浅析信息技术在高校图书馆管理中的应用及实践方法

杜文艳

（内蒙古科技大学图书馆 内蒙古 包头 014010）

1 引言

21世纪是一个信息化时代，我们通过信息处理技术，极大地提高了日常管理以及信息交流的速度，帮助我们快速收集信息，并及时处理遇见的问题。当信息技术应用到图书馆时，通过智能技术，可以高效归纳各种信息、管理各种资源，极大地减轻了图书馆管理的负担[1]。本文浅谈了信息技术的含义、特点以及在图书馆信息资源建设、信息服务等方面的应用。

2 智能技术的内涵

智能技术是与高新技术相融合，运用各种仪器提高分析对象的精确度以及可靠性，其应用主要体现在计算机技术、精密传感技术、GPS定位技术的综合应用。21世纪是信息化、智能化的时代，智能化融合高新技术，运用到各个领域，并打破了传统模式的枷锁，充分发挥出智能技术的优越性。将智能技术应用到图书馆，使得图书馆的服务机制更加完善，推动了图书馆行业的巨大飞跃[2]。

3 智能技术在图书馆的应用

近几年，随着智能化的普及，各地的图书馆都将智能技术应用到了管理中。智能技术的优势，从根本上改变了图书馆老旧的管理模式以及运作方式，这无疑是图书馆的一个重大创新，并可以有效避免变革之前一直存在的诸多问题。图书馆的日常运营是一个复杂且繁琐的过程，其中难免会产生许多非系统性误差，这是人工处理过程中不可避免的[3]。当我们将智能技术应用在图书馆的日常运作中时，就可以将一些繁琐的工作相对简化，大大降低出现人工误差的概率，使得图书馆的日常运作更加顺畅，更好地发挥图书馆服务的作用。

图书馆中最重要的工作就是对日常图书的管理，对于拥有数以万计图书的一个场所，这将是一件人工成本以及时间成本都十分巨大的任务。传统的管理模式，耗费巨大人力的同时，效率也十分低下，无法满足时代的快节奏。应用智能技术到图书馆的资源管理中，可以最大程度降低工作的难度，并在一定程度上提升工作效率[4]。比如，过刊信息是图书管理工作中最重要的一环，过刊是图书馆中重要组成部分，通过智能技术可以将图书的信息进行归纳，便于对过刊的统一管理。

4 信息技术的应用

4.1 智能化技术的感应系统

高新技术的发展，结合智能技术的优势，使得人们在各个领域中收获了巨大的便利和突破。图书馆顺应时代的发展，跟随时代的潮流，将高新技术引进图书馆内，出现了许多的高科技图书馆，将智能化技术融入图书馆的资源管理中，帮助图书馆进行更好管理。通过智能化技术的优势，结合高新技术的便利，使得图书馆更具现代气息[5]。比如，通过智能化的设备，应用在监控设施上，高清的图像捕捉技术以及识别技术，使得图书馆的管理更加简单。感应技术的创新，帮助图书馆对自身进行革新，同样也是图书馆自身顺应时代的完美佐证。

4.2 图书馆的智能化信息处理

图书馆最难的工作就是信息的处理，传统图书馆在信息处理上都是人工完成的，在效率低下的同时，工作质量也不能得到完全保证。在现代的图书馆中，信息处理已经结合了更加高效的智能化技术，提高了信息处理的速率，减少了信息处理过程中可能出现的非系统性错误，改进了图书馆的诸多不足之处[6]。信息处理技术，依赖于近些年刚兴起的云计算技术，云计算技术可以通过更加高效的计算公式，建立起智能化的信息系统，极大地提高了信息处理的效率。同时，它能合理分配数据资源，提高调动资源的效率，降低对海量数据的计算时间[7]，有助于促进图书馆信息化的管理。

