王风展
摘 要:在医疗技术持续进步和发展的进程之中,医院现代化发展最核心的标志就是内部的各项医疗设备,这些设备也是各大医院开展教学、教研以及医疗等环节的核心工具,可促进医院稳定运行。因此医院一定要重视内部各项医疗设备的维修以及养护工作,促使医疗设备发挥最大的价值,更好地服务医疗、科研、教学。对于医疗设备维修管理而言,精细化是一种合理有效的管理理念,可以发挥至关重要的作用。本文研究在阐述将精细化理念渗透到医疗设备维修管理重要性的基础上探讨医院在医疗设备维修管理中实施精细化管理的具体方法措施。
关键词:医院;医疗设备;精细化理念;维修管理
前言:
近年来科学技术一直处于迅猛发展的状态,社会在不断发展,我国的医疗技术也在不断进步,医疗设备面临着全新挑战。在医院临床工作中,高、精、新医疗设备的应用范围不断扩大,使医疗设备维修管理面临更严格的要求。所以医院管理人员必须提高对医疗设备维修管理的重视程度,医院在开展各项管理工作时,一定要积极融入精细化管理理念,提升医疗设备管理效率的同时也能让各项设备获得更加长远的使用寿命,提升医院管理的整体水平,为医院的稳定健康发展提供保障。
一、医院医疗设备维修管理中渗透精细化理念的重要性
(一)医疗设备维修管理改革的必然要求
对于医院的日常运作与管理来说,资产管理是非常重要的组成部分,而现代化医疗离不开科学、先进、精密的医疗设备的支撑,只有依托高精设备才能体现诊断治疗价值,这决定了医疗设备是医院的核心资产,医疗设备管理属于核心管理工作。一般来说,医院内部的各项医疗设备都是由专门部门进行管理的,该部门也负责后期的维护工作,使发现的各项问题能够及时得到解决,充分发挥医疗设备对医院整治工作的重要促进作用,并且可以最大限度预防在医疗设备使用环节发生的各种纠纷[1]。作为医院管理者需要和维修人员相互协调、共同努力,促进设备维修管理效率的提高,帮助调节各种内外部矛盾,优化医疗设备管理,提升医院综合水平。
(二)医疗设备维修成本高的现状驱动
现阶段医院维修医疗设备的成本主要涉及到技术维修费用、配件维修费用这两部分,前者以医疗设备核心技术以及更换核心零件的成本为主,而后者产生的主要成本为更换医疗设备各零部件的实际成本,这种费用也是一种比较常见的现象。目前我国很多医院为了避免发生人为破坏医疗设备的现象,在具体核算时都把维修部门与使用部门独立分开,采用单独核算模式。但是这样的方式也会让最终的维修成本发生改变标准不够统一,使用部门对医疗设备维修效果也不满意,因此降低维修部门的维修积极性,降低医疗设备维修管理质量。另外,设备维修部门有一些人员技术不精,对维修效果产生严重消极影响[2]。由于医院使用医疗设备的频率较高,但现有的维修水平不佳,因此医院一定要加大对相关人员的技术培养力度,使其能够更加重视医疗设备的维修保养工作,避免医疗设备发生更加严重的损耗,增加成本。
二、精细化理念在医疗设备维修管理中的具体应用
(一)加强维修人员技能培训与培养
现代化的医疗设备中涉及到了大量的专业技术成果,医疗设备的维修工作较为复杂,维修人员必须具备十分精湛的维修技术。基于此,医院必须加强对医疗设备維修人员的培训工作,同时定期或不定期的针对不同科室人员进行设备管理培训,促使维修人员能够不断努力,提升自身理论水平,使各项医疗设备在具体使用时能够更加精准,进而实现降低医院在医疗设备维修资金方面的不必要支出。最后,还要进一步建立和完善医院工程技术人员考核和奖励机制,从而使专业技术水平较高的人才更加充分的发挥其才能。
(二)精确医疗设备维修成本的核算
