浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高

（山东省滨州市邹平市黄山街道便民服务中心，山东 邹平 25620）

基层档案管理工作对我国各方面的工作都有着重要意义，因此，必须要不断提高基层档案管理工作效率和质量。随着时代的发展，基本档案管理工作也朝着现代化方向发展，对专业技术人员的档案管理技术提出了更高的要求。为了能够促进档案管理工作的改革和创新，必须要不断改进和创新专业技术人员的工作能力，本文首先分析了基层档案管理中存在的问题进行了分析，并且提出了一些有效提高档案管理专业技术人员管理技能的有效措施，希望能够提高管理效率和质量。

一、基本档案管理工作中存在的问题分析

1.对基层档案管理工作不够重视

在进行档案管理工作时，基层单位对档案管理工作人员并没有充分认识到这份工作的重要性，并没有认真地去进行档案管理工作，档案管理工作人员并没有与时俱进，并没有树立先进的档案管理意识，档案管理意识相对更加落后，档案管理方法没有进行创新，仍然采用传统的落后的管理方法。基层档案管理工作与人们需求不匹配，对信息数据的收集仍然具有太强的机械性，档案信息数据收集效率和质量太低，基层档案管理工作不仅没有受到管理人员的认真对待，同时也没有受到领导的重视，而且管理技术和设备也不够先进，阻碍了管理效率的提高。

2.档案管理制度不够健全

为了保证基本档案管理工作标准化和规范化的进行，必须要制定健全和完善的档案管理制度。但是在实际的基层档案管理工作中，有一些基层单位并没有重视档案管理制度的建立和健全，并没有在档案管理工作中制定相应合理科学的管理制度，导致档案管理工作不能够顺利有序地进行，很大程度降低档案管理效率和质量。随着时代的发展，信息化和科技化的档案管理技能不断得到关注和重视，传统的档案管理制度已经不能够满足现代化档案管理工作的需求，基层档案管理制度的落后导致无法满足现代工作的需求。另外，基层档案管理工作中虽然设定了一些相应的管理制度，但是在实际工作中并没有严格按照管理制度进行执行，档案管理制度形同虚设，并没有真正得到落实，因此无法保证档案管理工作的顺利进行。

3.档案管理工作现代化水平不足

随着时代的进步，基层档案管理工作必须与时俱进，必须要站在时代的前沿，才能够收集和获取更加全面准确的各种信息，才能够提高档案在社会发展中的作用，才能够提高档案的利用率。但是在实际的基层档案管理工作中，有的基层单位档案管理工作现代化水平并不够高，档案管理工作并没有随着单位的发展而不断进步提高，有的单位虽然实现了现代化，但是实际工作中现代化的程度和水平相对比较低，有的单位缺乏相应的现代化档案管理设备，档案管理工具相对仍然落后，由于种种原因的约束，导致基层档案管理工作现代化水平不足，这也是档案管理工作中存在的问题。

4.档案管理专业技术人员素质不够高

信息化时代的到来使得档案管理工作变得更加专业化，为了更好地提高档案管理工作效率和质量，必须要配备专业的档案管理人员，对档案管理人员提出了更高的要求。必须不断提高专业技术人员的档案管理技能和水平，才能够更好地落实基层档案管理工作。目前我国基层档案管理工作人员中，有的技术人员的个人素质相对比较低，已经无法满足现代化档案管理工作要求，另外，基层档案管理工作人员并具有专业的管理知识和技能，在从事工作之前并没有进行专业的知识和技术的训练，因此档案管理工作人员缺乏专业知识和技能，这也阻碍了档案管理工作效率的提高。

二、基层档案管理现代化的途径

1.引进先进的档案管理技术

只有实现档案管理现代化，才能够使得档案管理工作满足现代化的需求。为了能够实现基层档案管理现代化，必须要引进先进的档案管理技术，利用先进技术，不断增强基层档案管理工作的效率和质量。首先，档案管理工作必须要受到基层领导和工作人员的重视，并且通过档案管理知识教育不断增强档案管理人员的管理意识，引进更加先进的档案管理设备，提高档案管理现代化程度。另外，还可以通过不断开发先进的档案管理软件系统进行档案管理，能够对信息数据进行更好的收集，提高信息收集的效率和正确率。最后，还需要不断提高档案管理人员的信息化和现代化意识，提高管理人员现代化管理水平，从而提高基层档案管理工作现代化。

2.建立现代档案安全管理模式

实现档案的安全管理是档案管理现代化的重要保证，随着时代的发展，对档案管理的安全性提出了更高的要求，因此，实现现代化档案管理必须保证信息的安全性。首先根据现代化发展要求，不断改进档案安全管理模式，开发档案管理的安全防护系统，形成依靠防火墙，内部网络运行，杀毒软件为综合体系的档案管理防护系统，保证档案信息的安全运行。另外，还需要加强档案信息的备份工作，使得档案信息的存储变得更加安全可靠，保证原始数据的安全性，促进基础档案管理工作的现代化。

三、专业档案管理人员技术素质提高策略

想要全面提高基层档案管理工作人员的技术和素质，必须要为档案管理工作人员提供更多的学习的机会，通过学习不断提高自身的专业管理技能，不断提高自身的素质。单位必须要定期对档案管理人员进行培训，还需要派一些专业人员外出学习，通过学习，不断提高专业技术人员的管理意识和安全意识，提高管理人员的工作责任感。另外，还需要建立良好的奖惩制度，加强对档案管理工作人员的绩效考核，使得能够及时了解档案管理工作人员的工作效率和质量，一旦发现问题，必须要及时解决，不断提高档案管理质量。

结语

档案管理工作在社会和经济的发展的过程中起着非常重要的作用，必须做好档案管理工作。但是通过调查发现我国基础档案管理工作中仍然存在一些问题，档案管理工作人员的专业技术水平不够高等因素导致我国基层档案管理工作效率和质量偏低。本文对如何提高档案管理工作现代化，如果提高专业技术人员素质进行了阐述，希望能够给相关人员提供参考。