的积极性,形成“人人都有事,事事有人管”的良好局面,可以推动电力营销信息化建设。其次,明确具体岗位的职责,引入绩效管理管理方法,以消除工作中的“纠结”因素,改变不利局面,不断提高员工的积极性,促进电力营销信息化建设有序进行。
3.4 优化用户信息管理模式
近年来,国家电网公司明确提出了电力服务是“电力企业的生命线”的理念,将提供的电力服务上升到一个新高度。优质服务作为电力完整产品的重要组成部分,在电力营销信息化建设过程中通过大数据平台深入挖掘用户信息,建立用户数据库,为不同的客户提供个性化服务,如针对大型商业用电户、工业用电户等,了解其用电规划、为其提供节约电费的合理方案等增值服务,使电力企业为用户提供更加适应需求的服务。通过优化用户信息管理模式,建立用户需求及时响应机制,快速响应用户需求,进而提高电力企业的竞争力和用户满意度;梳理分析用户用电等信息,掌握用户用电量的波动趋势,预测市场需求,科学规划电力企业发展,同时以市场需求为导向进行电力营销,为电力企业精准营销提供有力的数据支持。
4 结 语
目前,我国电力营销信息化发展尚不成熟,但电力营销信息化带来的优势显而易见,电力营销信息化是电力企业发展的必然趋势。结合大数据的时代背景,采用科学的管理方式,探索和建立现代化信息管理模式,进而实现电力营销信息化管理,这是增强电力企业核心竞争力、促进电力企业长足发展的有效路径之一。
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