装饰材料企业集中采购存在的问题和对策

薛萃

（山西八建集团有限公司，山西太原 030002）

0 引言

物资材料的采购管理对企业相关成本的控制、市场竞争能力以及利润效益的提升起到积极推进作用。相比常规采购模式，集中采购的优势在企业大批量采购物资方面得到充分显现。但是，集中采购模式在企业采购中的落实时间较短，致使此模式存在的问题和矛盾比常规采购模式更加繁杂，因此，基于集中采购对供需市场的深刻影响，促使对集中采购中存在的问题和相关对策的研究具有更加重要意义。

1 集中采购的特点

相比常规采购模式，集中采购模式涉及的工作内容更为繁杂，需要解决的问题和矛盾更多，集中采购的主要特点如下：

1.1 需求标准化

装饰材料受当地文化特征、风俗习惯、居民经济生活条件以及社会环境等众多因素的影响，导致对其的需求存在一定差异性，因此，即便是采购同种类型的设备，采购需求也不尽相同，比如功能要求、配置要求、环境要求、使用要求等均有可能存在差异性。集中采购需要将各种各样的需求进行统一化和标准化，建立标准化需求模型，从而做到技术需求统一，增强集中采购的规模效应。

1.2 采购数量多、时间跨度大

运用集中采购模式进行采购时，装饰材料企业一定时间内的采购需求会达到相当大的规模，且采购金额巨大。除此之外，集中采购的时间跨度较大，基本上需要满足一年甚至更长时间的采购需求。

1.3 操作较为复杂，影响较为广泛

集中采购需要对以下几种操作进行细致研究：①需求收集；②策略研究；③市场状况调查；④了解供应商情况；⑤采购评估等。此外，集中采购的供应商来自五湖四海，涉及全国范围，因此，影响范围较为广泛。

基于集中采购模式的以上特点，逐渐提高装饰材料企业的集中采购的要求，同时需要企业还应从制度、流程、操作、监督等方面加强管理。

2 装饰材料企业集中采购存在的问题

2.1 对企业使用集中采购的认知存在分歧

集中采购模式的运用对装饰材料企业来说一直是一个存在较大争议性的话题，内部工作人员所处岗位不同，对集中采购的认知也有所不同。主要存在两种形式的认知：首先，从企业管理角度来说，认为积极推行集中采购模式是企业可持续发展的重要要求，对帮助企业降低成本、提高效益、改善工程质量发挥积极作用。因此值得大力推行和使用；其次从项目管理角度来说，认为装饰材料企业较多，行业竞争较为激烈，对目前企业而言，非常推崇“走出去”政策。因此，项目地域存在一定的复杂性和分散性，在组织调度上存在一定问题，致使采购成本不一定会有所降低。为此，部分人员反对集中采购模式的推行和运用。

2.2 集中采购模式落实不彻底

由于企业人员对集中采购的认知存在分歧，因而导致出现行动不统一情况，虽然企业管理层在积极推行集中采购模式，同时也在对相应措施和工作进行积极推进，但是各项目基层人员对此模式的运用和实施持观望态度，导致无法真正做到集中采购，从而大大缩小集中采购在采购工作中的覆盖面，进而降低集中采购的影响力。

2.3 效益得不到保障

由于装饰材料企业集中采购落实不彻底，没有大规模的材料采购，致使对材料价格进行议价时的主动性大幅降低，从而导致无法做到节约采购成本，进而加大企业的成本压力。此外，还有可能出现由于管理原因或材料信息不符等因素导致部分材料的采购成本高于市场零售价，从而降低企业的经济收益，同时还有可能造成材料出现质量问题。对市场零售价而言本就没有规范性，不但不同区域的材料价格高低不同，而且对于相同区域也有可能存在一定的差异性。如果企业能够合理运用集中采购模式的优势，利用出厂价、批发价和零售价三者之间的差价保证本企业以最低价进行采购，此笔费用也是非同小可的。假如一个装饰材料企业的年营业额按1亿元计算，总营业额中的材料成本按50%计算，则为5000万元，若降低1%的材料采购成本，那么企业的总利润就会增加50万元，如果再保守一点计算，降低的采购成本按0.5%计算，则会增加25万元，而这笔收益完全可以通过集中采购模式的有效运用来实现，进而促使集中采购更加统一。

2.4 存在问题较多

传统的项目自行采购模式虽然采购速度或应变能力较高，但是不利于企业采购成本的节约，在此模式下，由于自主选择的权利增加，导致引发许多不良现象。部分物资采购人员钻企业管理不到位之空，收受他人不当之利，使企业的成本利益受损，或者是虚抬材料价格进行采购，或者是以次充好降低企业材料质量，或者是缺斤少两，损害企业利益和声誉，以上现象已成为当今社会的一种潜规则，对企业的名誉和收益造成极其恶劣的影响。

