国有施工企业成本控制、风险识别与治能现代化

杨奕焕

【摘  要】对于建设施工企业而言，工程项目是企业的基础，也是企业管理的难点和重点，成本管理是项目管理的重要内容。对于一个大型建设施工单位来说，对诸多不确定性因素带来的风险进行有效分析和管控，离不开数据的获取和分析。论文利用企业已有的内部数据，根据企业成本构成和重要性筛选出关键风险点，做好数据集成工作，对其进行数据跟踪，对重要信息进行有效的提取，并建立相应的数据库，以期为企业发展提供保障。

【Abstract】For the construction enterprises， the engineering project is the foundation of the enterprises， but also the difficulty and focus of management in enterprises. Cost management is an important part of project management. For a large construction unit， effective analysis and control of risks arising from many uncertainties cannot be achieved without the acquisition and analysis of data. This paper uses the existing internal data of the enterprise to screen out the key risk points according to the cost composition and importance of the enterprise， do well the data aggregation work， track the data， extract the important information effectively， and establish the corresponding database， with a view to providing security for the development of the enterprise.

【关键词】企业;成本;风险;数据

【Keywords】enterprises; cost; risk; data

【中图分类号】F276.1;F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）02-0011-02

1 引言

随着信息技术和大数据科学的发展，信息技术的应用已经深入我国社会发展的各个领域，它改变着人们的生产生活方式。充分运用大数据进行信息采集和分析，能够提升企业的经营管理水平，为企业制定战略性决策提供数据支持。企业财务管理作为内部管理的重要环节，财务管理水平和效率将会对企业的经营发展产生直接的影响，企业必须重视管理方式创新，将大数据的思维运用于企业财务部门，可以实现企业财务管理模式的优化。

国内宏观经济压力增大，虽有专项债的配合，财政资金面临巨大压力。对于资金密集型国有施工企业而言，在新形势下如何利用大数据思维做好风险识别，有效控制成本，增强企业的治理能力，是当前和以后一段时间要解决的实际问题。

2 竞标（含项目设计）阶段涉及的成本风险点、风控手段及信息数据支持

在竞标阶段，由表1可知，企业要根据自身的能力和条件搜寻所有可能参加的项目，这需要花费各种费用、时间、精力并承担各种风险。这些风险主要包括：宏观经济波动、法律政策环境变化、地方政府（潜在的业主方）的人事变动和政策调整、地区和国家可能发生的偶发事件等不确定性。

从机会成本的角度看，企业要对可能的项目作合理的比较，通过对机会成本的分析，企业在经营中要正确选择经营项目，其依据是实际收益必须大于机会成本，使有限的资源得到最佳配置。

从信息和数据的角度看，企业要关注经济走向，把握经济指标变动，尤其是先导性经济指标，对于定性的因素（如政府换届、人事变动、政策法规调整等）也要跟踪分析。在具体的投标中，对招标单位做好充分的数据准备，包括信用记录、财力状况等。对竞争对手要做充分详细的分析，知己知彼，尽量在竞标前做大量的数据准备。

标书撰写过程中，要弄清楚招标方要达到的技术指标，根据本企业自身情况（己有的资源）和可能的合作方资源，详细而且有针对性地编写标书。投标成功后，针对诸多不确定性的风险，盡可能地把一些对自身的不利的风险写进合同中，避免日后的法律风险。

此阶段的数据支持系统包括：外部环境数据系统（宏观经济环境、政治环境、法律法规、财政货币政策等）;招标方数据系统（当地经济环境调查、招标方财力信息、招标方信用调查）;竞标方实力调查[1]。

3 项目实施（含与业主方沟通）阶段涉及的成本风险点、风控手段及信息数据支持

项目实施过程中，由表1可知，涉及各种材料采购、设备租赁、管理费用、资金占用等成本，以及在调整项目内容的过程中产生新的成本和费用。此阶段存在的成本不确定性表现在：材料价格的市场风险、货币市场的利率风险、工程实施过程中的技术风险等。

建筑施工企业在施工过程中涉及采购、运输、存储、供应和施工等各个环节，大型施工项目在建造过程中存在跨地区交叉施工的情况，导致建筑企业的原始数据、原始凭证的收集和传递存在一定的困难。

