王洪友
(贵州盘江电力投资有限公司,贵州 贵阳550081)
在当前的社会发展环境下,火电厂建设工程的规模与标准都在不断提升,其不仅是电力工业发展的主要组成部分,也是保证居民生活水平的重要保障。但值得注意的是,现阶段火电厂建设工程的管理模式相对较为落后,同时也缺乏完善的精细化管理体系,这对于整体项目建设与今后的发展规划都会产生十分不利的影响。因此在新时期火电厂建设工程管理的过程中,切实开展精细化管理具有十分重要的意义。
精细化管理是一种理念,一种文化,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。它是社会分工和服务质量的精细化对现代管理的必然要求,精细化管理以常规管理为基础,将常规管理进一步升华,达到规范化、精细化及个性化,促使常规管理进入全新的管理体系。精就是在企业管理过程中,抓住项目管理中的重点,把握工作中的核心环节;细就是指细致入微的将管理标准具体量化、从监督到考核再到管理工作的每一个环节都有规律可循。精细化管理工作的基础是建立严格的规章制度,并对管理人员的行为进行规范;其重点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。
在当前火电厂建设工程管理过程中,不少企业还是使用过去传统的粗放型管理模式,这种模式已经很难适应新时期火电厂建设工程管理要求。主要表现在管理者缺乏较为有效的管理理念,严重影响了管理效率和管理水平;其次是在管理过程中缺乏成本管控意识,致使投资成本过高且浪费行为较为严重;再次是工程延期行为经常发生致使过程建设管理成本提高,从而影响建设工程的质量及进度,严重时还会导致安全事故的发生。
在当前火电厂建设工程的管理过程中,企业管理制度相对较为完善,但是执行效果并不明显,主要表现在:①制度本身无法执行,制度的规定与实际不符或者脱离实际,与其他制度之间存在矛盾;②领导带头不执行,制度颁布后,领导要求其他人执行,自己不执行;③忽略过程、只重结果而导致的执行不力,时间长了,大家都忽略了过程,只追求结果;④缺乏监督而导致的不执行,任何制度都必须需要监督,任何一方面的监督缺失,都会导致不执行。
火电厂建设工程施工合同是项目管理方与施工单位为完成拟建火电厂建设的关键合同,能否签订好、管理好将直接影响合同双方的利益关系和工程目标是否能够实现。但在具体的管理中由于管理人员法律意识淡薄,签订合同时使用的文字不严谨,合同条款不完善或有缺陷,导致合同在实施过程中难于履行或在履行过程中容易产生纠纷等。
目前,火电厂建设工程管理通常是以转包或分包的形式进行,而施工单位为了追求经济利益,从而降低施工成本,对管理效率和管理水平还未能形成正确的认识,为了降低施工成本,投入到工程中的材料,其质量无法得到保证,严重影响火电厂建设工程质量。部分项目管理企业在实时火电厂建设工程管理时仍然忽略了质量管理的问题,不能对项目进行精细化管理,缺乏有效的质量监督体系,导致火电厂工程建设管理中管理效率低下、拖延工期等后果,甚至造成了施工质量管控的更加缺失[1]。
对于火电厂建设工程管理来说,建立完善的精细化管理系统不仅可以提高整体管理水平,还可以促进火电厂工程项目的顺利进行,因此有必要提升对精细化管理的重视程度。首先,火电厂建设项目开展应针对项目资金使用情况进行重点管理,不断提升对资金管理的重视程度来优化项目成本的管理工作,最大限度避免因管理不善而造成的项目资金浪费问题。与此同时,还需要进一步根据火电厂建设项目的实际情况来制定建筑材料的仓储规划,提升项目资源利用的合理性,为整体项目建设提供有力支持;其次,针对火电厂建设项目管理人员的选聘应建立严格的选聘机制,尽可能注重选聘人员的工作经验、实际操作能力以及岗位责任意识等,进而为保障电厂工程项目的施工进展和施工质量奠定基础;在火电厂建设管理中应设立专门、独立的精细化管理部门,规划出明确的精细化管理目标与实施流程,确保电厂工程项目的稳定开展[2]。
