李艾平
人为什么要长两只耳朵而只长一张嘴?就是让你多一个“渠道”去倾听。与人交流和沟通的过程中,用耳朵比用嘴巴要管用得多。研究表明,最好的沟通方式是80%的倾听,20%的表达。
全神贯注去倾听
对倾诉的一方来说,说话的目的就是希望自己的意见能受到重视,希望别人能体察自己的心境,否则,谁也不会浪费时间,白费口舌。对倾听的一方来说,要想与人建立真挚的关系,就要真正了解他人的内心,像学生听老师讲课一样,耐心地听别人把话说完,才能知道他在讲些什么,传递的是什么信息。
用心去倾听他人的声音,就是对对方最好的关怀和支持。
让对方把话说完
每个人都有讲话的经历,你说话时, 别人总是与你抢话头,你是什么感觉?因此,聪明人在交谈过程中,首先会让对方把话说完, 然后才开始讲话。当别人正在说话时,即使对某个问题有不同的意见,也要等人家说完,然后再表达自己的意见,绝不插话打断对方。
别人讲话途中,如果随意接打电话或者收发信息,是极不尊重人的表现。即使是必须接听的电话,也要征得对方同意后再接。至于打电话、收发信息之类的举动,那是绝对不可以有的。
与对方保持目光的接触
目光交流是语言交流的有效补充。保持与对方目光的接触,通过察言观色,可以了解把握对方说话的重点,领会他说话的意图。与对方保持目光的接触,首先说明你很在意他的讲话,说明你正在专心致志地倾听,思想上并没有开小差。
用肢体语言表示赞许
如果你赞成对方所说的话,可以轻轻地点一点头,或者利用肢体语言——一个眼神、一个手势、一个微笑等来表达你的意见。研究表明,身体前倾、靠近对方是最虔诚的倾听姿势。适度的赞许不仅不会影响谈话的效果,而且可以制造良好的交谈气氛。你的赞许越多,越可以使对方感到精神愉快,对方也就越能准确地表达自己的思想。
放下架子用心去听
倾听不单单是朋友之间的事。如果你是一个上司,也请认真听听下属的倾诉,多去了解他们的难处,设身处地为他们着想,他们才会对你忠心耿耿;如果你是一个老师,多去听听学生的倾诉,多关心他们的生活,多听听他们的心里话,这样师生之间才不会有代沟,相处才能融洽;如果你是一个家长,你也需要倾听,孩子即使做错了一件事情,也不要一味地数落叱骂,只有冷静地倾听孩子的解释,充分地理解孩子,客观地分析问题产生的原因,共同商讨应对的策略,孩子才能接受并改正错误。
注意对方的表情
有的时候,交谈是在特定的环境下进行的。因为受一些外在因素的影响,说话的人往往会词不达意或者言不由衷。也就是说,他的语言可能没有完全反映他的真实意图。这时候,倾听的一方要通过察言观色,不仅听对方的语言,还要观察他的表情,从中发现他的言外之意。
实在没听清楚就适当提问
谈话过程中,如果实在没有听清对方说话的意思,也是可以发问的。事实上,能向对方提一些问题,表明你在认真倾听,这与打断谈话或者抢过话头完全是两码事。有时候,适当地提问,可以增强对方对你的信任感,他会有意无意地向你透露更加重要的信息,使谈话步步深入下去。
有时,巧妙的提问可以启发对方的思路,激发对方说话的热情,突出谈话的重点,收到意想不到的效果。
保持一定的距离
交谈的过程中,两个人之间的距离也是有讲究的。双方的距离太近,就会带来唾沫、口气等制造的麻烦;距离远了,显得拒人于千里之外,缺乏亲近感。而保持适当的距离,便于双方之间的情感交流,便于营造轻松愉快的谈话氛围。
理解对方的用意
听话听音并不是真的听声音, 而是要听话里的用意, 搞清楚对方说话的目的和意图。有的人言在此, 意在彼, 听话的人如果听不清话里的真实用意, 就会做出错误的判断, 进而采取错误的行动。
