现代企业财务会计信息化管理体系创新研究

吴永祥

（中能智新科技产业发展有限公司，北京 100029）

21世纪是信息化高速发展的时代，在此背景下，企业的财务会计工作应该要结合时代发展的特征，不断引入新的信息技术，将新的信息化管理体系贯穿于企业生产经营的全过程，保证财务会计工作能够顺利、高效的开展。为了能够更好地发挥出财务会计信息化的作用，就有必要对信息化管理体系进行创新，推动企业不断向前发展。

一、企业加强财务会计信息化管理体系的重要意义

自从企业实施财务会计信息化建设以后，对企业的发展产生了很深远的影响，无论是从财务工作开展的效率上来看，还是从风险管理上面来看，都取得了不错的成效。首先，节省了财务部门的人力以及财力等资源。随着各种信息技术被开发出来，为企业的财务工作提供了信息技术的保障，信息技术的使用性能在不断提升，很多工作都可以利用软件系统来进行自动化的管理，这在一定程度上能够减轻财务会计人员的压力，为企业节省了更多的成本支出。为了发挥出信息化建设的优势，要有针对性的开展，在企业内部全面地落实信息化建设的工作。其次，提升了财务会计工作的规范性。财务信息化管理能够对管理的流程进行优化，规范的收集和录入相应的财务数据和财务资料，并在一定程度上保证了各项财务资料的安全性，促使企业的财会工作向着更加规范化的方向发展。同时，依据信息系统能够及时发现数据存在的异常，及时采取必要的措施，来降低损失[1]。

二、财务会计信息化管理体系的创新措施

1．利用信息化优化财务管理组织架构

从目前的企业财务管理体系来看，在管理制度上并没有体现出信息化建设的公信力。为了改变这种情况，企业的管理者在制度制定时就应该要加强财务信息化利用的效果，积极地借助各种先进的信息技术来构建完善的财务管理体系。只有构建出新的财务管理模式，才能有效地将信息科技与现代企业的经营管理融合在一起。各个部门之间应该要加强合作与交流，依据实际管理的需求来把控好核心数据，确保能够构建出专业的财务数据，以供决策者参考，以此来有效地促进部门之间的信息共享。完善的管理系统能够推动财会工作的有效开展，因此，有必要完善财务管理组织架构，制定多元化的信息化建设的标准，确保各项财务业务的处理都能更加的标准化。由于会计信息化管理制度涉及的内容很多，包括了企业内部所有的管理活动，以此来构建完善的内部控制体系。财务工作涉及的环节很多，包括了核算管理、预算计划以及风险计算等内容，企业信息的核算职能也属于内部控制中的一个领域。再加上内部控制活动会融入企业生产经营的每一个环节中，在制定内控制度时要与财务工作结合起来，依据实际情况来做好规划总结的工作，特别是要做好前期的会计准备工作，为后续财务会计工作的开展提供保障和支持。同时，对企业内部所有的账目账单进行清理核算，对于拖欠账款应该要及时追回。最关键的是，应该要对会计工作的范围进行明确，确保所有的数据报告都能真实地将企业的实际情况反映出来。比如，可以建立反馈机制。为了更好地去落实信息化建设，有必要建立动态式的反馈机制，确保财务系统能够正常、有效的运转，真正地将信息化建设的优势凸显出来。最为关键的是，建立反馈机制能够及时掌握企业的财务与情况，并对财务情况进行全面的分析，一旦发现异常情况能够及时采取措施，将损失降到最低。在该系统中能够将财务状况能够自动得到整合，并且能够将捕捉到的信息及时地进行处理，并第一时间反馈给财务管理人员[2]。

2．提高会计信息分析的质量

在对信息数据分析的过程中对财会人员的要求比较高，财务部门中需要有专业的数据分析师，为会计信息化管理工作的有效开展提供保障。如果数据分析不合理，就会直接影响到企业决策的正确性。这足以说明信息数据有效分析的关键性，只有给企业决策者提供有效的数据分析结果，才能有效地规避企业的投资风险，降低风险发生的概率，更好地来保护企业的资产[3]。财务人员与数据分析时共同来对企业运行中的各项数据进行整合和分析，用更为简单的方式呈现出来，确保决策者能够了解清楚报告的内容。最关键的是，财会人员要利用大数据技术，以此来提升数据的准确性和有效性。利用大数据来对各项财务数据进行汇总整理。为了确保各项财务信息软件能够正常运转，要及时更新软件，购买先进的软件系统来提升会计信息的分析质量。要改变财务系统选择存在的偏差的现象，就需要依据企业当前的实际情况来选择合适的财务软件和财务系统，提升信息化的集成程度。软件的研发和推行一定要在企业实际情况的基础上进行，要与企业的真实情况相符合，以此才能满足企业经营发展过程中的需求。

