对事业单位档案管理的创新思路的探讨

赵湘国 刘红玲

（1.青州市卫生综合执法大队，山东 青州 262500；2.青州市中医院，山东 青州 262500）

事业单位主要是政府部门经过国有资产所成立的社会组织，此组织被政府部门所领导，与企业之间对比，事业单位将政府拨款当作是重要的收入来源。在该前提下展开公益服务。我国事业单位实际发展当中，应强调具体档案信息管理活动的高效性，避免有关信息出现丢失情况，保证此工作的全面创新改革，保障实际工作的全面落实，逐步提升其质量、成效。

一、事业单位档案管理存在的问题分析

1.档案管理制度缺乏规范性

凭借实际情况探究分析，在当前的事业单位经营发展中，要完善档案管理制度，将该制度的优势体现出来。然而，现阶段的该制度存在缺陷，领导者对其关注度需要提升，造成该制度的建设不完善、不合理。所以事业单位要强调档案管理有关制度的实际制定，将具体的管理工作全面落实在实处，提交具体的材料，并且做好提交工作，针对实际提交的材料内容，做好检查以及修订等工作[1]。

2.档案管理人员专业素质不高

当前，事业单位的许多人员并未定期培训。因为人事变动情况，有关人员会出现频繁变动的现象，在相关人员实际变动的时候，因为具体的工作交接较为简单，新入职的工作人员没有充分了解自身的实际工作，自身的专业技能有待提高，导致独立工作很难充分落实。在此现象下，难以提升档案管理人员的业务水平、综合素质，很难落实具体的工作，也很难满足具体需求。

3.档案管理信息化水平有待提高

档案管理工作具备程序化与专业化特点，如若没有采取合适的方式方法，便会对档案管理工作的信息化建设起到不利影响，很难提升信息内容高效性，难以保证其精准性，尤其是针对电子档案。档案管理工作人员在储存电子档案时，应落实具体的操作，保证自身操作的准确程度。在档案管理工作展开时，如若没有达到其标准，会对事业单位的健康发展起着阻碍，很难保证其信息化水平。

二、事业单位档案管理的创新思路

1.制定健全的档案管理制度

事业单位要想落实具体的工作，提升其高效性，保障其规范化程度。档案管理对事业单位发展起着重要作用，要做好此工作，根据实际情况分析，落实实际制度，保证具体制度作用的体现，制定合理制度，发挥制度优势。和档案管理工作结合起来，保证此工作的落实，提升其可靠性、规范化程度。在实际落实管理制度时，要由平时实际工作当中全面落实，以身作则，落实具体的管理制度，保证管理工作的顺利进行。在此情况下，要想提升此工作顺利进行的质量，应抽调其他人员共同完成此工作[2]。

2.重视档案管理人员的业务培训

新时代环境下，要想提高事业单位综合水平，要强调对有关人员的培训，指引他们掌握更多的业务技巧，培育他们的业务技能，指引他们参与到业务培训活动中，提升他们的业务技能与水平，培育有关人员的综合素质。有关人员要参与到具体的学习中，掌握许多技巧，保障知识技能的储存，向着与时俱进的方向不断迈进，掌握更多知识。为了提升有关人员综合素质，应防止被时代淘汰。在此现象下，事业单位应组织这些工作人员投入到定期培训活动中，而实际的培训方式具备丰富性特点。例如，事业单位能够使用线下集中培训的方式方法，让经验丰富的人员作为讲师，讲解业务知识与技巧。与此同时，也能够使用线上培训的方式方法，对档案信息管理工作业务进行革新，让有关人员在互联网当中主动学习，有效提高他们的自主学习水平。此外，事业单位也要和其他单位进行交流互动，举办相应的交流会，进而让档案管理人员丰富自身的经验，掌握更多的业务知识技能。总而言之，事业单位为了保证档案信息管理工作的顺利进行，要建设一支优秀人才团队，强调对该团队成员的业务培训，逐步提高他们的业务能力。

3.有效提高档案管理信息化水平

当前，事业单位在发展中，应落实档案管理工作。在此现象下，经过新型科技的广泛应用，逐步提升其管理水平，保证信息化程度。在这样的现象下，不只是要重视档案管理制度与人员之间的良好配合，也要强调先进科学技术的广泛运用。由于科技发展，信息化技术迅猛发展，此技术应该被充分运用在档案管理工作当中，逐步提升其信息化水平，重视全面建设，保障档案管理的全面落实，为此工作的落实奠定良好基础，其是我国事业单位现代化发展的实际趋势。因此，应强调信息化方面的建设，逐步提升其水平，保障先进科技的合理应用，将其任务活动充分落在实处。经过先进科技的实际应用，事业单位要重视对档案信息的储存，保证其储存的数字化水平，强调信息化方面的处理。经过这样的方式，逐步提升其信息化水平，重视其建设。

结语

事业单位为了整体发展，应落实档案管理工作，逐步提高自身的实际管理质量。在这样的情况下，事业单位要确定自身的发展高效性，保障其规范化水平。与此同时，也要强调事业单位全面稳定发展，实现管理手段的全面革新，落实具体的管理活动。在这样的现象下，要想提升相关人员的时代性思想，保障他们的与时俱进，重视档案管理和事业单位的全面整合，实现实际制度的充分实行，将该制度的优势与作用体现出来。只有这样，才能够让有关部门将自身作用发挥出来，推动事业单位的健康发展，避免被时代淘汰。