建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

王治佳

（中煤建设集团工程有限公司，北京100013）

1 引言

建筑工程建设规模较大，物资投入规模可观，在总成本中物资成本占比超过70%，其中又以物资采购成本带来的影响较为显著，因此，需将物资采购成本的控制作为着力点，采取全流程控制措施。同时，科学的管理方式有助于建设工作秩序井然地展开，消除内外部不良因素的影响，充分发挥材料、机械设备等物资的应用优势，以低成本的方式在指定工期内保质保量地完成建设工作。

2 物资供应管理和物资管理机构概述

物资采购管理指的是通过全面的手段合理、高效地管理施工所需的物资，以达到维持正常施工秩序、降低物资采购成本、提高资金周转效率的目标，同时凝聚企业的核心竞争力，促进其持续发展。

2.1 物资供应管理

物资供应管理集物资采购计划编制、采购运输、库存保管、定期清点、领用等环节于一体，具有系统性与持续性[1]。在落实物资供应管理工作后，能够面向施工现场提供充足的物资，协调各类物资的关系，减少物资浪费量，发挥物资在工程建设领域的作用，推动建设工程的进展。

2.2 物资供应管理机构

物资管理工作具有显著的专业性，需要得到物资管理机构的支持，其主要工作职责在于掌控物资采购、储备、使用等工作，形成组织计划。目的在于提高物资采购的管理水平，在维持工程项目正常开展的前提下尽可能地降低成本投入，提高资金周转效率，帮助企业摆脱资金困境。

现代建筑工程环境日新月异，与之相配的物资管理模式也应顺时应势，抽调专员共同组建专业管理机构，积极与其他职能部门合作，为物资管理工作的开展创造良好的条件。建筑工程的物资类别丰富且规模较大，有必要设立跨区域的物资供应站，其主要职责在于负责物资的采购和管理工作，并全程听从公司的指挥。此外，引入以大数据为代表的前沿信息技术，创建物资管理信息系统，以自动化的方式采集数据，完成价格比对、库存管理、质量跟踪等操作，依托于系统对资源的整合能力，减少不必要的物资消耗。

3 采购管理的主要阶段

市场竞争日益激烈，除了提高工程项目的整体品质，降低成本也是促进企业走可持续发展之路的必要途径，需要将降低物资采购成本作为重点突破口[2]。材料是构成建筑实体的基础要素，因此，此类成本控制的重要性不言而喻。根据物资采购阶段的特点，需要全面兼顾计划、采购及储备3 个阶段，富有针对性地解决各阶段的问题。

1）根据建设项目的实际情况及合同编制物资总计划，报上级单位主管部门及主管领导审批。并以企业《合格供应商名录》的名单为前提，从中优先选择优质供应商，而对于非《合格供应商名录》的供应商，须加强对其综合资质的预审，再进一步从预审结果中展开比选，通过逐层筛选的方式确保最终与合适的供应商合作。

2）大中型材料及设备的采购规模较大且成本投入较高，应在合格的供应商中挑选2～3 家，再由甲方、监理及总包共同考察，确定可满足材料或设备质量要求以及低成本化要求的供应商，以低价的方式采购高品质的物资。

3）物资进场后，加强对资料的审核以及对产品的验收，各项指标均要满足要求。

4）经过自验后，将相应物资的具体信息填写至《工程物资进场报审表》中，再由监理做进一步的验收，满足要求后在标签上加盖验收合格章，此后将其安排至施工现场投入使用。质量不达标的物资暂不具备使用价值，须填写《不合格物资处置记录表》，再对其采取隔离等相关处理措施。

5）部分物资存在特定的试验和复试要求，均要依据规范组织相关工作，由监理现场签证，取样并送入实验室，由专员展开分析。物资进场后采取挂牌标识的方式，标签需准确注明包含产品名称、型号、数量、材质、检验结果在内的多方面信息，分类堆放，采取防护措施，避免材料混乱堆放以及混用的情况。

6）部分物资具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物质，应根据其实际特点设立单独的区域用于存放，由专员保管，确保物资安全。

