余华
上海久隆电力(集团)有限公司久隆工程分公司 上海 200040
工程项目经济管理与每个施工阶段之间都有着密切的联系,在实施相应的经济管理工作时,需要对其中存在的风险因素进行深入分析,并根据实际情况及时采取有效的防范措施,从而才能提升施工项目经济管理水平。
我国的基础设施随着国家经济和社会的发展而不断提升,这也导致行业之间有着更加激烈的竞争。工程施工单位在施工中面临着非常大的竞争压力,而且施工国模的扩大增加了施工单位在工程方面的投资成本,同时也导致经济风险发生一定程度的提升,对工程项目的顺利开展和整体效益的优化产生了不良影响。比如施工单位财务人员没有明确划分职权,没有充分落实和实施相关责任,导致施工单位损失了一定的资金;缺乏合理的预算方案、缺乏有效严格的成本管理和监督过程,造成施工出现超预算问题;没有严格控制施工质量、进度管理、风险管理等工作导致施工建设整体质量受到不良影响,增加了施工建设的成本等。为了将这些问题有效解决,将工程施工整体质量水平提升,将施工单位的经济效益优化,需要加强经济管理,明确经济管理中的常见风险,将成本支出费用有效减少。施工单位通过开展经济管理风险控制能够实现合理控制工程造价,能够对工程经济管理风险进行严格的控制[1]。
目前,施工企业在开展工程项目经济管理工作时,对于所面临的各项管理风险,最主要的是来源于投标报价风险。如今,基于新时期发展背景下,很多业主在实施相应的招标工作时,往往发生在设计阶段,因为不能对设计内容与理念进行全面了解,所以导致招标工作中不能涉及施工方案中的所有内容,经常在施工工作开展后才会发现各方面存在的问题,从而就对最终投标报价的合理性带来了非常严重的负面影响。另外,当施工方案与初步设计施工图之间存在偏差时,在后期就会引发设计变更问题的产生,从而导致实际施工成本超出综合投标价格。因此,施工企业在对工程项目经济管理风险进行控制时,需要对投标报价的风险内容进行充分考虑,并实现对风险因素的有效转移。
施工企业工程项目经济管理风险,还产生于合同中,主要体现在合同签订风险与劳务分包风险两个方面。首先,当双方在对合同进行签订时,其中一方可能因为受到传统思想观念的影响,没有认识到互利平等原则的重要性,为了最终能够中标,而一味地降低价格,在合同所涉及的相关条款中,对于价格条款产生了非常大的限制,这就导致承包风险在转移时呈现出了非常明显的盲目性,对于不能提前预计的工程量增长、设计变更以及工期延误等风险,一旦发生时,就会将责任直接推卸给承包单位。对于劳务合同分包风险而言,主要是因为企业没有对施工人员开展严格的培训以及考核等工作,这就导致在工程项目实施中,分包方不能对现场实际情况与环境进行全面了解,这就会在后期导致各种质量事故以及隐患等问题的产生。如果因为劳务分包队伍出现了差错,那么就会产生合同纠纷,这不但会导致经济风险的产生,并且还会在一定程度上带来法律风险[2]。
近年来,我国社会经济的持续发展,为我国建筑施工企业带来了很大的发展机遇,但与此同时,也让一些建筑施工企业过分地重视发展进度,在一定程度上忽视了企业的经营管理工作,从而导致建筑施工企业没有形成一套科学完备且合理的管理体制。部分建筑施工企业在施工过程中过分地追求经济利润的最大化,为了降低建筑施工企业不必要的成本投入,一些企业会选择不设立企业内部的经营管理部门,从而减少生产管理经营人员的投入,这样一来,就使得建筑施工企业内部原本就不多的管理人员更加不足,无法对整个施工企业实行科学化的管理。企业内部由于缺乏合理的管理机制,导致建筑施工企业内部职责分配不平衡,作业操作方式不规范,影响到建筑施工企业的良性运行。
在评价施工单位经济管理效果时,需要严格把控和审核施工质量部分,高度重视工程各个项目的管理,保证每位员工都能够严格落实相关管理制度规范。在工程施工过程中,每位员工都要积极地完成自身的工作内容,从初期就做好管理工作的制定和落实,遵守规章制度采购材料,确保材料质量,认真仔细地检查每个环节。所有的管理者都要不断提高自身的专业能力,严格控制每个环节,从而保证所有的工程质量。在具体开展施工过程中需要涉及多诸多的部门,所有的工作之间联系都非常紧密,部门之间要加强沟通协调,共同为提高施工质量而努力。为此,工程总负责人要根据施工质量标准要求将管理能力不断提高,不断加强学习,积极应用现代化管理技术,提高管理水平和效率,将自身工作量适当减少。在设计阶段,可以考虑应用现代智能化系统,全方位地分析工程,保证能够严格按照施工质量要求进行合理设计,保证后续施工中顺利完成每步作业。施工单位只有全面提高施工水平和质量才能提升施工效率,才能有效地控制工程成本,避免出现不必要的资金浪费[3]。
