农业科技类图书校对质量提升策略

摘要：农业科技类图书是传播农业科技知识，交流农业科研成果和先进经验，帮助农民增产的重要手段与载体。当前农业类科技图书普遍存在文字性错误、知识性错误、逻辑性错误、图表错误、数据错误、科技名词错用等错误，其校对工作在图书出版工作中有着举足轻重的地位，提升农业科技类图书质量必须抓好校对质量的管理。结合目前影响农业科技类图书校对质量的因素及相关研究，提出从管理上高度重视、优化流程管理、整理复盘和落实责任校对制等策略，以期大幅度提升农业科技类图书的校对质量。

关键词：农业科技类图书;校对;整理;责任校对制

中图分类号：G23 文献标识号：A 文章编号：1003-4374（ 2021 ）06-0080-04

Strategies for Improving the Proofreading Quality of Agricultural Science and Technology Books

Chen Jian-ping

（ Guangxi Science and Technology Publishing House . Nanning ， Guangxi 530023 . China ）Abstract： Agricultural science and technology hooks are an important means and carrier to spreadagricultural science and technology knowledge，exchange agricultural scientific research achievementsand advanced experience.and help farmers increase production. At present，agricultural science andtechnology books generally exist errors such as text error， knowledge error ，logical error. chart error.dataerror and scientific terminology misuse.etc. The proofreading work plays an important role in bookpublishing. To improve the quality of agricultural science and technology books must pay attention tothe management of proofreading quality. Combining with the current factors and related researchesinfluencing the proofreading quality of agricultural science and technology books，this paper putsforward some strategies，such as attaching great importance to the management，optimizing the processmanagement.collation and reviewing，and implementing the responsibility proofreading system，so as togreatly improve the proofreading quality of agricultural science and technology books.

Keywords： agricultural science and techology books ， proofreading ， collation ， responsibility proofreadingsystem

我國是一个农业大国，也是一个人口大国，农业是国民经济的基础。党的十九大报告指出，农业农村农民问题是关系国计民生的根本性问题，必须始终把解决好“三农”问题作为全党工作重中之重，实施乡村振兴战略。作为新时代“三农”工作的总抓手，乡村振兴战略一经提出，便成为指导全国“三农”工作的总纲领。中共中央国务院于2018年发布了《关于实施乡村振兴战略的意见》，2021年发布了《关于全面推进乡村振兴加快农业农村现代化的意见》。出版高质量的反映时代特色的农业科技类图书是地方科技出版社的重点工作之一，树立为“三农”服务的意识，关注农业产业技术创新和发展，凝聚科研成果，顺势而为、推陈出新，打造一批适合农民读者阅读的好读物，在巩固拓展脱贫攻坚成果和有效衔接乡村振兴的形势下具有重要意义。农业科技类图书旨在向广大农民传授农业生产实用技术和科技知识，满足农民获取技术和知识的需求，帮助农民解决在生产生活中遇到的实际问题，使农民实现丰产增收。图书质量是图书出版工作的生命线，作为农业科技类图书的出版者，应为推进农业科技创新做好服务，狠抓质量这一出版管理工作的重头戏和永恒主题，保证出版的图书符合规范，以满足农民发展特色产业的需求，踏上脱贫致富的道路。

随着网络信息技术的发展，数字化机械化的进步，图书出版的速度大幅提升，但其整体质量却并不理想，张冠李戴、内容形式不符、错漏百出的图书不仅大大降低读者的阅读兴趣，而且严重影响人类精神文化的积累与传承。农业科技类图书的读者对象主要有普通农民、新型职业农民及技术员，注重学科性、专业性，且图表、数据、符号非常多，稍微不仔细，就容易出错，造成误解，给农民造成巨大损失。我国每年出版图书种类繁多，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得读者，在内容、版式、特色上不断推陈出新白不必说，杜绝差错提高质量也是最基本的保证之一。目前一些农业科技类图书存在的主要问题有文字性错误、知识性错误、逻辑性错误、图表错误、数据错误、科技名词错用等。一些校对员缺乏相应的专业知识和系统培训，导致对书稿中存在的问题不敏感。校对工作是从编辑工作中分离出来的，作为编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，同样对图书质量有着举足轻重的作用。因此，把握农业科技类图书的特点，夯实校对基础，有所针对性和方法性，在农业科技类图书校对中便可得心应手，减少差错，发挥保证图书质量最后一道防线的作用。

1 从管理上高度重视

1.1 加强农业科技类图书校对环节

鲁迅曾经说过：“校对和创作的责任是一样重大的。”[1]校对是出版工作中必不可少的一个重要环节，校对质量是构成出版物质量的重要因素。出版社应高度重视校对环节，既抓源头，与时俱进，深入农村生产生活一线策划农民需要的选题，保证原稿的优质性和实用性，又严格落实三审三校制、责任编辑制和责任校对制，同时抓排版印刷环节。农业科技类图书涉及的知识面较广、科学术语较多，需要注意的出版加工规范问题也较多。编校人员不仅需要具备精深的专业知识，还需要具备扎实的文字功底。出版社需配备一支具备相关学科知识的专业校对队伍，如聘用农学类、理工科类专业的毕业生，同时建立有较高理论造诣和影响力的专家队伍作为校对科的后备军，充实校对科队伍。此外，出版社还应积极为校对员创造培训和学习的机会，不断提高校对员的业务水平。

