关于公共卫生监督执法档案的数字化管理问题的思考

王宝岩 兰永玲

1.平度市卫生健康监督执法大队，山东 平度 266700 2.平度市人民医院，山东 平度 266700

随着现代信息技术的进一步发展，我国的数字化建设体系已经更加地全面和完善，在各行各业中都实现了数字化信息系统的渗透和融入。对于公共卫生监督执法工作体系来说，档案的数字化管理能够实现执法过程中不同的工作方式以及内容的全面记录，并为公共卫生监督执法工作的顺利开展提供良好的保障。信息资料的保障，有利于相关工作人员更好地解决在公共卫生监督执法工作中存在的客观问题[1]。

1 目前公共卫生监督执法档案数字化管理中存在的问题

1.1硬件基础不完善 目前公共卫生监督执法档案的数字化管理工作应用过程中仍然缺乏相对应的硬件基础条件。具体来说，配备的计算机以及移动硬盘和光盘等各种硬件设施的投入水平不高，缺乏相对应的资金支持，导致在数字化管理系统的建设过程中存在较大的难度，同时后期的技术升级以及维护方面也存在较大的问题，这也在一定程度上限制了档案数字化管理的发展，难以充分发挥数字化管理的重要优势。

1.2档案监督系统不完善 在公共卫生监督执法档案的数字化管理过程当中，要保证数字化管理水平的提高，需要完善并建立相对应的监督管理体制，保障数字化档案管理的有效开展。但是实际中相关的执法监督系统仍然不够完善，同时其数字化管理模式不够准确，主要是数字化的监督管理模式效率已经挺高，同时成本低，操作时管理系统自身就有较大的灵活性，因此在不同的部门以及人员使用过程中存在一定的差异性，这在一定程度上增加了数字化管理的难度。其次是工作人员自身的积极性不高，他们缺乏对数字化管理体系的正确认识以及专业性的职业素质，这导致了在对数字化监督管理工作中缺乏主动性，并且公共卫生监督执法档案的数字化管理中存在较大的问题[2]。

2 在公共卫生监督执法档案的数字化管理水平提高措施

2.1需要建立更加完善的公共卫生监督执法档案管理设施 要开展公共卫生监督执法档案的数字化管理，需要重视硬件条件以及软件条件方面的配备，更好地保障公共卫生监督执法档案管理工作的有效开展和落实。首先，应当保证相关对应的资金投入，并强化硬件设施，具体来说，包括计算机以及移动硬盘等，为数字化工作的顺利开展奠定良好的基础。与此同时，需要做好日常的运行维护和软件管理升级工作，保证数字化管理方式的应用和设施能够达到最佳的水平，为公共卫生监督执法档案的数字化管理提供良好的基础[4]。

2.2进一步完善数字化管理体系 目前公共卫生监督执法档案的数字化管理过程中仍然存在机制不完善的问题以及数字化管理优势不足的现象，对此可以从多个角度来进行思考。首先需要做好对应的管理机制建设工作，要建立完善的数字化档案管理系统，从而能够更好地解决不同部门之间的档案管理方式存在的差异性问题。例如，在对存储文件格式不同的问题时，需要进行文本和图像等多方面资料的统一，并通过简单统一的系统来开展具体的工作。另外，在对数字化档案的归档和存储过程中也应当做到统一化管理，为管理工作更好地开展提供良好的便利条件[3]。其次，需要建立更加完善以及有效的监督体系，从而实现将不同的工作纳入到绩效考核工作中，激发出工作人员的工作热情，并能够对其定期检查和监督，从而有效提高公共卫生监督执法档案的数字化管理效果[5]。

2.3适当提高公共卫生监督执法档案的数字化管理水平 具体来说，应当从以下两个方面来进行分析。首先，应当做好公共卫生监督执法档案数字化管理的信息收集工作，保证所收集的内容具有客观性以及系统性。结合相关方面的规定来对所搜集的内容材料进行定期的监督检查，保证材料搜集的全面性。实际中，由于公共卫生监督执法档案所涉及到的内容比较丰富，要重视其材料收集工作，保障材料收集的全面性，才能够有效对公共卫生监督执法档案实现数字化管理。其次，需要不断创新具体的管理方式。要完成档案管理工作的创新，需要充分地借助现代网络的优点，提高监督执法的力度，并能够建立更加完善的档案信息管理和检索手段体系，实现现代信息档案管理的有效应用，促进网络化以及自动化的有效管理，最终实现对公共卫生监督执法档案的数字化管理要求。

2.4重视数字化档案管理人才的培养 要进一步保障公共卫生监督执法档案数字化管理的效率，就需要重视人才方面的利用以及培养，作为数字化档案管理的重要基础。人员的配备和培训需要引进一些更加专业化的高素质技术人才，并且定期开展对人员的培训和教育，使一些具有丰富经验的员工能够具备更高水平的专业数字化技术。通过座谈会等形式来提高员工的基本道德素质操守以及对档案的管理意识，在一定程度上完善数字化档案管理人才队伍的建设。

3 结 语

总体来说，公共卫生监督执法档案的数字化管理过程中存在的问题是重点的研究内容，也是未来档案管理工作进一步发展的趋势，因此应当重视基础方面的档案设施管理工作，不断地完善管理的制度和体系，创新档案管理的方式，结合实际基础来优化档案管理队伍，培养更加专业化的档案管理人才，从而能够促进公共卫生监督执法档案数字化管理工作的顺利开展。