对于相关的施工企业而言,在开展工程项目经济管理工作时,要想实现对各项风险问题的有效防范,首先在工程招投标阶段中,就应该将相应的管理工作进行全面落实,转变传统的思想观念,树立出正确的经济管理风险防范意识。结合目前的实际情况来看,在招投标环节中,存在很多单位为了可以中标,同时在更短的时间内完成施工工作,所以会故意降低报价价格,但是,在后期施工中,会加大成本方面的投入,没有对企业效益重要性引起高度重视,这就会对施工企业最终效益产生非常严重的负面影响。因此,在招投标阶段中,首先,应该制定出相应的投标书。在对投标书进行编制之前,应该安排专门的市场信息人员,对最新的工程招标信息进行收集与整理,然后,将信息上报给相应的决策部门进行分析,在经过系统的分析后,看哪一项工程更适合本施工企业。其次,应该加强市场竞标,企业通过市场竞标的方式,最终可以对施工资格进行明确,这也是目前建筑市场中普遍应用的形式。
首先,相关单位在对合同进行签订之前,需要对项目施工过程中可能存在的风险问题进行全面预测,同时,针对业主单位资质进行准确评估。为了促进工程项目合同管理工作可以实现顺利开展,施工企业还应该成立专门的管理机构,同时,在机构中配备专业的工作人员。在对施工合同中的内容进行明确时,对工期、质量以及安全等方面引起高度重视,比如,对业主单位的实际业绩以及运营能力等进行评价,同时对经济状况进行了解,避免业主单位无法支付工程款而延误工期,这样就能在前期实现对风险因素的有效控制。
科学的预算是保证施工单位建设的重要基础,是合理配置资金的重要方法。在建设工程时,施工单位需要面临的问题和风险较多,其中包括很多难以预知的问题,或多或少地会影响到施工单位的成本预算准确性。施工单位需要从整体出发加强考虑各个方面的影响因素,将发生突发状况的概率降低,提高施工单位的风险控制能力。其中影响资金投入的最为关键的因素之一就是人员和自然因素,为此,预算人员要在编制预算方案过程中加强这两方面的考虑,提前做好应急措施的制定,如果出现了突发状况,能够保证工作人员按照预定的方案立刻采取处理措施,将资金风险尽量降低,避免施工单位遭受严重的经济损失。
传统的施工中采用的是粗放型的管理方式,这不利于施工单位经济风险的控制,为此,施工单位要注意不断加强创新管理模式和手段方法,积极应用精细化管理理念,加强管控施工中所用材料、设备、技术工艺等,重点监督和控制重要环节和重点工程,保证监督管控工作全面,将精细化管理理念贯彻落实在整个施工过程,将施工单位经济风险管理的效果和水平提高。施工单位可以积极利用BIM等现代信息技术开展经济管理。比如用BIM系统准确地计算工程量,科学合理地制定施工方案、管理方案,将管理中存在的问题及时调整、纠正,避免问题扩大损害施工单位的经济效益[4]。
众所周知,企业资金是企业赖以生存经营发展的动力,如果建筑施工企业在发展过程中缺乏足够的资金,那么势必会导致企业面临财务风险的危机,影响到企业的稳定运行。为了防止这种情况的发生,建筑施工企业就必须重视对资金的使用效率,加强对资金的管理。要重视对建筑施工企业财务管理部门工作人员的管理,严格控制好现金流量的出入活动,加强财务管理部门日常的监督检查,针对财务管理部门进行投资或者筹资环节,做好现金流量的监控管理工作,实现资金集中统一管理,有效规避建筑施工企业财务风险的发生。与此同时,企业还要在内部推行资金的预算管理机制,建立健全完善的企业财务风险预算控制体系,实现对企业内部资金的合理控制,减少现金流量的不必要损失。
企业要不断加强管理制度和治理结构的建立与完善,科学的制度管理体系能够有效地帮助企业规范人员工作和物质使用。有效的规章制度可以促进企业的良性循环,社会在不断发展,企业的制度建设也必须与社会的发展相匹配,逐步的改进工作之中的不足之处,借助更加科学合理的系统刺激员工的工作积极性,从而实现企业的竞争性能。管理制度的建立不但要完善更要落实,其实企业制定了科学的政策,然而如果员工不遵循也会导致政策失效,企业可以在管理制度与治理结构的完善中加入一定的监管,从而确保各项制度的有效推进,提高员工的工作效率和工作质量[5]。
综上所述,基于我国现代社会经济发展背景下,施工企业在开展项目经济管理工作时,要想在更大程度上满足现代经济发展要求,不断提升工程项目经济效益,就必须在经济管理工作中全面认识风险防范工作的重要性。在经济管理工作实施中,经常会受到多方面因素的影响,从而导致各种风险问题的产生,这就需要加强对风险因素的防范工作,对企业内部现有资源进行充分利用。将经济管理风险防范工作贯彻落实到整个项目中,有效减少成本方面的投入,从而提升施工企业的经济效益。