施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施

刘宝瑛 王永兵

1.山东柽霖生态科技股份有限公司;2.潍坊滨海旅游度假区（文体旅产业发展中心）

1 引言

随着社会发展水平的逐渐进步，我国的市政工程建设水平也获得了显著的提升，市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。在下文当中，我们具体对于施工单位市政工程资料管理过程中存在的常见问题进行了研究和分析，并在此基础之上提出了相应的改进措施。

2 施工单位市政工程资料管理过程中的常见问题分析

施工单位市政工程资料管理工作开展过程当中所存在的问题多种多样，这些问题的存在不仅降低了资料的管理水平，同时也对于施工单位后续工作的开展产生了不利影响。具体来说，主要包括以下几个方面。

2.1 数据内容不全面，证明资料较少

市政工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了施工单位市政工程资料管理的难度。做好资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为市政工程的质量提供相应的证明材料。但就目前阶段施工单位市政工程资料管理的实际情况来看，许多管理人员将资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程资料管理与市政工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。另外，由于施工过程当中会运用到多种多样的建筑材料，因此相应的管理人员还需要对于施工材料的质量进行严格的检查，并将有关施工材料的数据信息归纳至市政工程资料当中。但是事实上，这一部分的资料却极其容易被管理人员所忽视，极大程度上影响了资料的完整性。除此之外，许多工作人员在填写证明文件时存在着字迹潦草、内容丢失等问题，尤其是在竣工图纸的收录和管理方面，时常存在着数据标注不清、竣工图存在误差等问题，影响了市政工程资料的真实性和可靠性。

2.2 资料编制不完备，归档水平较差

在市政工程施工工作开展的过程当中，资料管理工作发挥了极为重要的作用，相关管理人员需要及时实现工程资料的收集与编制，随着施工工作的进行，将产生的新旧资料融合在一起，实现信息和资料的集中整理。与此同时，还需要将所整理好的资料及时进行归档，有效强化施工单位市政工程资料的管理水平。但立足于实际，我们可以发现，说施工单位方面由于缺乏对于工程资料管理工作的重视，也未能充分认识到资料编制的重要性，在进行资料编制的过程当中未能充分考虑到市政工程的进展情况，导致资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，资料的更新宁县出明显的滞后性特征。尤其是在市政工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之市政工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行资料编制，那么将无可避免地出现资料丢失问题。除此之外，在工程资料管理工作开展的过程当中，归档不及时也不利于对于资料和数据信息的保护，一旦资料信息丢失，不仅会影响质量数据的完整性，同时也可能导致纠纷问题的出现。

2.3 资料装订不合理，分类情况模糊

为了避免市政工程资料遗失，强化市政工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。然而，事实上，在市政工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。不仅如此，许多市政工程施工单位由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。而其他类型的管理资料，如视频材料、图片材料等时常因为缺乏系统的管理而出现管理水平较差的问题。

3 施工单位市政工程资料管理的改进措施

3.1 完善已有的责任管理体系

市政工程资料中涉及的内容多而繁杂，科学合理地进行工程资料的管理，不仅能够充分体现市政工程整体环节的科学性和合理性，同时也能够为后续的市政工程施工提供有力的参考依据。做好市政工程资料的管理工作，要求我们能够构建清晰明确的责任管理体系，明确每一位管理人员所承担的责任和义务，确保施工单位及相应的资料管理人员能够全面参与到资料管理工作当中，同根本上降低不必要的问题发生的可能性。尤其应当注意的是，管理工作的开展应当作到权责分明，避免权责交叉或管理漏洞的出现。由于市政工程涉及的内容较多，许多施工环节需要由不同类型的工作人员所负责，而市政工程当中又包含着多种多样的工作部门，各部门的工作人员承担着不同的责任，建议能够通过构建起层级化的责任管理体系，将部门管理人员纳入体系当中，并结合相应的奖惩机制，对于在施工单位市政工程资料管理过程中有着较为良好表现的工作人员予以一定的奖励，反之对于存在着不良管理行为的工作人员予以相应的处罚，充分调动相关管理人员的工作积极性，实现对于管理人员管理行为的约束，有效提升市政工程资料管理水平。