3．提高财会人员的信息化水平

财会人员信息水平的高低直接关系到信息化建设的质量，因此，有必要加强财会人员的信息化能力，充分地将信息化建设的优势发挥出来。要加强对财会人员信息化的培训力度，不断提升他们的信息处理能力和信息管理能力。为了强化培训的效果，在培训完成后还应该要组织考核活动，考核合格后才能上岗操作。确保所有的财会人员都能熟练掌握各种先进的信息软件，熟练地运用表格处理技术，并能有效地对数据库进行管理，为推动企业财务会计信息化建设贡献自己的一份力。在必要的情况下，可以引进高科技人才，为财会队伍添加新鲜的血液，从整体上提升财会队伍的水平[4]。

三、财务会计信息化建设需要注意的事项

1．要保证信息数据的真实性、准确性

有效开展会计信息化管理的前提是数据的真实性和可靠性，对于这一点企业应该要足够的重视，以此才能清楚地了解企业过去发展的情况，并依据当下的各项数据来了解清楚行业的发展态势，以便于管理者能够明确企业未来发展的目标和方向，依据行业发展的走势来做出准确的决策。科学决策的基本就在于财务数据报告分析的准确性，规避错误的发生。同时，完善的会计信息管理系统能够完善财会工作的业务流程，保证所有工作都能明确分工，大家各司其职，做好自己的本职工作。各个部门要清楚自身肩负的职责，对各个岗位职责进行科学的分工，并按照分权制衡的方式进行，确保各个部门之间能够互相监督，为会计数据的准确性提供保障。最关键的是，要建立会计核算的形式，这样做有助于尽快建立会计信息质量统一的标准体系，不断地来规范会计核算的方式，保障所有的会计工作都在相应的标准体系中[5]。同时，要依照会计承担全责发生制的要求来执行，来规范会计人员的行为，保证所有的会计工作在合理的范围内进行，特别是在盈亏的计算方面，一定要按照相关规范执行，确保盈亏计算的准确无误。明确的权责制能够及时追究责任，以免出现相互推卸责任，或是拒绝承担的责任的现象。会计人员自身也会提高警惕性，端正自己的工作态度，用积极的态度来面对自身的工作，一旦发现工作中存在错误，及时改进，以免造成更严重的后果。在新的会计制度中，还将收入与费用等内容添加进去，保证了核算的全面性。相关的企业之间加强活动和交流，及时共享有效的信息，以此来更好地了解市场经济运作的方向，提高企业的投资效益，更好地来规避投资的风险。企业内部各个部门之间也能通过信息系统，及时互通消息，帮助企业管理层及时了解和掌握企业业务实施的情况，动态地掌握各种有效的信息数据。还应该要强调的一点是，如果需要对决策预算进行变更，在变更之前应该要合理的评估，并做好相关的记录工作，需要等到相关部门审批以后才能执行。

2．合理使用大数据技术

大数据分析技术是会计信息化管理中经常会应用到的一项技术，大数据技术的使用可以说在一定程度上改变了管理会计的工作。在分析的过程中要把握好分析的方法，除了需要应用到定量的方法，还需要应用到计算机模型技术。同时，利用大数据建立数据库互联网平台。

提升风险意识最重要的是，应该要结合企业的实际情况来建立财务风险预警体系，为了能够合理地对各项资源进行有效的控制，就有必要通过风险规避、风险转移、风险预警、风险自留等方式来进行。企业应该要建立一个符合自身发展实际情况的数据库互联网平台，以此来将各个部门不同分散的业务融合在一起，加强各部门的交流和合作，能够实时地共享数据。在该平台中对各项资金的使用情况进行详细的记录，并且利用大数据来对所有的数据进行整合分析[6]。

结语

综上所述，现代企业要改变传统管理模式的方式方法，利用信息技术来不断地完善和调整财务管理的模式，需要对财务管理的方法进行改革和创新，以此能够提升各项资源的利用率。应该要结合企业发展的实际情况，来不断创新财务会计信息化财务管理体系的模式，利用各种方法来发挥出信息化建设的作用，来更好地实现企业内部深化改革，推动企业向着更好、更长远的方向发展