关于中小学校工程建设前期报建工作

2021-03-30 14:33李毅航
建材与装饰 2021年13期
关键词:职能部门办理流程

李毅航

(百色市田林县教育局,广西百色 533300)

0 引言

最近几年,随着我国社会经济不断发展,对于人才的需求也越来越高,中小学校在新的教育改革形势下,为了满足教学需求,不断扩建和新建。而在中小学校工程建设中,需要进行前期报建工作,该项工作涉及的内容和环节较多,且工程流程较为烦琐。前期报建工作是中小学校工程建设的重要条件,报建手续的完备性,直接对工程建设项目的合法性、合规性造成影响,如果前期报建时间较长,会对整个项目的工期造成不良影响,最终影响到项目社会效益与经济效益。因此,想要保证中小学校工程建设顺利完成,相关部门需要加强控制和管理力度;在前期报建工作中严格根据相关规定进行报建手续,保证前期报建工作的有序性、高效性、完备性,进而促进学校工程建设良性发展。

1 中小学校工程建设特点

①项目占地规模相对较大。现阶段,由于受到多种因素影响,中小学校开始扩张和新建,这已经成为近几年我国中小学校发展的重要特点。中小学校工程的建设规模相对较大,在整地规模方面要远远超出了原来的老学校区域;②利用先进技术与设计,具有较高的现代化水平。现阶段,大部分中小学校都提出了较高的标准进行新校区的建设,根据一流规划、一流设计、一流建设、一流质量要求进行规划与建设。在建设中,硬件设施、应用系统、软件平台、弱电控制系统等方面,均实现数字化管理[1]。各中小学校对现代化教育教学理念进行贯彻落实,规划起点较高,突出校园文化特色与景观设计,具有较高的现代化水平;③工期要求相对较紧,建设周期相对较长。中小学校工程建设和一般工程存在一定的差异,受到招生规模、教学迎评等因素的影响,工程建设工期要求相对较紧,通常需要在学生开学前竣工。而学校建筑大多是配套使用的,教学楼完工的同时,其他建筑与设施也需要建成,如宿舍、操场、食堂等,而从项目前期决策环节、实施环节,到工程使用环节,需要很长一段时间才可以完成。因此,在中小学校工程建设项目中,做好前期报建工作是非常重要的。

2 中小学校工程建设前期报建工作流程

报建工作,主要是指工程项目的规划、建筑指标、内部构造等方面,需要征询相关职能部门意见,包括国土、绿化、环保、卫生、消防、人防等部门,获得其确认和认可,颁发相关证书。前期报建过程环环相扣,工作程序需要互相配合和相辅相成[2]。通常情况下,报建工作主要分为两个阶段:①工程方案设计审批环节;②施工图核准环节。针对中小学工程建设项目来讲,还需要增加初步设计审批环节。

中小学校工程建设前期报建工作基本流程如下:①建设单位根据选址意见书申请表、意向选址位置实测地形图、相关部门文件,对项目选址意见书进行办理;②根据选址意见书、规划设计成果、规划设计合同,进行报审控制性详细规划方案;③领取申请表,准备好方案设计审批需要用到的材料,并根据要求对申请表进行填写;④把准备好的材料报送给相关部门,并领回办文回执和办文告知;⑤把批准的方案设计图纸报送到消防部门进行审查,获取消防部门审批意见;⑥根据规划部门和消防部门审查意见,进行初步设计或者是施工图设计;⑦把初步设计或者是施工图设计报送到相关部门进行审查,其中包括消防、人防,获取审批意见书;针对食堂建设项目,应单独向卫生监督部门进行申报审查,对食品卫生许可证进行办理;⑧对报建申请表进行领取,根据指引准备好审批材料,且根据要求对申请表进行填写;⑨把准备好的材料、审查意见,一起报送到相关部门,并领回办文回执和办文告知;⑩凭借办文回执和证明材料,对规划许可证进行领取;1○在获得相关职能部门意见后,准备好相关资料,报送到相关部门,领取施工许可证。此外,在领取施工许可证前,需要办理农民工工资保障金、城市基础配套设施建设费的缴纳等手续[3]。

