计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用思考

于士丹

摘 要：社会经济以及环境的变化，影响着信息数据传输技术的变化，在通信工程以及办公自动化当中，所采用的技术主要是计算机信息数据传输，其包含了设计办公管理系统、数据库以及办公网络，在办公的过程中，采用高科技以及现代网络技术，既实现了办公自动化，还提高了办公效率，可见，计算机信息数据传输技术的重要性和意义。鉴于此，文章对该技术在通信工程以及办公自动化当中的具体运用进行分析，也给相关人员提供参考。

关键词：计算机信息数据传输技术;通信工程;办公自动化;应用

随着社会的不断发展更新，有越来越多的信息亟须处理，各个领域在决策以及反应方面有了更高的要求，导致部分办公者力不从心。并且，通信工程的运用以及人们办公的方式也需进行更新，因此，计算机信息数据传输技术的必要性显而易见。在办公自动化中采用计算机信息数据传输技术，可在办公过程中利用先进的设备，传达海量信息的同时，还能进行信息分享，并缩短信息传输的时间，这对于提高办公效率以及质量有极大益处。通信工程中运用计算机信息数据传输技术，受众可在很大程度上突破时空的限制，对相关终端设备进行利用，随时随地对有关信息進行查询，获得极大便利。

1 计算机信息数据传输技术在通信工程的运用

1.1 实现有效信息的共享

在通信工程中，有效信息的工件和共享是其特色之一，要实现有效资源的共享，应当根据有关协议实现网络连接，只用通过此方式，才可通过电子设备实现信息的传递，达到共享目的。就IP/TCP协议的相关内容而言，设置有网络层、接口层和运用层等相关体系，该层级体系的设置，能够确保信息在传递过程中不会被影响。相关工作者进行信息整理汇集，再把优化之后的文件输送到规定位置，此时，计算机网络便能使用此项技术，保证信息传递顺利。将计算机网络和相关的数据资源相连接时，信息资源同样能够于相关设备内进行全面转换，此时，既能确保数据得到有效的使用，还能进一步保证其安全性，这些均属于信息共享的必备条件[1]。

1.2 传递数据和安全维护

在建设通信工程的过程中，必定会涉及很多复杂数据信息，若其中的某个环节发生遗漏或者误判，均会使整体质量受到影响，因此，必须要创建独立、完善的系统，才可为维护数据开辟新的途径，保证重要信息数据的安全。总而言之，传递信息数据时，必须要注意的是：（1）注重中转站功能。使用计算机进行数据传输时，中转站的建立必须功能健全，只有功能全面的中转站，才能给数据信息传输提供优质的平台，还能在很大程度上减少传输过程中的误差。（2）增强无线传输的安全性。和其他的传输方式相比较而言，无线传输拥有及时、简便和快捷的优势，因此，在创建无线传播渠道的过程中，应当加强安全性建设，只有这样才能更好地规避风险。

1.3 通信工程的系统和设备开发

通信工程的优质发展离不开新设备和新的系统，因此，通信工程发展过程中应当不断研发新的设备和系统，只有这样，才能为未来的发展创造出更多有利条件。在进行新设备和系统研究时，应当把握好相应的设备参数和质量，并准确运用计算机技术。总的来说包含以下方面：（1）开发通信干线。在通信工程当中，对计算机技术的使用主要是在广域网当中，由于其服务范围较大，广域网中通信干线的研制更有利用价值。并且，对于不同的城市和企业，在接口部分也需要不同的服务。比如，相关工作者需严格区别公用线路和专用线路，在对UNIX和相应的派生系统使用的过程中，需强化相应的服务，并将计算机技术充分发挥出来，达到改善系统中标准协议缺乏和结构统一的问题。（2）就传播媒体方面而言，采用计算机信息数据传输技术可进行信息查询和分享，这些功能也已经广泛运用在了各高校、政府以及科研院所等地，因此，该技术需得到不断的强化和充分利用，只有这样，才可实现信息的高速化，也为其今后的发展奠定良好的基础[2]。

2 计算机信息数据传输技术在办公自动化中的应用

2.1 硬件方面

办公自动化硬件系统中对计算机信息数据传输技术的使用和系统的目标以及企业的规模与组织、地域分布等有密切的联系，文章将从硬件系统的模块以及层次方面进行介绍。

2.1.1 微机局域网

微机局域网属于中等偶合多机系统模式，其拥有分布处理以及服务器运行等特征，其代表了目前先进系统组成以及发展方向。在该环境当中，能够为用户提供一些信息以及资源共享，对分布式数据进行处理，办公自动化以及信息管理，网络协同计算，计算机辅助制造等相关的应用系统。Client/Server将同一个问题分成了两个部分，其一，由Server进行处理，比如：查询大数据库和进行数据分析;其二，该部分由Client处理一些比较分散、零星的问题，比如：创建用户接口菜单，检查相关数据的一致性等，既发挥了Server高性能的特征，还可实现减轻网络负担的目的，让一个比较繁杂的任务得以合理分配。当前，被广泛运用的局域网有总线结构式的以太网。