4 物资采购的方法与管理实例分析

4.1 全面比对，择优选择

鉴于物资品类丰富、数量多、资源分散的基本特点，可采取动态化管控措施，根据物资对建筑工程的重要性进行排序，确定物资的主次关系，对其分类调研。对于大批量的关键性物资，应组成包含使用单位、采购经理在内的考察队伍，深入生产厂家中，经过考察后围绕信誉、物资品质、供应能力、售后服务水平展开综合比对，初步选定优质的物资供应商。做好对市场资源现状的摸底调研工作，再结合前期的资质比选结果进一步优中选优，确定最满足建筑工程需求的供应商[3]。双方协商，制定与建筑工程进度相配套的供货时间表，及时向施工现场供应物资。

大宗物资的采购涉及丰富的信息，为避免信息沟通不及时或准确度不足等情况，需要创建信息平台，同时采取招投标的方式，从中挑选满足要求的供应商，与之协商后签订采购合同。通过信息平台的应用，可以较为准确地呈现物资供应进度、材料质量现状等多方面的信息。

4.2 提前预判，创新管理

以某EPC 建筑工程总承包项目为例，其在钢结构材料方面的需求量较大，且以中厚钢板最为明显。由于建筑项目对钢板材料的质量提出了较高的要求，而市场上无现货出售，因此，对此类物资的采购工作提出了挑战。若从指定钢厂订货，全程耗时约50d，期间易受到外界因素的干扰，实际供应时间难以精准确定。

面对此局面，该项目部积极打破传统物资采购方法的束缚，根据现状创新物资管理模式，以项目的经济效益目标为出发点，围绕图纸设计、物资采购及施工3 部分工作内容采取统一管理手段，并发挥出公司现有资源的优势对其合理配置。具体而言，在设计阶段，多次派专员与设计院工作人员展开沟通，掌握实际设计进度情况，从中提出具有参考价值的建议，以期提高对设计方案的优化水平；挑选部分具有较高资质的工程师，通过对大样图的核对后确定合适的材料以及具体的技术指标，生成供应方案并展开可行性验证，经多方面比选后最终确定合适的方案；对于大批量的中板等物资，与我国的大型钢厂形成合作关系，从该处订货；对于薄钢板等，则采取市场现货采购的方式，以缩短物资采购时间；方向性厚板的物资采购则优先考虑到与公司有供求业务关系且存在订货业务但未提货的合作方，通过串换的方式获得所需物资。在应用上述多重措施后，各类钢材料可在指定时间内采购至现场，给后续施工的开展提供了充足的物资支持，中途无时间浪费现象。

4.3 立足现状，质量先行

以工程进度为核心，以工程质量为基础目标，采取管理措施以促进效益最大化的实现。以某城市管网工程为例，公司的主要工作内容在于关键工程物资的采购和周转材料及机械设备租赁，覆盖范围包含但不限于球墨铸管、阀门、水表。从设计开始直至制造成型，全程持续时间较长，且在国际贸易中存在更为复杂的检验流程。对此，化困难为动力，积极创新物资管理模式，集业主、施工方、采购方于一体，从中抽调专员共同组成考察组，引入国际竞标的方法，从投标方中展开资质比选，最终确定供应商。签订合同后，全流程监管物资的生产状况，并委托国际专业机构检验，严把控物资的质量关。该项目涉及高端材料，对其采取的是灵活性较强且具有动态化特性的管理方法，摆脱了固定管理模式的束缚，践行质量先行的原则，严格把控工程时间节点，最终及时向施工现场提供相应的物资。

5 结语

本文对物资采购的成本控制和相关管理工作展开探讨，现就其内容做如下总结：

1）物资管理工作的开展离不开专业人员的支持，需选择具有职业道德和高度专业水平的采购人员完成此项工作，熟悉物资各方面的特性（规格、型号等），以保证所采购的物资可以满足建筑工程的施工要求；

2）物资管理及采购工作的开展需要密切结合市场行情，及时感知市场的变化，多途径收集数据，根据现有资料预测物资的价格变化趋势，适时调整采购方法，提高物资采购的灵活性；

3）创建物资管理制度并将其落实到位，增强采购程序的透明化水平，加强监管，杜绝不当的物资管理行为。