大数据背景下高等院校学生信息化管理分析

王丽丽

（长春财经学院 吉林 长春 130000）

1 引言

在当前的社会背景下，信息化建设已经成为了各行各业工作改革与突破的重要方向，对我国各项工作的开展和建设具有不可忽视的影响。高等院校作为我国人才培养和发展的重要基地，需要在人才培养的过程中，与时代的发展保持较高的一致性，一方面是为了让高等院校的建设和发展能够满足时代发展的要求，另一方面也是借此不断拓展人才培养的内容和方向。鉴于信息化建设在当前各行各业中的渗透价值，高等院校也应当将学生信息化管理工作的建设重视起来，找到实际建设工作中存在的问题，有针对性地采取解决的对策，为学生提供一个更加优质的学习和生活空间。

2 大数据背景下高等院校学生信息化管理概述

高等院校学生信息化管理主要是指利用各种大数据技术，实现对学生信息的收集、整理、分析和运用，从而为学生打造出更加优质的学习环境及服务体系的工作。要求工作人员在实际工作开展中，要充分利用大数据技术的便利性，不仅要能够从学生的学习和生活中搜集各种有效的信息，还要能够利用大数据技术对学生的基本信息进行运用和保护，既要为学生的生活和学习提供充足的便利，同时也要防止学生的信息泄露，给学生的生活和学习带来较大的困扰[1]。利用大数据技术实现高等院校学生信息化管理工作的优化，应当注重两方面的基本内容，其一是学生学习环境的优化与优质育人服务的提供；其二是学生个人信息的利用与保护。只有做好以上两方面的工作，才能确保高等院校学生信息化管理工作科学、合理、持续、有效地开展。

3 大数据背景下高等院校学生信息化管理中存在的问题

3.1 信息化建设如火如荼，但学生参与程度不足

受时代发展的影响，高等院校在实际工作开展中，各层级工作人员都适当提升了对信息化建设的关注，期待能够借助学生信息化管理工作的开展，实现实际工作的改进与优化[2]。但就目前高等院校学生信息化管理工作的开展现状分析，部分高等院校学生信息化管理工作的开展虽然呈现出如火如荼的态势，但更多的则是教师和学校层面的工作，学生并未真正地参与到信息化管理工作中，导致学生对学校信息化管理工作的了解程度不高，无法有效地配合学校的各项信息化管理工作，不仅影响了学生信息的收集，更是会对优质育人工作的开展带来较大的负面影响，影响高等院校学生信息化管理工作开展的品质。

3.2 信息化建设日趋完善，但人文关怀建设不足

信息化建设已经不是学校管理工作中的新词，受现代信息技术不断发展的驱使，高等院校为了能够给学生和教师提供更大的便利，早已经将信息化建设作为了各项工作改革和优化的重要方向，就单以学籍管理工作分析，各大高校早已经实现了信息工作平台的建设，无论是教师还是学生，都能够通过具体的工作路径，有效地补充和修改学生的学籍信息，满足实际工作开展的需求。但部分高校在学生信息化管理工作建设中，仅仅只是从工作开展的需求入手，强调信息化管理工作的便捷化、高效化、规范化和精细化，并未融入更多的人文关怀的内容，导致学生和教师对高等院校学生信息化管理工作的认同感不足，难以实现信息化管理工作的体现价值[2]。

3.3 信息化管理功能提升，但信息保密工作不足

高等院校学生信息化管理工作的开展是一把双刃剑，既为高等院校个性化的学生管理工作构建提供了工作的便利，同时也为高等院校学生信息化管理工作的开展埋下了隐患[3]。就目前高等院校学生信息化管理工作的现状分析，其中最能引起学生和教师关注的问题是学生信息的保护问题。导致这类问题产生的原因主要在于两方面，其一是学校学生信息化管理工作本身存在不足，防火墙等技术的应用和升级中本身存在漏洞，容易被不怀好心的人利用，进而盗取和利用学生信息。其二是学校学生自身思想意识层面存在不足，部分学生只是认识到学生信息化管理工作的便利性，未能认识到该项工作的危害性，只重视对各种信息化管理平台和路径的使用，未能做到对自身信息的保护，进而产生了个人信息的泄露，给学生个人和学校都带来了较大的声誉隐患。