2.1.2 单机系统

单机系统主要运用在部分小型单位中办公自动化系统，通常而言，会配置2台微机进行办公辅助及管理。其整体结构简单，并且投资低。但是，由于硬件价格降低，办公自动化系统得到广泛推广，单机系统逐渐被微机局域网替代[3]。

2.1.3 多用户系统

该系统主要以小型机、高档微机以及超微机、中型机的终端分时系统，其中，超微机、中型机和小型机均有超强的运算功能，和一般的网络系统相比较，其更具解决复杂问题的功能。

2.1.4 系统集成模式

就部分大型企业抑或是智能建筑而言，系统的集成模式更具优势，由于办公自动化系统的位置较为分散，对自动化的要求偏高，对信息进行处理时要求必须速度快且容量大，若只单纯的使用微机局域网或者多用户系统，均不能很好的满足相关系统的功能要求，所以，将微机局域网和中型机、远程局域网或者小型机等集合起来使用也成了一种新的发展趋势，尤其是在远程通信以及多媒体信息输送等新型服务中，均给办公自动化硬件系统提出更高的要求，因此，集成系统的运用非常必要[4]。

2.2 软件方面

2.2.1 办公室相关软件

在办公自动化系统当中，可通用的软件为办公软件，其包含了日常的事务打理，邮件和通信的处理，对数据库的管理以及图形或图像的处理等。在办公自动化系统内，相关功能的模块对于办公软件的要求会越来越高，若一直沿用之前的独立模式或者简单的功能和文字、表格等软件，根本不能满足现代办公室中各部门的条件。互联网形成及发展属于计算机信息数据传输技术的关键环节，其给办公自动化强大的保障，帮助工作者走出复杂的办公事务。办公自动化之所以快捷、便利，均是因为互联网的不断发展，使得办公自动化變成现实。比如即时通信（QQ、微信等）、电子邮件、文件传输（FTP服务器）和远程控制（pcAnywhere）等。

2.2.2 数据库的管理

在进行办公事务的处理以及相关信息管理时，数据库相关技术属于基本技术支持，办公室以及其他的管理机构均会产生很多数据以及文档，都需要使用数据库进行管理，这样有助于工作工程中进行查询、更新。此前，对于这类数据的处理主要通过文件系统抑或是信息管理等进行处理，随着数据量的不断增加，这些管理系统不能及时进行数据处理，因此，数据库管理系统产生。在办公自动化系统内，数据库包含了Informix、Oracle、DB2以及Sybase等，这些均属于可行方案。

2.2.3 操作系统

操作系统的作用主要是对计算机系统所产生的资源进行管理，资源包含有硬件及软件资源，并对资源使用具体情况进行说明，达到多用户共享资源的目的。办公自动化的条件是实现数据共享，同时确保多用户可使用，任务丰富并且安全，因此，服务端需采用WindowsSQLServer以及Unix等相关操作系统。客户机工作平台并非只面向单一的运用接口，其能够在办公自动化系统中通用，其可容纳办公过程中分支所产生的数据，并进行数据交换，微机网络中，最为便捷且常用的是Windows7和WindowsXP，其可支持图形中的多窗口、多任务应用，还能实现程序转换等，实现了办公自动化的运用系统集成，同时给未来衔接更高水平自动化设备等提供充足的发展空间[5]。

3 结语

总而言之，计算机信息数据传输技术发展，给通信工程以及办公自动化带来全新发展，此技术的不断发展，不仅给企业的办公环境提供优越的条件，使办公自动化水平越来越高，实现办公自动化、管理自动化以及通信的自动化。同样给通信工程发展带来极大利益，受众可在很大程度上突破时空的限制，对相关终端设备进行利用，随时随地对有关信息进行查询和分享，并从中获得更多便利。

参考文献：

[1]郭倩雯.办公智能化中计算机信息数据传输技术的实际运用[J].数字通信世界，2019，（5）：183.

[2]徐勇辉.办公智能化中计算机信息数据传输技术的实际运用[J].电子技术与软件工程，2017，（019）.

[3]鞠飞，王波.计算机网络技术在电子信息工程中的应用探寻[J].软件，2019，40（12）：222-225.

[4]梁曦曦.办公自动化中的计算机技术应用研究[J].环球市场信息导报，2018，（18）：146-147.

[5]修宝军.试析办公自动化中计算机技术的应用[J].科技经济导刊，2018，000（015）：37.