大数据背景下企业财务共享服务的发展趋势探究

王珊珊 孙莹

[摘 要]财务管理作为一个企业运营过程中的重要环节，其发展与提升对企业的发展来说至关重要。随着网络技术的进步，大数据时代将社会发展带入全新的阶段。在这样一个大背景下，企业的财务管理模式逐渐向共享服务模式转型。本文围绕大数据背景下企业财务共享的特点进行分析，并从发扬优势避免风险的角度对提出了相应的策略，以供参考。

[关键词]大数据;企业财务共享;发展

0     引 言

财务共享服务的概念产生于20世纪80年代的美国，主要指将大量简单重复的业务集中到一个财务服务公司进行整合，并通过统一处理数据为下属分公司提供相应的服务。这一模式的应用推广推动了我国企业财务管理新模式的出现，而大数据时代的到来进一步促进此模式的广泛应用。目前，企业财务管理还需加强财务分享应用，以推动未来顺利发展。

1     大数据背景下财务共享的特点

1.1   技術支持统一化

大数据的广泛应用为企业运营管理带来便利，其在财务管理的应用效果尤为明显。随着企业的发展，财务管理需要处理的信息量不断增加，信息与信息之间的交互也变得越来越复杂，阻碍了财务工作的顺利开展;财务工作人员任务量增加，人力成本提升，财务部门的管理工作内容复杂化，不利于企业发展。而应用财务共享模式，在信息技术的支持下，不仅可以减少人力耗费，还能提高财务数据处理业务的效率，最大限度地发挥财务共享模式集中管控的作用。这样一来，企业财务管理的核心管控力量也得到进一步提高，进而避免财务分散管理带来的种种风险。

1.2   账目核算集中化

企业要想保持长久发展，除了进行业务开拓与客户维护以外，财务方面的合理设置与管理也是十分重要的环节。企业财务部门的账目核算对企业阶段性的发展具有重要的参考意义，而账目核算本身就是一项耗费人力、耗费时间的工作，传统企业的核算工作不但要消耗很大的人工成本，子公司在与总公司的对接过程中也时常因为人为披露而增加核算数据出现误差的风险。应用财务共享服务模式有利于梳理总公司与子公司的财务账目核算流程，形成总公司应对多个子公司的多个模块的批量记账工作的核算形式，不仅能在很大程度上避免总公司与分公司之间的财务对接误差风险，还可以快速发现账目中的问题，从而缩短账目核对时间，提升账目核算效率。

1.3   业务开展一体化

企业对财务共享服务模式的广泛应用会促进区域信息传播，进而凸显财务共享背景下业务开展一体化的特点。企业财务业务的一体化可以进一步实现财务的跨区域管理，从而为不同地区提供一体化的管理与服务，且通过信息共享，企业还可以实现自身的长远发展。但是，想要有效开展这一极具竞争优势的业务，企业还需做到三点。第一，打开传统的工作系统限制，确保各项工作能够在自动获取数据的条件下顺利进行;第二，将企业的各项业务与服务信息透明化，促进企业对各项信息的管理与控制，进而实现财务共享的真实性;第三，企业应要求财务平台将业务的类型、时间以及相关人员和业务处理的效率在管理层范围内公开，以有效地监督业务的完成情况，并在责任明确的情况下做好个人的绩效考核与管理。

2     大数据下财务共享对企业财务的影响与风险

2.1   海量信息与信息安全

大数据背景下，财务共享既得到了发展的契机又受到了前所未有的挑战，即信息的爆发。大数据背景下的财务共享模式在优化内部结构和创新服务上具有一定的优势，但不可避免地受到海量信息与数据的冲击。目前，财务共享服务中心还无法将所有录入信息全部转化为有效的信息资源，而信息数据的庞杂交错也很容易在大量用户访问时出现超量、拥堵与病毒侵袭等风险。面对这一问题，企业只有加强信息筛选，提升信息分析与处理的能力，才能弥补大数据背景下财务共享的短板。

2.2   管理升级与人资风险

财务共享模式的广泛应用彻底改变了传统财务管理的应用方式。尤其在大数据背景下，企业通过搜集与整理数据，将数据采集与监管直接放置在企业运营的各个环节，不但能够帮助管理者明晰每个环节的问题，还能借此扩大财务共享的业务范围。但是，这一结构的变动势必给相关工作人员带来利益侵蚀的恐慌，对于原来的财务管理人员而言，应用新模式降低了他们对工作的把控权，容易影响他们的工作积极性，需要企业予以重视。