3 建议采取的相关对策

集中采购模式的有效运用与企业收益息息相关，对装饰材料企业来说，如何让企业员工认识到上述采购模式的实施必要性，以及如何利用上述采购模式促使企业利润最大化，还需要企业做到以下几个方面：

3.1 加大宣传力度，提高企业员工对集中采购的认可度

集中采购模式能否在装饰材料企业顺利实施和开展，离不开相关人员的理解与支持，只有他们深刻认识到集中采购的实施必要性，才会使集中采购模式在装饰材料企业顺利执行，并促进企业相关人员的行动统一性。

目前，大多数装饰材料企业的物资采购还是主要以分散采购为主，工程项目需要什么材料就采购什么材料，由于企业设置的采购计划不够完善，常常会导致企业出现采购频次较多，物资使用管理较为混乱等现象，使集中采购的采购数量和时间跨度较大等特性难以充分体现。此外，由于企业采购程序缺乏完善性和规范性，致使企业采购环节的资金浪费较为严重，从而增加采购成本，并且物资的采购质量无法得到保障。

首先要向企业采购负责人普及和宣传集中采购的优势和必要性：①采购中心有专业人员组成，因此，无须过于担忧采购的效率和质量；②基于集中采购的采购数量和时间跨度较大等特性，促使可充分获取采购物资出厂价、批发价和零售价之间的差价，进而为企业收益的增加提供便利条件；③集中采购是由专业部门及人员进行管理的，能在一定程度上降低相应的采购风险；④集中采购模式的实施能够降低采购部门违纪违法现象的发生概率。

当然，企业采购负责人可能会认为物资的供应及时性、材料款的支付等与采购中心存在许多问题，但是换个角度来说，以上所述问题均可认定为企业内部问题，可以通过企业制度对其进行改良和完善，以事实为依据，说服企业采购负责人加大集中采购模式的执行力度。

3.2 完善集中采购制度和运行机制

管理制度是装饰材料企业进行企业管理的制度保障，因此，企业要不断完善自身的管理制度，使其更加科学化、合理化，同时还要确保管理制度能够有效、合理地运用到企业管理中。①采购部门根据企业的组织框架形成多层次的采购部分，明确各级部门的管理职责，并完善采购网络；②运用分级采购的方式合理规划各部门职责和相关权利，不同级别的材料采购按照甲、乙、丙三种形式进行划分，零星材料或不太重要的材料可由基层采购部门对其进行采购；③按照装饰材料企业的具体情况建立与实际情况相符的、操作性较强的采购目录管理制度，为了杜绝集中采购中漏洞情况的发生，提高采购质量和效益，还应制定包括纪检、审计等部门参与的监督管理制度；此外，为了充分调动采购人员和管理人员的工作积极性，确保采购工作的效率、质量与采购兑现率，需要企业建立相应的考核制度，并对其实施相应的奖惩机制等。

3.3 建立有效的供应商管理制度，进而做到互利共赢

企业可以适当加强对采购供应商的管理，在保障双方共同利益的前提下提高采购供应商的效率和采购物资的质量，并建立完善的管理制度，对各供应商提供的价值进行综合评估和考核，其中主要包括：①材料价格；②供货速度；③物资质量；④服务质量；⑤管理质量等。对综合评价较高的供应商，可以利用一定的奖赏作为鼓励，从而提高供应商的积极性，同时对综合评价较低的供应商，企业应该对其进行清退。此外，装饰材料企业应该对物资供应商实施信息化管理制度，对其进行动态管理，从而实现对材料源头的有效控制和了解，并确保企业采购物资的各项指标和性能符合标准要求。

4 结束语

现阶段，集中采购在装饰材料企业的运用和实施存在许多不足之处，若所有材料都采用集中采购，则会在一定程度上导致集中采购模式得不到企业工作人员的充分理解和支持，进而不利于集中采购在企业的实施和开展。因此，企业要在集中采购模式实施过程中进行不断完善，采用循序渐进的方式来加大集中采购的执行力度。

总之，对装饰材料企业来说，只要确保集中采购的及时性和完整性、采购成本的合理性和物资质量标准化，以及拥有一批专业化的采购管理人员，那么集中采购在装饰材料企业有效实施和运用自然是水到渠成，从而也为企业降低采购成本，提高企业收益，实现企业利润最大化提供有利条件。