3 中小学校工程建设前期报建工作优化策略

3.1 创建和优化前期报建工作计划与流程

在中小学工程建设中,因为前期报建工作涉及诸多政府部门,工作较为繁杂,周期相对较长,且各个环节存在紧密联系。因此,针对任何一个中小学工程建设项目,都需要先对项目报建可能需要的环节进行梳理,且制定出科学合理的报建计划与流程;然后仔细对各个报建部门的工作范围与职责进行了解,做到有的放矢和知己知彼,这样可以有效提升报建工作效率。现阶段,虽然不同地区的各个职能部门办理事项、工作流程存在一定差异,但是都会公布到当地政府服务网或者是各部门网站中[4]。因此,在前期报建工作中,需要对主要事项和办理流程进行熟悉,然后在办理时结合实际情况,对报建流程进行优化。与此同时,由于部分报建手续可以同时办理,部分报建手续办结时限相对较长,部分报建手续办结时限相对较短,这时可以制定一个报建工作网络图,找到关键线路,优化报建计划,保证报建计划合理性,进而保证报建工作高效、有序的完成。

3.2 不断提升报建人员的专业能力和素养

在中小学校工程建设前期报建工作中,报建人员是执行者,怎样可以在不违背相关法律法规、不损害国家与集体利益的基础上顺利进行报建工作,需要报建人员具备较强的专业能力和素养,这就需要不断加大培训与教育力度[5]。首先,需要注重专业基础知识的培训与教育。报建人员需要扎实掌握和建设工程有关的基本常识,其中涉及常用专业术语、相关法律法规等,还需要扎实掌握基本建设程序与相关报建流程,懂得建筑平、立、剖图,能够简单利用CAD 绘图软件。其次,需要注重提升报建人员语言表达能力和人际交往能力。在中小学校工程建设前期报建工作中,报建人员不仅需要和政府职能部门交流,还需要和设计、勘察、监理、施工等单位进行交流,因此报建人员需要做到语言清晰、有条理,能够掌握好分寸,使人可以愉快的接受;还需要和职能部门之间创建良好交流,便于及时把审查意见与报建新信息反馈到相关单位,及时对手续进行调整与完善。与此同时,报建人员还需要充分发挥出自身的桥梁作用,和各个单位创建融洽、良好的工作关系。最后,需要注重强化报建人员的责任意识。在前期报建工作中,报建人员责任意识是非常重要的,即便报建人员扎实掌握专业基础知识,具备较强的语言表达能力和人际交往能力,若没有注重报建工作,没有用心的办事,会大大降低报建工作效率。在中小学校相对自由、宽松的大环境中,部分报建人员会出现松懈的心理,如完成一个报建环节后,歇几天再对下一个环节进行报建,导致可以同时办理的分散办理,这会对报建周期造成不良影响,也会对后续施工工期带来不良影响。因此,报建人员需要具备强烈的责任心,对报建动态进行时刻关注,对报建流程进行时刻跟踪,实现无缝对接,进而为后续环节和施工工期打下良好基础。

3.3 事前积极主动准备好报建所需的资料

报建所需资料的准备,是影响报建工作效率的重要因素。因此,在前期报建工作中报建人员需要做好准备,保证资料齐全,进而有效提升报建工作效率[6]。在准备报建所需资料时,报建人员应先和相关职能部门进行沟通,对报建所需资料目录进行了解。如今,大多数地区的政务服务网或者是职能部门网站中,都会对报建资料名录、办事程序进行公布;若没有公布可以电话沟通,准备好报建资料,保证资料完备性。在准备资料时,需要注意的是,部分职能部门要求报建单位核对提供的原件和复印件,或者是在提交复印件上标明和原件一致,且加盖建设单位的公章。此外,针对图纸等资料,应先由专业技术人员进行审核,保证图纸准确,以防报建审批以后和实际施工不相符,出现重新申报变更问题,若可以保证报建资料一次性报进办理窗口,可以大幅度提升报价质量和效率。

4 结语

总而言之,在新时代背景下,在中小学工程建设中做好前期报建工作是非常重要的,不仅可以有效保证中小学校工程建设质量,为顺利、有序地完成工程建设打下良好基础,还可以有效提升中小学校工程的经济效益、社会效益。现阶段,由于受到多种因素影响,中小学工程建设前期报建工作还存在一些问题,严重影响到了项目的合法性、合规性,导致无法顺利完成学校工程建设。因此,在实际工作中,相关部门需要给予前期报建工作足够重视,严格根据相关规定进行报建手续,通过科学合理的手段,有效优化报建工作流程,提升报建工作效率。

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