在医院医疗设备维修管理中,维修成本核算发挥的作用极其重要。基于精细化管理理念,医院必须进一步精确医疗设备维修成本的核算,对医疗设备维修成本核算机制加以完善。首先,医院要对医疗设备分类加以细化。构成医疗设备基本成本的主要内容包括基本成本费用和技术维修费用,基本成本费用中含交通运输费用、耗材费用以及零配件费用等,技术维修费用主要包含专用维修仪器费用和技术服务费用等[3]。基本成本核算时,针对设备科所使用的各类专业维修仪器可以适当收取适当的折旧费用,这对于保证设备科维修仪器更新换代具有一定的促进作用,能够更好的保障医疗设备维修工作开展。其次,针对部分简易的小型医疗设备维修成本核算机制要要进行进一步的细化。相比于大型医疗设备,小型简易医疗设备损坏率往往更高,但由于这类医疗设备维修成本偏低,因此维修人员往往对小型简易医疗设备的维修不远投入太多时间和精力。但是,在医院的日常诊疗工作中,这类设备的使用却相当频繁,因此,医院可以将小型设备的成本核算与奖金分配与成本责任相挂钩,促进各科室积极配合各种大小型医疗设备成本核算,最大限度降低医疗设备成本。
(三)建立健全的规章制度
科学健全的规章制度不仅能够保证医疗设备获得稳定、安全使用,还能提升设备的运行效率。首先,医院一定要制定更加详细的操作规范,医疗设备要对每套医疗设备都制定对应的操作细节。各操作人员一定要在接受培训并经过考核以后才能正式上岗,开展实践操作。其次,充分做好登记管理制度,在使用医疗设备时,操作人员一定要根据配备的操作手册进行,做好操作时间、使用目的、使用者以及使用时间等详细的情况说明。最后,记录相关的维修日记,对存在故障的设备要及时进行检修,并做好记录工作。记录的内容主要包括故障产生原因、采用的维修方法以及维修后的实际情况等,使维修工作能够最大限度地保证时效性。
(四)建立完整性的维修记录
维修记录工作一定要涉及整个维修保养的整个过程,在实际记录时,一定要做到完整详实,把维修保养工作的记录情况当做是考核的重要依据。完善的维修报告内容包括医疗设备名称、序列号、型号、故障时间、具体部位、故障现象检修后的原因分析、具体的检修方法、是否更换元件、具体的元件名称,记录完整以后需交由维修负责人员进行签字核实。此外,医疗设备的维修费用、具体使用部分也要由负责人签字确认。因此对于维修人员来说,其不仅需要具备较高的技术技能,还要做好后续的维修记录工作,用足够的耐心、责任心做好该项工作。
此外,由于维修工作的记录较为繁杂,且收集资料时也存在较大难度,每项记录都需要结合设备的具体使用情况进行核实。对应的维修资料较为分散,如果没有及时前往各科室收集相关资料,将会出现资料被随意丢弃的现象,产生十分可怕的后果。因此为了保证各科室的设备仪器记录工作能够落实到位,记录人员一定要做好对应的资料收集以及保管工作,使各项医疗设备的维修记录能够更加完整真实。再次,在精细化管理模式下,医疗设备的维修工作也要创建对应的维修记录,各科室也要根据具体的记录标准进行规范填写。一旦发生故障,科室负责人要对相关的维修记录进行核实,帮助维修人员找到具体的故障原因,这样也能实现对症下药,缩短维修时间的同时也能为医护人员赢得更多时间。
结语:
综上所述,医院医疗设备管理是医院经营管理工作的重要内容,但当前我国的医院医疗设备维修管理工作还存在不少问题,管理者必须积极引进精细化管理理念,并将其从医院设备档案管理、流程管理的优化着手,逐渐强化设备维修管理效果,提高管理效率,解决留存已久的浪费人力和资金成本的维修管理问题,也确保医疗设备的性能价值得到最大程度发挥,最终全面提高医院的综合水平。
参考文献:
[1]王彬钧.通过精细化管理提高医疗设备维修效率[J].设备管理与维修,2019(3):16-17.
[2]许怀.分析医院医疗设备维修精细化管理的效果[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(70):183-184.
[3]鲁豹,董彬彬.医院医疗设备维修的精细化管理研究[J].科技资讯,2020,18(11):65-65.
[4]陈澎.医院医疗设备维修的精细化管理分析[J].中国医疗器械信息,2020,26(19):154-155.