不带着偏见听人讲话
如果你对一个人有偏见,那么,在交谈时,你就很容易被这种偏见蒙蔽双眼。尽管他的话对你很重要,你也不会轻易听信他的话。所以,与人交流时,首先要尽量消除偏见,不要把事情想得那么复杂。
做一个忠实的听众
有时候,对方向你说了大半天,其实没有什么诉求,也没有什么明确的目的,仅仅只是向你倾诉而已。话说出来,对方的心里会好受一些。对方之所以能把自己的事情向你说,说明你们的关系非比寻常。把你当作倾诉的对象,是对方对你的信任。即使你对他所说的内容不感兴趣,那也要耐着性子把话听完,就当是帮朋友一个忙好了。
捕捉对方讲话中有用的信息
聪明的人很善于在与别人交流中,捕捉对自己有用的信息。但是,哪一个人的讲话也不可能字字珠玑,全部是有用的东西。文章有“文眼”,讲话也一样,再长的谈话,有用的也就是那么一两句。这就要求我们在倾听时,要善于分析研判,善于去粗取精、去伪存真,最大限度地拿来为我所用。
不要转移对方的话题
倾听需要暂时放下自己,把对方作为主角,这样话题的主动权就掌握在了他那一边。在对方谈兴正浓时,如果你试图转移话题,无疑是想转换角色。既然你是倾听者,你就应该甘当配角,如果给自己定位不准,硬抢话,谈话的结果就可想而知了。
当对方的讲话实在是不着边际、离题万里时,也要适时提醒他,毕竟你的时间也是很宝贵的。
在倾听中学习对方的长处
每个人都有它的独到之处。这些个人的长处和强项,就隐藏在他的言谈中。如果你能用心倾听,善于捕捉这些闪光的部分,并将它消化吸收,为己所用,这将是一件十分合算的事情。所谓“听君一席话, 胜读十年书”,讲的就是这个道理。高明的倾听者绝不因为与对方见解不同而急于争辩,不匆忙下结论,不急切地表达自己的建议,不把精力放在思考怎样反驳对方的观点上。
不要急于评价对方的观点
坚守一分钟原则。有研究表明,在对方谈话结束一分钟内,不要直接回答他的问题,你只用过渡性语言与他交流,在一分鐘以后才提出自己的观点。这样做的好处是,表明你是在认真思索之后才形成意见,这个意见是比较成熟的。
随时结束不愉快的谈话
如果对方的观点你不能接受,你们的谈话进行得很不顺利,或者陷入了僵局,继续进行下去有彻底谈崩的危险,那你也没有必要浪费时间,应尽快结束这种不愉快的谈话。这个时候,你可以明确告诉对方,今天的谈话无法进行下去了,我们还不如各自都冷静地想一想,然后找一个合适的时间再谈。
妥善安抚对方的情绪
如果对方情绪激动,无法清楚地表达自己的意见时,作为倾听者,要适当地安慰对方,待其冷静下来之后再讲话。如果是同性,拥抱一下对方或者拍拍对方的肩膀,是稳定情绪的有效方式。
不要嘲笑对方
无论对方说的事情对你来说多么的幼稚可笑,他能向你诉说这一切,说明对你是充分信任的。所以,千万不要嘲笑他,不要带着高姿态评点他的事。即使你不赞同他的想法,也要给他想要的理解和安慰。
不问太多的细节
偶尔强调一下细节, 会调动对方的积极性, 但如果在对方讲话过程中不停发问, 虽然看起来是在回应, 但回应得有点儿过分了, 就会喧宾夺主,因为这样容易打断对方的思路,使对方不悦。
表明自己的态度
对方向你倾诉, 肯定有一定的目的。倾听之后, 是接受,是理解, 还是反对, 你应该要有所表示。否则,他的讲话不会停止。而且,只有表明你的态度, 你们的谈话才能结束。如果对方辛辛苦苦说了大半天,你没有任何反应,没有一个明确的态度,对方会乘兴而来败兴而归,从此不再把你当朋友。