5 提升用户的阅读体验

用户在智能化图书馆中，可以通过使用智能化设备，提升自身的阅读体验。比如，在图书馆的图书检索系统中，可以根据自身的需求，在设备中选择不同的模块，逐步找到自己想要的书籍，也可以直接检索自己需要的书籍，帮助用户直接在图书馆中定位书籍的位置。信息的检索是用户对智能化应用最为直观的一种体验，它能够实实在在提高用户在使用过程的便利性，这同样也是智能化图书馆最为重要的环节之一[8]。因此，建立起一个包括图书馆内所有资源的信息库，提高用户检索图书的效率是十分有必要的，云计算技术能够通过大数据在海量的信息中准确地找到我们的目标信息，这大大节约了检索的时间，提升了用户的阅读体验。

6 信息技术在图书馆中应用的主要途径

为了应对信息技术对传统图书馆带来的冲击，并把握智能化技术给图书馆带来的机遇，提升图书馆在行业竞争中的优势，我们在以下几个方面展开相关的应用。

6.1 图书馆管理理念的变革

信息技术的普及使得图书馆不管是内部环境，还是外部环境，都发生了巨大的变化。传统图书馆的管理理念存在着诸多不足，我们应该转变那些不适应时代发展的管理理念，改革图书馆的管理机制，顺应时代和用户的需求[9]。在这个信息交流的时代，我们应该建立起资源共享的理念，与各相关部门、图书馆建立资源共享数据库，建立起多方合作，充分调动信息资源，在合作中互惠共赢，共同发展。在保留自身优势和特色的同时，加强学习其他部门和图书馆的优点，不断完善自身的管理系统，提升图书馆的服务性能，时刻保持自身的优越性，更好地为人们服务。

6.2 改进高校图书馆的管理技术

高校图书馆的管理过程中，应该进一步加强对各大图书的管理，加强对各个图书馆之间的合作交流。图书馆内不同图书，应该加以划分和规划，建立起覆盖图书馆内所有图书的资源信息库，加强对图书资源的管理。改进图书馆的管理技术，在提高用户使用图书馆内的各项功能的同时，还能够降低图书馆日常管理的难度[10]。在优化图书馆的服务质量的时候，还应该加强公共服务的内容，以人为中心，为用户提供更多的便利。比如，对于不同种类的图书，我们可以将其划分在不同区域，相同类别的书籍可以集中放置，为用户的查阅以及使用提供便利。对于一些过于陈旧的图书，我们可以适当进行销毁。此外，图书馆可以引进一些最新的报刊、期刊，以供读者了解最新科研的发展情况，科研期刊可以专门设置区域为需要的读者提供服务。

6.3 拓宽图书馆的服务内容

信息时代的图书馆，不同于传统图书馆，我们应该拓展图书馆的服务内容，不仅限于提供阅读需求，应该包含学习、讨论、休闲、交流等一系列的服务内容，我们可以运用智能化技术，将日常工作的中心转移到信息处理上，加强对用户的服务[11]。除了建立阅览室以外，我们还应当建立起一些茶室、休闲室、报告厅、交流室等提供诸多服务。我们还可以建立多种服务系统的共同运营，比如检索系统、借阅系统、归还系统、信息查询系统等，图书馆利用信息技术的诸多便利，可以提高用户的使用体验。

7 结语

综上所述，在现代的图书馆管理中，我们应该摒弃传统图书馆的模式，积极使用智能化技术，并结合高新科技顺应时代的发展、用户的需求，为图书馆的发展打下坚实基础。图书馆通过使用智能化技术，可以极大地提升自身的管理效率，降低在日常管理中出现的非系统性误差，提升用户在图书馆的体验，为用户带来极大的便利。通过信息技术对图书馆的管理，可以减少图书馆传统模式的诸多不足，利用信息技术的高效性和共享性，加强对有关部门以及图书馆之间的合作交流，可以吸纳它们的管理优势，结合自身的特色，打造出符合自身的发展道路。同时，应该跳出传统图书馆的运营模式，开拓自身的服务范围，可以提供除了阅读之外的其他服务，诸如休闲室、报告厅等，以此来吸引社会、学校的各界人士和精英，加强图书馆的社会知名度，打造21世纪的新型图书馆。