科学完善的管理制度是火电厂建设工程稳定开展的根本所在,因此在工作实施过程中,需要加强对规章制度落实力度与执行效果的关注,确保其可以达到相应的标准。与此同时,还需要要求内部人员严格遵守相应的规章制度,进而为营造良好的工作氛围打下基础。而且,火电厂内部还可以建立绩效机制与奖惩制度对人员行为进行约束,对有突出表现的员工应给予适当的奖励,有效提升其积极性与主动性;而对于工作态度比较消极的员工则需要及时进行心理疏导,帮助其建立科学的工作理念,从而保障规章制度的有效落实,为提升工作质量与工作效率奠定基础。
从工作实际来看,不论是工程项目的质量管理还是制度执行都需要有专业人员来落实精细化管理的实际要求,而这部分人员的专业知识、综合素质以及岗位意识都与精细化管理的落实效果有直接的联系。所以在火电厂建设工程实际开展的过程中,又必须针对项目管理人员进行专业知识与职业道德方面的培训,减少错误意识与不规范操作对项目开展带来的不利影响[3]。通常情况下,火电厂建设工程涉及多方面的专业领域知识,而相关的专业技能也在不断更新,这对于建设项目管理人员也提出了更高的要求,只有不断提升专业水平,才可以确保项目的稳定开展。
作为项目管理者要重视招标阶段合同管理,重点做好招标策划,从源头上把好关,加强合同备案管理,严格维护招标成果。在签订重要合同前,加强与法务人员的沟通对接,确保签订合同风险得到有效控制。因此,在签订相关合同的时候应持有严谨、科学的态度,一方面应充分发挥合同的积极作用,对施工各个环节进行系统化地考虑和分析,避免合同中出现纰漏对甲乙双方的权益造成损害;而另一方面,应注重火电厂工程项目建设合同管理的时效性,保证可以将工程所涉及的具体内容囊括其中,保证可以按照合同的具体标准实施管理工作,进而在法律保护作用下实现双方利益的维护。
保证火电厂建设工程质量是实施精细化管理的关键所在,因此火电厂建设项目施工过程中可以着重从以下几个方面进行考虑:首先,应针对项目实施流程建立完善的监督与预警系统,对火电厂建设工程的具体情况进行实时监管,同时一旦出现问题就可以在第一时间发出预警,保证可以及时提出相应的解决措施;其次,根据火电厂建设工程的实际情况制定项目建设方案,将各种可能会影响工程开展的要素都要融入其中,充分发挥出精细化管理模型的优势作用,同时对项目进行科学计算,有效减少因预算误差而给整体项目带来的影响;最后,是对火电厂建设项目的验收流程加以优化,不仅可以减少验收过程中的遗漏与误差,还可以进一步提高工程工作效率,缩短验收时长。针对其中一些重点流程要做到着重管理,隐蔽环节验收还要做好影像留存备查等。
在进行电厂建设工程的实施过程中,其工程进度往往会受到多方面因素的影响,因此需要结合各种因素实际情况进行讨论,进而确保项目施工的顺利开展。在火电厂建设工程实际开展实施的过程中,需要建立完善的精细化管理模式,并保证可以在进度管理中发挥出其积极作用,进而为项目施工过程的顺利开展提供依据。与此同时,应将火电厂施工企业的进度管理同年度投资计划相融合,进而引导建设工程可以在保证质量的前提下在规定时间内按时完成。而且,在火电厂建设工程的实施过程中引入精细化工程管理模式还有助于减少项目施工设计与实际施工的误差,并对具体的进度管理制度进行调整和优化,为项目的顺利开展打下基础。
综上所述,在火电厂建设工程实施过程中,开展精细化管理越来越凸显出其重要作用,因此作为项目建设管理者非常有必要建立一套科学、完善的管理制度,保证精细化管理制度效用的稳定发挥。与此同时,还需要针对火电厂建设项目安全管理、质量管理、进度管理、造价管理、合同及信息管理、协调好参建各方关系等多方面实施精细化管理,并加强对高素质管理队伍的专业技能和管理能力培训,进而保证火电厂建设项目的整体质量可以得到稳步提升。