试析提高烈士陵园档案管理水平的策略思路

焦宏伟

（通榆县烈士陵园管理中心，吉林 通榆 137200）

烈士档案书写着英雄的一生，展现着他们的爱国信念和民族精神，当他们面临国家存亡时挺身而出，为了民族利益不断奋进，为保证国家独立献出生命。对于烈士的档案管理要求细致，这是对逝去者的尊重，是给予先烈家属的慰藉。近年来，国家开始健全相关法规，明确烈士档案管理办法和管理条例，提供了有据可依的管理方案，要求在管理过程中“内容完整、管理规范、使用方便”。管理工作中要紧抓信息时代特点，充分融合互联网技术，推动档案管理全面发展。

一、提高烈士陵园档案管理水平的重要性

烈士陵园档案管理具有如下重要性。

首先，为培养新一代青年人爱国精神留下了参考资料，在烈士档案管理工作当中确保具备历史依据，真切地记录烈士事迹，侧重褒扬事迹，引导学生正确价值观导向，坚守档案管理原则。无论是什么年代都有着这样一批推动国家事业发展的铸就者，他们不在乎荣誉、不在乎利益，仅仅依靠坚持坚守的人生信念，推动着国家发展。档案管理资料能够为教育者提供素材，让先烈成为学生榜样，帮助学生树立正确的人生导向，培养学生爱国主义精神[1]。

其次，为创建编制宣传提供必要的历史依据，烈士档案管理主要是对于烈士各方面突出事迹进行系统化整理，这些资料能够真实反映烈士们光辉的一生。优秀的管理档案，能够将读者更深入地带入到烈士的生存环境，不由自主地产生共鸣，将奉献精神的种子深深地扎入到读者内心。影视剧能将观众带入到情节当中，近年来，国家开始严格把控文娱节目，所以在一些烈士形象的演绎方面需要有细致的参考资料，保证历史人物原型真实有效，避免出现夸大或背离历史的情节，防止错误引导观众。

最后，为烈士纪念馆提供有利素材。烈士纪念馆是弘扬奉献精神、爱国精神的重要渠道。因此，国家非常鼓励各个地区建设纪念场馆。场馆展示中需要陈列相关的烈士档案和存留于世的纪念物品，这些物件需要根据档案管理资料进行收集，并对其加以管理分类归纳，彰显出纪念馆的管理水平。珍贵的历史遗物能够让参观者拓宽视野、回顾历史，了解真实的发展情况。

二、当前我国烈士墓园档案管理发展现状

烈士墓园需要管理的相关档案比较繁杂，基本上包括如下几类。第一，墓园内的人事档案，其中主要包括在职人员、退休人员、辞职人员和去世人员的信息管理档案；第二，日常工作中文书类管理档案，例如相关登记表，流程表等；第三，特殊档案，烈士遗物和档案等资源。

1．管理人员对档案管理不够重视

在大多数烈士陵园的工作管理过程中，工作人员很少有科班出身，缺少管理经验，并且对于档案管理理解非常片面，他们所认为的档案管理仅仅完成翻看档案、查找材料，只要保证烈士档案不丢失、不损失即可。久而久之，大多数管理者开始对档案管理产生了错误认知，认为烈士档案管理与大多数的管理工作相似，并没有意识到烈士档案的现实意义。有些中小型烈士陵园缺少资金投入，所以基础建设并不完善，他们缺少专门的存储库房，在资源保管上存在一定问题。另外，陵园管理方案基本上停留在人工管理上，档案保管条件达不到要求，对档案造成了严重损坏。由于烈士遗物的来源比较复杂，保存质量参差不齐，有些遗物在入馆之前没有严格检验，将被腐蚀的物件收集过来加大了整体的管理难度，如果不进行及时防腐处理，可能会造成其他档案资料损坏，所以在管理过程中需要严格注意进馆前的保护工作，防止对后期维护造成影响[2]。

2．管理方法相对传统，缺少现代化管理预案

传统的烈士档案管理模式基本上还是以手工为主，虽然信息技术已经趋于成熟，各行都开始应用管理系统或数据库进行有效的数据管理，但是在烈士陵园档案管理过程中，有些管理部门缺少创新精神，不愿意接受新鲜事物，导致在文案查找、存储、收集等过程中效率极低，国家不断重视这类文化的建设，导致陵园工作量大，又缺少专业化、智能化设备，所以容易出现管理人员焦虑、烦躁的情绪，这样的心态很容易在某一项环节中出差错，严重的可能会影响到档案保管修缮工作，甚至影响档案材料的真实性。

3．管理人员缺少专业素养

对于历史遗物的保管，国家予以高度重视，具有严格的管理机制。而当前烈士陵园档案管理过程中，缺少专业的修缮和保护人员，一些中小型陵园的工作人员基本上没有专业管理能力，对于档案管理流程非常不熟悉，对于相关历史了解少之又少，同时，在信息时代下，他们不愿意接受新鲜事物，基本上不具备电脑应用能力。综上所述问题直接影响着档案管理的发展水平。因此，需要对于人才队伍建设，进行高度重视[3]。