为了控制时间成本，施工企业要根据气象天气水文等数据及时调整和安排工程进度。为保证工程质量，避免日后的损失，必须对材料的质量、施工技术、质量检测跟踪做好检测记录，对质量成本与工程效率有机协调。材料的集中采购、提高材料的使用效率、加强库存管理、处理好中间件交易成本和企业制造费用的关系也是控制成本的有效措施。

此阶段的数据支持系统包括：施工地点的水文气象天气数据;材料采购、库存情况、施工进度、质量管理等企业大数据系统（包括历史采购数据，可作事后对比分析）[2]。

4 项目竣工验收阶段涉及的成本风险点、风控手段及资料准备

此阶段涉及的成本主要是时间成本和与业主方、监理方的沟通成本。由表1可知，主要风险点在于能否顺利、及时拿到竣工结算书。财务人员需要获得专业造价人员提供的完整、详细的产值表之后才能核算核定项目实际盈利情况，在竣工决算时，要提供甲方签字的竣工结算书才能结算，由于存在甲方企业为获取资金利益延迟结算价款，延迟签署竣工结算表的情况，导致施工企业在完工后仍然不能完成结算。以上因素为财务信息集成和成本核算带来明显的滞后性，这为施工企业带来了大量的时间成本和相应的管理费用。

在项目决算阶段，提前准备好前期的合同文本及各阶段的监理质量材料（或者质量报告），前置与甲方的信息沟通，及尽早拿到竣工结算书[3]。

5 尾款回收阶段涉及的成本风险点、风控手段及信息数据支持

尾款回收阶段涉及的成本主要是收尾结算阶段的人员工资等间接费用和可能发生的诉讼成本，由表1可知，主要防范的风险是应收账款變成企业的呆坏账。由此企业应加强应收账款管理，特别是对可能产生信用风险的业主单位的应收账款进行稳妥处理，及时清收，必要时利用法律手段，进行法律诉讼和财产保全安排。

在数据支持方面，利用各种渠道信息，对欠款方进行信息跟踪，了解其经营状况、债务情况，在法院的公开信息平台及时了解欠款方是否被诉讼。利用工商、税务等平台以及网络平台跟踪分析欠款方企业资信变化。

6 对施工企业成本控制、风险识别与治能现代化的建议

6.1 集团公司应从战略视角看待企业信息化、智能化的重要性

宏观经济等外部环境对所有企业经营活动都会产生重大影响，为集约利用公司人力资源，总公司应设立信息咨询部，对分公司、子公司所面临的宏观环境变化进行有效的指导，定期、不定期发布指导意见以供集团内部成员参考，增加集团所属企业的环境适应性。

6.2 逐步建立企业内部大数据系统，形成风险预警机制

加强企业成本管理是一个系统工程，涉及众多部门，信息的沟通和传达会存在信息不对称问题。除了已有的财务共享平台，所有重大采购、分包合同、库存、资金运营等都要集成到一个平台中，避免产生信息孤岛，在保证数据安全的前提下合理设置数据查询和下载权限。成立专家咨询论证小组，合理设置相关风险预警指标体系，建立风险及时处理机制。

6.3 引导形成整体风险意识，建立责、权、利相互协调的管理制度

对于一个大型企业来说，各部门分工、各司其职，但一定程度上也产生了各部门利益。加强成本管理，除了要明确各部门的责任边界、权利边界，还要求各部门具有整体观念，形成整体的风险意识，企业应建立起权、责、利相互协调的管理制度。

7 结语

对施工企业而言，建立统一、全面的信息、数据支持系统，对企业成本管理会产生重大作用，它能及时、综合、全面反映企业的财务情况。通过数据系统建立预警系统，可以加强成本管理和其他业务部门（如采购部、合同部、法律部）的有效连接，从而使企业能迅速采取相应的行动。利用大数据跟踪分析宏观经济走向，可以有效应对外部环境变化。数据手段的改善可以加强企业管理，提升其现代化的治理能力。

【参考文献】

【1】宋翠英.重视投标阶段的施工组织设计 提高竞标能力[J].山西交通科技，1999，12（06）：19-20+30.

【2】何云峰.建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J].大众标准化，2020，12（24）：24-25.

【3】刘丽娜.建设项目竣工环保自主验收问题探讨[J].环境与发展，2020，9（09）：231+233.