1.2 建立完善的农业科技类图书校对体制机制

要提升农业科技类图书校对质量，还需要进一步完善图书校对管理体制。出版社应当健全农业科技类图书校对管理制度，实现权责一致，严标准高要求进行图书校对工作。建立激励机制是加强校对工作的主要内容之一，校对工作的好坏，主要取决于奖罚制度的建设，只有奖罚分明，使校对工作尽快走上制度化的轨道，才能更有效地调动校对员的积极性，促使校对员不断提高自身的专业素养，从而保证图书质量。奖罚制度应该包括考核工作量、纠错量、出错率等各项内容。出版社可借鉴其他出版社的合理措施，形成图书质量监管体系，落实监管，有奖励有惩罚，双管齐下，促进农业科技类图书校对质量的提升。

2 加强校对员培训

农业科技类图书涉猎范围广，讲究严谨性和逻辑性，行文多图表、符号、字母等。校对员的素质技能非常重要。具备扎实的学科知识和语言文字功底是农业科技类图书校对员的基本素养。校对员除了通过广泛阅读来丰富知识和开阔视野，还可以在队伍内相互学习，借鉴他人的方法和经验，并与他人积极分享自己的技巧，从而总结出一套适合自己的校对方法，在实际工作当中尽量减少校对失误的出现。

2.1 杜绝想当然

校对改必有据，切忌想当然。如某本书稿主要回顾了改革开放40年来广西林业的发展，出现了大量统计数据，如林地面积、增长数量等，二校红样全书没有使用千分格，说明数据格式统一，三校时的重点则是数据核实、前后关照、多次计算，而不是一拿到校样就想当然地在所有的数据中添加千分空的符号，既做无用功，又浪费宝贵时间。国家、地方明令颁布的法律法规、政策制度，校对时要做的就是找到原文件，无论格式还是文字标点都一一核对。又如，某本书稿的后半部分附上了很多2017年颁布的法律法规文件，三校时竟然还有校对员按照自己的语言习惯去改动，如把文件中所有的“自治区”改为“广西壮族自治区”，做很多无谓的修改，犯了“想当然”的低级错误。

2.2 易混淆词多做笔记

農业科技类图书会出现很多常用而易混淆的词，而细心的校对员要做的就是勤做笔记、牢记忆，这样在工作中就会游刃有余。如对植物性状的描述经常用到“突起”“茸毛”等词。在三校时发现这些词多处不统一，有“突起”“凸起”和“茸毛”“绒毛”的混用。初查字典时，似乎“突起”“凸起”两词都可用，都有“突出周围”的意思，后细致查看，“突起”还有一个含义：“名词，生物体上长的像瘤子的东西。简称突。”也就是说，用来描述动植物身上的瘤子时，应用“突起”而非“凸起”。“茸毛”和“绒毛”更加容易混淆，经查字典，“茸毛”指“人或动物的绒毛;植物体上的细毛”;“绒毛”指“人或动物身体表面和某些器官内壁长的短而柔软的毛，以及织物上的短毛”。也就是说，用在描述植物表面的细毛时应该用“茸毛”，而指细胞内壁的毛时应是“绒毛”。此时，应停一停，细细区分这两对词语的区别和针对性用法，下次再校对相应稿件时就不会再犯糊涂而乱用。当然，翻阅已出版的同类图书，参考借鉴它们的用词，也不失为一种好方法。

2.3 规范使用名词术语

规范的名词术语是经同一领域内的专家约定而成的名词，它承载着的是科学知识和科学信息。传播和交流科学知识是出版物的主要功能，因而名词术语的规范使用，即正确、恰当使用，直接影响出版物的内容质量。如果所使用的名词术语不规范、不准确，不仅会对读者掌握知识和信息产生误导，而且可能会给科学研究和科技交流带来不便，甚至造成不必要的错误和损失。另外，规范使用名词术语属于图书质量检查范围，历来是编校质量检查的重要内容，主要依据《图书编校质量差错率计算方法》计算差错，名词术语不符合规范的，每处计1个差错，同一差错全书最多计3处。例如，有一本书稿多次出现“双糖甙”“三糖甙”，实为“双糖苷”“三糖苷”。“苷”（gan）与“甙”（dai）意思相同，但“甙”字已废弃，目前正规的化学词典、生物化学词典以及新版医学词典上都已见不到“甙”字[2]，而很多作者在写作时仍使用。此外，还有将“坐果率”写成“座果率”，将“秸秆”写成“秸杆”，将“磷酸钙”写成“普钙”等错误。校对员要与时俱进，了解相关概念和词语的更迭，在实际工作中要特别注意名词术语的规范写法，勤做笔记，对它们进行分类整理和积累，在书稿校对中正确使用。