4 大数据背景下高等院校学对信息化管理工作优化的路径

4.1 活用大数据技术，加强学生分析，渗透人文关怀内容

对于高等院校的学生而言，学校学生信息化管理工作开展的价值，不仅要体现在各种管理功能的实现层面，更应当体现在人文关怀层面。所以在高等院校学生信息化管理工作的建设中，工作人员应当利用好各种不同的大数据技术，加强对学校学生的分析，不仅要明确学生的喜好和特点，而且还要明确学生的实际需求，更有针对性地渗透人文关怀的内容，真正满足实际工作开展的需求。以高等院校学生参与学校管理工作为例，在传统的工作模式中，受学生管理工作模式的影响，学生本身缺乏对学校各种发展信息的了解，难以科学、合理、有效地参与到学校管理工作中[4]。在大数据技术的支持下，学校可以通过对学生获取信息途径的分析，有针对性地将学校有关的发展信息推送给学生，而后再以网络在线平台的方式进行学生意见的收集，这样学校不仅可以拓展学生信息化管理的途径，同时也能满足学生参与学校建设的心理需求，提升学生对学校的认同感和归属感。再比如，在高等院校毕业大学生毕业创业工作引导中，学校可以借助大数据技术实现对毕业生的追踪，采用定期网络访问或者追踪调查的方式与毕业大学生保持较为畅通的联系，这样学校不仅可以借助大数据技术为毕业生源源不断地提供就业创业工作支持，同时也能让毕业大学生对就业创业的形式进行反馈，帮助高等院校完成专业课程的调整与优化，为更加有效地培养和发展学生打下基础。此外，考虑到高等院校大学生资助工作的开展，高校可以在学校管理工作中融入大数据技术，对享受高等院校大学生资助的学生进行动态化的监管，明确该部分学生在校生活和学习中的实际需求，而后再有针对性地构建资助服务，真正让高等院校学生信息化管理工作渗透人文关怀内容，体现出高等院校在育人工作中，对大学生本身的关注。

4.2 巧用大数据技术，创新工作路径，强调学生真实参与

大数据技术在学生信息化管理工作中有较多的优势，便利性、灵活性和工具性是最为基础的工作优势，高等院校学生管理工作人员可以应用大数据技术构建更具品质的工作模式，完成对学生的有效引导。为了能够充分发挥出信息化管理工作在学生管理中引入的价值，高等院校工作人员可以从学生参与的角度入手，创新学生管理工作的途径，满足学生管理工作的实际需求[5]。为此，高等院校学生管理工作人员可以从以下角度进行思考。第一，基于学生信息化管理工作的前期工作，工作人员可以在实际工作模式构建时，利用现代信息技术或校园调研活动，调查学生对信息化管理模式构建的意见，明确学生最为初始的工作需求，有针对性和方向性地进行管理模式的构建。第二，基于学生信息管理工作的参与，在实际工作开展中，学校不仅可以考虑将部分信息化管理的建设内容交给学生，让学生自主完成，同时还应当构建起信息反馈平台，让学生能够在高等院校学生信息化管理工作的建设中，及时反馈自身对信息化管理平台建设的看法及意见，协助高等院校学生管理工作者完成信息化管理平台的构建。需要注意的是，为了降低学生参与信息化管理工作建设的成本，教师需要从微信、微博、公众号以及学校网站等多个角度入手，畅通学生参与工作反馈的路径，让大数据技术在高等院校信息化管理工作中的引入，具备更高的作用和价值。

4.3 善用大数据技术，借技术的便利，提升信息保密程度

大数据技术还在不断创新和完善的过程中，意味着高等院校学生信息化管理工作也不会一成不变，所以高等院校学生管理工作人员在实际工作开展中，要始终将大数据技术的革新和使用放在重要的工作地位，要能够巧借大数据的便利，实现学生信息化管理工作的改进和完善。就目前高等院校学生信息化管理工作的现状分析，信息保密工作是工作人员所要关注的重点问题。为了实现对学生个人信息的有效保护，高等院校学生管理工作人员应当从以下两个角度进行思考。第一，基于大数据使用的安全性，不仅要加强对各种安全防火墙的运用，提升学校学生信息化管理工作平台的科学性和安全性，还要借助大数据技术构建独立于外网的特殊访问路径，尽可能地规避各种恶意造访软件和黑客的侵袭，确保学生个人信息的安全。第二，基于学生使用的安全性，高等学校要加强对学生宣传教育工作的重视，不仅要引导学生更加科学、规范地使用学校所提供的内网访问客户端，参与学校管理工作，还要引导学生形成良好的网络访问习惯，从学生角度确保个人信息的安全，全面提升高等院校信息化管理工作建设的品质。

5 结语

综上所述，高等院校学生信息化管理工作中仍存在着不足，高等院校学生管理工作人员应当充分的发挥自身的主观能动性，立足于实际工作的现状，找到工作中存在的不足，有针对性地采取工作对策，在为学生构建出高品质的育人服务工作体系的同时，也能够为学生提供更加健康、和谐的学习环境。