4．不能够充分发挥档案教育意义

烈士档案对于新时代的年轻一代具有很好的教育意义，有利于培养学生的价值观和人生观，但由于管理员缺少专业编撰技能且相关档案资料不够连贯，缺乏总体性编撰条件，同时在档案调度过程中比较困难，导致烈士档案基本上丧失了教育意义，教育课本缺少方面也没有利用相关资源，缺少探索精神，教材案例过于老旧。

三、高质量管理烈士墓园档案的管理方法

1．转变管理思维，强调管理的重要性

烈士陵园档案管理失误的重要原因是没有认真对待档案管理工作，所以，陵园上级部门需要加强工作人员思维上的转变，认识管理工作的重要性，在档案收集、接受、归纳、展示等环节都要予以高度重视，在收集过程，要树立正确的服务态度，积极融入烈士家属群体当中，给予他们更多的精神抚慰，将烈士们的先进事迹尽可能地收集起来，丰富烈士资源，另外，相关部门需要提供陵园企业相应的政策扶持，确保陵园的管理环境和质量能够适宜档案管理政策[4]。

2．推进档案管理的信息化建设

随着信息时代的到来，为了保证陵园管理效率的提高，传统的管理机制很难跟上人们的生活节奏，所以需要进行必要的信息化革新，无论身处陵园中的哪个部门，都需要学习计算机基本操作。信息化的创建需要由相关部门和政策的扶持，在硬件方面，需要为这些陵园企业提供必备的办公用具，比如台式电脑、打印设备等，这些是信息化的必备基础。互联网管理技术不断提高，软件才是真正方便工作人员使用技术，陵园需要具备一个档案管理的内网，确保对内部资料能够清晰有序的保管。另外，需要对外开放部分网络，方便人们进行咨询、访问，公开网络能够弘扬革命先烈们的光荣事迹，实现资源共享，同时，定期推送活动，激发群众阅读兴趣，这样能够更好地达到传承目的[5]。

3．健全管理体制，完善整体制度

从当前陵园档案管理现状上来看，国家缺少统一的管理标准和建设要求，各个陵园制定的管理制度参差不齐，导致陵园之间不能够相互借鉴、分享，同时在档案和实物管理过程中很容易出现操作错误的现象，这就需要制定档案管理制度来规范员工职业素养，为职工提供参考资料。烈士档案的管理具备一定的步骤，规章制度中需要严格把控这些流程，确保档案有据可依，促进档案管理规范化；当有资料更新时，管理部门需要及时对数据进行清查工作，确保实际档案与记录同步，在管理环节中，需要明确各个工作职员的工作内容和工作环节，确保在出现问题时，能够及时查清原因。

4．加强从业人员素质教育

随着国家对教育的重视和投入，人才培养更多元化，国家希望在各个行业中都培养出技术精英，当前人才市场竞争大，目前高校学生在综合能力上都有明显优势，所以在招聘过程中需要谨慎把控，紧抓学生综合素养和专业技能。对于在职管理人员需要进行定期的考评和培训，时刻提醒在职人员重视行业操守，对考核不合格的人员提出解聘。身为烈士陵园在职人员应该意识到自身责任，守住自己的道德底线，要以革命先烈为榜样，禁止出现造谣、抹黑先烈的问题[6]。

5．发挥烈士档案教育意义，打造陵园特色品牌

烈士档案是爱国主义教育的必要素材，同时企业可以根据自身烈士陵园特点设计出创新活动，打造属于自己的陵园品牌，利用宣传手段宣传档案馆内的优秀资源，要详尽描述烈士地方志。当前影视产业丰富，可以通过宣传视频进行英雄事迹的凸显，AI技术发展迅速，可以为群众提供更好的带入感，声光电技术可以将革命烈士的容貌和声音进行还原，能够给予观众精神上的震撼。另外，可以与学校进行合作，定期进入学校开展红色教育讲座活动，在青年学生心中树立正确的人生导向和爱国精神。可以邀请专家学者和教研主编等进行陵园参观，提供他们创作文学作品的灵感，让红色文字发展更加多向，促进爱国精神的弘扬[7]。

结语

一名优秀的档案管理人员，需要对每位烈士档案给予尊重，在管理过程中，坚守自己的责任感，更好地投身于实际工作当中，推动精神文明建设。烈士墓园是弘扬爱国主义精神的重要发源地，在管理工作当中需要进行严格管理机制，是保证烈士档案完整性的重要步骤，烈士档案的真实性能够为人们了解历史提供重要引导。国家不断号召精神建设，需要保证烈士档案质量，只有提高档案管理水平，才能推动民族精神传承和时代发展。