3     大数据背景下企业财务共享服务的发展策略

3.1   提升财务信息分析和数据管理的能力

为了缓解大数据背景下信息筛选不及时，发生严重拥堵的情况，企业在应用财务分享模式进行财务管理时应注意提升其财务信息分析与数据管理能力。第一，企业要加大大数据环境下相关技术的支持力度，以提升企业的智能化管理水平。像云计算这样的技术能够帮助企业有效开展信息处理和分析工作，所以需要企业培养相应的技术人员，并给予资金上的支持[1]。第二，企业要深入分析财务数据，透彻的分析方便处理后续事宜，减少安全隐患。财务信息之间是环环相扣的关系，如果不能提升每一环的信息处理深度，则问题会越积压越多。

3.2   建立和完善风险评估机制

大数据本身具有综合性较强的特征，有利于形成财务分享模式，然而由于海量的信息对财务共享的冲击会无形中为企业带来诸多风险，因此，企业一方面要通过专业财务分析人员分析自身情况，并借助分析后的数据判断企业是否适合财务信息共享，另一方面则要建立相应的风险评估机制，以尽可能地预防来自市场的各项风险[2]。其一，企业在选择适用的信息技术的同时一定要考虑大数据的应用背景;其二，企业要提高自身的技术风险分析水平，做到对可控风险和不可控风险的精准识别;其三，加强可控风险控制，考量风险防控的具体操作流程与成本，避免在效益提取时得不偿失;其四，企业要科学评估风险对自身的影响。企业应用财务共享模式后，面对的风险越来越多样化，而精确测算综合风险对企业的影响可以降低企业被风险侵袭的概率，同时又不会让企业错过一些有助于发展的正面信息。

3.3   完善管理制度，优化财务共享流程

首先，企业在应用财务共享模式时，需要完善财务管理制度，通过切实可行的财务管理制度调动财务工作人员对信息搜集工作的主动性[3]。财务人员要在信息搜集和报表制作的基础上预先评估企业的财务风险，同时动态监测各环节的财务报表，以动态管控企业的财务情况，加强企业财务共享的集中管理。其次，完善财务共享的服务流程。基于目前很多企业存在经营模式落后导致供应链关系相对单一的问题，企业应构建先进的流程管理平台，拓宽与供应商接触的沟通渠道，从而促进企业业务对接。在具体实施过程中，企业可以通过分析各运转环节的相关指标制定合适的流程，之后运用大数据技术制定相应的流程，最后通过实时上报财务数据的结果来保证财务数据应用的时效性和应用性。

3.4   提升工作人员的责任感

在企业经营管理过程中应用数据共享模式固然是对传统财务数据分析处理和管理模式的一种变革，而通常变革在推动发展的同时也极易给企业带来一些阶段性问题。比如，财务工作人员对全新财务管理模式的不适应性，一些工作人员会因为新的工作模式取缔了部分人力而形成利益被侵犯的恐慌，而处于管理层的工作人员则会因工作模式的变化产生散漫怠工的心理，这阻碍了财务共享工作的顺利开展[4]。因此，企业需要注意这些发展中不可避免的连锁反应，要从人员培训、职责宣导上进一步合理化分配原财务人员的工作内容，并明晰其任务责任。非财务部门出身的管理人员不了解企业财务的状况和内部层次，需要企业配备专业的财务共享服务人员开展相关工作，以保证财务人员在任务实施过程中的有效地位，确保工作顺利开展[5]。此外，还要对财务工作人员进行适当的信息技术方面的培训，以加强他们的自身职责，使他们更好地适应财务共享服务模式，同时提升他们的责任感，减少他们对财务管理方式改变的焦虑情绪。

4     结 语

财务分享模式为企业财务管理带来的发展契机与优势是毋庸置疑的，大数据时代的到来推动了这一模式在企业的广泛应用。然而从国内多数企业对财务共享服务的应用实践看，这一模式在应用过程中还存在诸多风险与需要改进的地方。因此，企业需要针对自身存在的问题进行研究和分析，进而不断完善管理流程，推动财务共享进程。

主要参考文献

[1]张东恒.大数据视角下实施财务共享服务的思考[J].中国商论，2020（15）：106-107.

[2]朱登紅.大数据视角下实施财务共享服务的探讨[J].全国流通经济，2020（9）：80-81.

[3]李立华.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济，2020（3）：68-69.

[4]沙胜琦.大数据下企业集团财务共享服务的研究[J].西部皮革，2019（12）：66-67.

[5]陈位.“大智移云”背景下财务共享服务发展研究[J].改革与战略，2019（11）：99-105.