3.2 构建相应的管理规章制度

市政工程资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升市政工程资料的管理水平，不仅需要完善已有的资料管理流程，同时更需要构建足够完备的资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说，首先，施工单位方面应当结合该市政工程的特点有针对性的调整相应的资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实资料管理工作，全面提升资料管理工作的规范性，免管理漏洞的出现。其次，施工单位方面可以不断地完善已有的市政工程资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合市政工程资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责。施工单位方面可以将工程资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。

3.3 明确系统的管理审查机制

在工程资料管理工作开展的过程当中，还需要构建起相应的资料审查机制，实现对于资料管理人员以及资料供给人员的犯要求，引导相关管理人员严格依照相应的试验标准和核算标准进行资料信息的收集和整理，再将有效信息提交给专门部门，避免数据的遗失。除此之外，管理实践工作落实的过程当中，还需要制定相应的工程资料管理标准，按照不同的标准针对性地开展资料管理工作。此之外，建议施工单位的资料管理人员能够依照不同的资料管理标准，进行责任匹配，充分发挥市政工程资料的实际应用价值，提高已有市政资料的利用率。除此之外，还需要设置专门的资料真实性核查制度，一旦发现资料存在误差，必须第一时间进行更正，同时还需要派遣专门的检验人员随时对于资料信息及记录情况进行抽查。

3.4 灵活运用现代化管理形式

随着技术水平的不断发展进步，目前在市政工程资料管理工作开展的过程当中，也不再完全依赖于人工管理的形式，而是更多人开始借助现代化的管理系统。通过引入相应的管理系统，相关管理人员只需要将所收集和掌握到的施工资料上传至系统当中，系统平台就能够在较短的时间内实现资料信息的收集和整合，不仅能够有效提升资料管理工作的开展效率，同时也能降低误差问题出现的可能性。另外，系统平台能够实现多样化的资料信息的统一保存，一定程度上降低了市政工程资料管理工作的开展难度，减轻了相关工作人员所承担的工作压力。但立足于实际，我们可以发现，由于许多资料管理人员缺乏对于新的管理方法的了解程度和掌握程度，导致现代化的管理技术未能获得广泛的应用。为了解决此类问题，施工单位方面可以组织理人员参与到专业培训当中，帮助管理人员掌握更多现代化的管理知识，加强其对于新技术的了解程度，鼓励其灵活运用现代化技术强化资料管理水平，打造一支足够优质的市政工程资料管理队伍，高质高效地完成市政工程资料管理工作。

3.5 做好资料管理的细节工作

在市政工程开展的过程当中，每一个环节都可能生成新的工程资料，这就要求在开展资料管理工作时能够做好细节管理，将资料收集贯穿于整个工程建设的始终，是前期准备开始落实资料收集与管理工作，积极主动的与各部门的工作人员进行沟通和交流，掌握更为全面细致的工程资料。在施工工作开展的过程中，资料的收集以部门的管理当同步进行，需要进行人工填写的资料必须统一格式，做到字迹清晰，填写详尽。市政工程结束之后，还需派遣专门的监督管理人员进行验收工作，将验收过程中发现的问题及时记录下来，经过整理之后进行备案，以便后续进行改进。尤其应当注意的是，在施工过程中所产生的各类资金支出信息必须做到精准再精准，从根本上避免资金纠纷出现的可能性。

4 总结

综上所述，经济发展水平的飞速进步，促进了城市发展进程的加快，同时也增加了市政工程的数量。市政工程资料记录着市政工程开展过程当中所积累下来的各类信息，能够为后续施工工作的开展以及竣工结算的顺利进行提供有力的参考。在这篇文章当中，我们针对施工为市政工程资料管理工作开展过程中存在的常见性问题进行了研究分析，有针对性地提出了相应的改进措施。在未来的发展过程当中，我们可以通过完善已有的责任管理体系、构建相应的管理规章制度、明确系统的管理审查机制、灵活运用现代化管理形式、做好资料管理的细节工作等有效方式，有序推进市政资料的管理水平，为市政工程的平稳有序开展提供足够有力的保障。