3 狠抓落实责任校对制

3.1 落实责任校对制，强化质量把关职责

新闻出版署于1997年颁布的《图书质量保障体系》规定：必须坚持“责任校对制度和‘三校一读制度”。这两个制度即是校对的基本制度。责任校对是负责对全部稿件的校对工作进行统一指导和最后整理的校对人员。担任责任校对的人员必须具备出版中级以上职称并履行相应的职责。①针对送来校对的图书初稿，首先应检查其体例、图表、参考文献和公式字母是否符合相关格式要求，包括正斜体、大小写、上下标、图序和注码序号等。对以上细节问题，并未按相关要求进行批注的稿件，则可不进行整理工作。②参与稿件的三校。负责稿件最后校次的校对，做最终的把关人。③检查校对质量。责任校对要监督检查校对员各校次的修改是否正确、规范，及时总结所发现的问题并记录在校对卡里，以方便反映给责任编辑，与责任编辑进行沟通和处理。④保证体例的规范统一。责任校对与责任编辑确认稿件已做完格式体例的加工并不需要大改时，才能对稿件进行整理，确保格式体例的规范统一。⑤监督排版质量。对排版质量也要做好监督，将排版质量不合格的稿件反馈到责任编辑那里，并着重提醒。⑥对每个品种的图书进行责任校对小结。责任校对在进行监督检查时要把稿件的基本情况和存在问题记录下来，并给出合理的修改意见，最后签名保存档案。发现不符合质量的稿件需再进行一次审核，如果不通过就将责校小结发给部门主任，并将小结抄送到责任编辑手里。

3.2 重视农业科技类图书的校对整理工作

农业科技类图书是一线研究者最新的科研成果，其稿件整理工作有它独特的地方。这个校对整理工作并不容易，要提前做好打算和精细化的安排。图书的校对工作一般会采取分校的方式進行，也就是说把整体分开，让多人校对。在这个过程中为了保证书稿校对质量，多人校对时一定要落实书稿图表序号、公式符号、字体字号等方面的统一。对于整个校样做好全面的整理，才能做好体例格式的统一，一并解决在编辑环节中遗留下来的问题。农业科技类图书整理工作主要包括以下十项内容[3]。

①首先从格式人手，将原稿收集后检查除正文以外目录、页眉、页码等是否正确。②检查完成之后，将页码按顺序进行编排，注重内容是否存在衔接不当或错页的现象，尤其注意检查暗码。③核对标题与内容是否匹配，页眉页脚是否符合相关安排。④核对首页的目录是否与文章当中的标题顺序相匹配，标题的级别是否按顺序和格式进行排版。⑤核对正文当中的表格和图表与正文内容、标题是否匹配，表格的字号格式是否符合规范。⑥检查相关标题的序号是否严格按照统一标准进行使用。⑦检查批注与正文是否统一。⑧检查参考文献的格式序号以及相关索引是否正确，能否进行有效链接。⑨检查行首行末是否按照要求进行首行缩进和两端对齐，是否有空行的现象。⑩检查需要校改的地方是否校改后正确。

3.3 合理安排书稿的校对周期

依照书稿的难易程度，酌情安排校对周期。书稿的校对时间，通常为每十万字花费五个工作日。每个校次完成后，需要及时将校样返回，各组组长在拿到校对好的书稿后，做好登记并按时交稿。如果在校对的过程中遇到了一些特殊问题，包括原稿、原图等出现丢失或缺页漏页，要及时与责任编辑进行反馈和说明，争取问题能够得到有效解决。

4 结语

2021年是“十四五”规划开局之年，党中央、国务院高度重视“三农”工作，大力提倡乡村振兴。作为出版行业从业者，校对员始终要有一种职业自觉，保障图书质量就是抓住了出版社生存发展的根基。校对员应充分发挥图书质量把关人的作用，努力学习相关规范，针对农业科技类图书的特点，勤做笔记，多总结经验，为读者呈现赏心悦目的精品图书，为农民丰产增收提供智力技术支持和精神动力，在服务乡村振兴大局中发挥作用。

参考文献：

[1]孙向峰.浅议如何做一名合格校对[EB/OL].（2016-08-23）[ 2021-1 1-10].https：//www. 163.com/news/article/BV55S4QK00014Q4P.html.

[2]朱忠勇.医学检验论文中常见的名词与术语错误[J].临床检验杂志，2005（5）：324-327.

[3]蒋萍.科技类图书校对质量提升刍论[J].中国出版，2019（ 13）：14-15.

收稿日期：2021-11-10 修回日期：2021-11-22

作者简介：陈剑平，女，1985年生，编辑，主要从事图书校对及编辑工作。